休假累積方式
瞭解固定發放和依規則累積如何增加休假、限額如何限制餘額,以及結轉如何改變續期後的餘額。
每個休假類型都可以透過累積政策隨時間增加餘額。本頁說明各項政策的運作方式,協助你選擇合適的政策;政策在休假類型中設定,產生的餘額可在休假餘額中查看。
隨著時間經過和工時記錄,Clockspot 會自動套用累積,無需手動執行。
累積方式
- 不累積:不自動累積。只有管理員記錄調整時,餘額才會變化。適用於手動發放的休假。
- 每年:在累積開始日期一次發放全年時數。啟用第一年依比例計算後,年中到職的員工會依當年剩餘的完整月份獲得相應比例。
- 每個發薪週期:將年度總時數平均分配到每週、每兩週、每月兩次或每月週期,讓餘額在全年逐步增加。
- 依工作時數:每工作一定時數即可獲得設定的休假時數。系統每月依已記錄工時入帳,包括本月至今的工時,因此兼職和浮動排班員工會按比例累積。
累積年度開始時間以日曆年(所有人均從 1 月 1 日開始)或每名員工的到職日期作為年度起點。等待期天數會讓餘額在到職後的指定天數內保持為零,之後才開始累積。
上限和限額
以下項目均為選填,在休假類型的限制中設定:
- 最高餘額:餘額不可超過的上限。達到上限後,新的累積會暫停,直到使用休假騰出空間。
- 每年最多累積:限制一年內可以獲得的總時數,與餘額上限分開計算。
- 每年最多使用:限制一年內可以使用的總時數。
- 最大負餘額:餘額可以低於零的程度。留空表示允許無限負餘額;設為 0 表示不允許負餘額;也可輸入具體下限。
年末結轉
新的累積年度開始時,餘額會保留到下一年度,但不能超過年度最多可保留時數。超出上限的部分會失效。
依年資提高累積率
年資級距會在達到一定年資後提高累積率,例如從每年 80 小時起步,滿三年後提高到 120 小時。員工達到相應年資時,新級距生效。年資級距適用於每年和每個發薪週期;依工作時數始終使用同一累積率。
查看累積結果
你無需自行計算。開啟休假餘額查看目前餘額,並深入查看累積、使用和調整明細。員工可在休假中看到自己的餘額和下一次預定累積。
常見問題
- 依工作時數累積病假應該使用哪種方式?
使用依工作時數,設定每工作多少小時可獲得多少休假。它依已記錄工時計算,適合時薪和兼職員工。
- 如果變更規則,過去的餘額會重新計算嗎?
會。每次顯示餘額時,系統都會依目前規則計算累積。手動調整和已核准休假會保留在明細中;如果需要保留舊政策的結果,請新增調整。
- 最高餘額和每年最多累積有什麼差別?
最高餘額限制任何時刻的現有餘額。每年最多累積限制一年內獲得的總時數,即使餘額仍有空間也不例外;當員工使用休假騰出空間,但你仍希望限制年度獲得總額時,這項設定很有用。
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