Comment fonctionne Clockspot

Pointer l’arrivée et le départ

Les employés enregistrent leurs heures depuis la page web Pointeuse, une borne partagée ou par téléphone. Chaque arrivée crée une période de travail avec les heures d’arrivée et de départ et, si votre espace de travail les utilise, une mission et des notes.

Relevés d’heures et approbation

Les périodes de travail sont regroupées dans un relevé d’heures pour chaque période de paie. L’employé le soumet, puis un responsable le vérifie et l’approuve. Si un employé constate une erreur, il demande une modification et le responsable décide de la suite à donner.

Travail à terminer et communications

La boîte de réception regroupe les vérifications urgentes des responsables, les points à suivre, les tâches personnelles des employés et l’historique des notifications. Les vues dépendent des accès de la personne connectée.

Communications d’équipe rassemble les actualités et les consignes de travail. Les responsables peuvent envoyer une communication immédiatement, l’afficher après un pointage d’arrivée correspondant, ou les deux. Les employés peuvent confirmer la lecture des communications obligatoires depuis Communications d’équipe, la boîte de réception ou le message affiché après un pointage correspondant.

Absences

Les employés demandent une absence, puis les responsables l’approuvent. Les soldes augmentent automatiquement selon les types d’absence configurés. Le guide sur l’acquisition des heures d’absence présente les méthodes.

Rapports et préparation de la paie

Rapports répertorie les rapports de temps, de paie et de coûts, d’activité, de sites de travail et de vérification des pointages. Commencez par Récapitulatif de paie lorsque la période est approuvée et que vous avez besoin de chiffres à exporter. Consultez aussi Préparer la paie.

Qui fait quoi ?

Le statut d’employé et l’accès administratif sont indépendants. Une personne peut compter comme employé, avoir un accès administrateur ou propriétaire, cumuler les deux, ou n’avoir ni l’un ni l’autre. Le guide Accès explique cette distinction.

Le glossaire définit les termes employés dans l’aide.