Clockspot 的運作方式

Clockspot 是為時薪員工設計的考勤系統。員工上下班打卡，這些紀錄組成工時表；管理員檢查並核准工時表，已核准的工時接著進入薪資報表。本頁提供整體流程，並連結到每項功能的詳細說明。

上下班打卡

員工可透過三種方式記錄工時：打卡鐘、共用自助打卡機，或電話打卡。每次打卡都會建立一筆工時紀錄，包含上下班時間；若工作區啟用相關功能，也會記錄工作項目與備註。

工時表與核准

每個薪資週期的工時紀錄會彙整到一張工時表。員工提交後，由管理員核准。若發現錯誤，員工可申請修改工時紀錄，再由管理員處理；所有變更都會保留歷程。

待辦事項與團隊最新消息

收件匣會集中顯示管理員待檢查項目、追蹤事項、員工個人待辦及通知歷程。內容會依目前登入者的權限而不同。

團隊最新消息用於發布共用消息和工作說明。管理員可以立即傳送、在符合條件的打卡後顯示，或同時使用兩種方式。員工可在團隊最新消息、收件匣或打卡後的提示中確認必讀內容。

休假

員工申請休假，管理員進行核准。餘額會依你設定的休假類型自動累積；詳情請參閱休假累積方式。

報表與薪資

報表彙整工時、薪資與成本、營運、工作地點及打卡驗證等報表。薪資週期核准後，可從薪資摘要開始核對並匯出資料；完整流程請參閱準備薪資。

每個人可以執行的操作

員工身分與管理權限是兩項獨立設定。一個人可以是員工、管理員或擁有者，也可以同時具有員工身分和管理權限。存取權限說明其中差異。

若遇到陌生詞語，請查看詞彙表。