Cómo funciona la acumulación de tiempo libre
Entiende cómo las concesiones fijas y las acumulaciones ganadas agregan tiempo, cómo los límites restringen los saldos y cómo el traspaso cambia lo que queda al renovarse.
Cada tipo de tiempo libre puede aumentar su saldo con el tiempo mediante una política de acumulación. Esta página explica cómo se comportan las políticas para que elijas la adecuada. Se configuran en Tipos de tiempo libre y los saldos resultantes aparecen en Saldos de tiempo libre.
Clockspot aplica las acumulaciones automáticamente a medida que pasa el tiempo y se registran horas; no hay que ejecutar nada.
Los métodos
- Sin acumulación: no hay acumulación automática. El saldo solo cambia cuando un Administrador registra un ajuste. Úsala para el tiempo libre que concedes manualmente.
- Anual: concede todas las horas del año en la fecha de inicio de la acumulación. Activa Prorratear el primer año para que una persona contratada a mitad de año reciba una parte según los meses completos restantes.
- Cada período de pago: divide el total anual por igual entre períodos Semanal, Cada dos semanas, Dos veces al mes o Mensual, de modo que el saldo aumente gradualmente durante el año.
- Horas trabajadas: concede una cantidad de tiempo libre por una cantidad de horas trabajadas. Se registra cada mes a partir de las horas registradas, incluido el mes en curso, para que los horarios parciales y variables acumulen proporcionalmente.
El año de acumulación comienza vincula el año con el Año calendario (1 de enero para todos) o con la Fecha de contratación de cada empleado. Un Período de espera en días mantiene el saldo en cero durante el número definido de días después de la contratación.
Topes y límites
Todos son opcionales y se definen en Límites dentro del tipo de tiempo libre:
- Saldo máximo: el techo que el saldo no puede superar. Cuando se alcanza, se omiten nuevas acumulaciones hasta que el uso de tiempo libre libere espacio.
- Acumulación máxima anual: limita cuánto puede obtenerse en un año, independientemente del techo del saldo.
- Uso máximo anual: limita cuánto puede utilizarse en un año.
- Saldo negativo permitido: hasta dónde puede bajar el saldo de cero. Déjalo vacío para permitir un saldo negativo ilimitado, usa 0 para impedir saldos negativos o indica una cantidad para limitarlo.
Traspaso al finalizar el año
Cuando comienza un nuevo año de acumulación, el saldo pasa al siguiente, limitado por la Transferencia máxima. Todo lo que exceda el límite se pierde.
Aumentos por antigüedad
Los Hitos aumentan la tasa de acumulación después de cierta antigüedad; por ejemplo, de 80 horas al año al comenzar a 120 después de tres años. Cada hito entra en vigor cuando el empleado alcanza esa antigüedad. Se aplican a los métodos Anual y Cada período de pago; el método Horas trabajadas conserva una sola tasa.
Ver el resultado
No tienes que calcular nada. Abre Saldos de tiempo libre para ver los saldos actuales y el historial de acumulaciones, usos y ajustes. Los empleados ven su propio saldo y la próxima acumulación programada en Tiempo libre.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué método debo usar para el tiempo por enfermedad que se acumula según las horas trabajadas?
Usa Horas trabajadas y define cuánto tiempo libre se obtiene por horas trabajadas. Se basa en el tiempo registrado, por lo que funciona para empleados por hora y de medio tiempo.
- Si cambio una regla, ¿se recalculan los saldos anteriores?
Sí. Las acumulaciones se calculan con la regla actual cada vez que se muestran los saldos. Los ajustes manuales y el tiempo libre aprobado permanecen en el historial; agrega un ajuste si necesitas conservar el resultado de una política anterior.
- ¿Cuál es la diferencia entre Saldo máximo y Acumulación máxima anual?
Saldo máximo limita el saldo existente en cualquier momento. Acumulación máxima anual limita el total obtenido durante un año, incluso si queda espacio en el saldo; es útil cuando el uso libera espacio, pero quieres mantener un tope anual sobre lo que se obtiene.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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