設定工作區

新建了工作區？請先完成只有擁有者可見的開始使用頁面，再設定符合公司實際考勤方式的功能。

1. 完成「開始使用」

標準工作區需要完成三項內容：

• 你的詳細資料：儲存姓名、公司名稱、時區、國家，以及需要時的州或地區。
• 員工：點選邀請員工，至少邀請一名具有員工身分的人員。只邀請管理員不會完成此步驟。
• 新增付款方式：在試用期結束前新增信用卡，以繼續使用 Clockspot。

免費工作區會顯示不需要付款方式。完成所有必填項目後，頁面會顯示設定完成。不再需要清單時，可點選隱藏「開始使用」；日後可從帳戶選單的隱藏的選單項目恢復。

2. 設定工時規則

在第一個薪資週期結束前檢查設定。透過工作週設定一週起始日，透過加班規則設定加班，並在工時紀錄規則決定是否捨入打卡時間。

在公司資料中設定帳戶顯示的公司名稱、時區及地址。

3. 完成員工設定

從員工邀請人員，分別設定員工身分，以及無管理權限、管理員或擁有者權限。接著在員工薪資設定薪資類型、時薪、發薪週期、豁免狀態與生效日期。

4. 設定工作與地點

• 建立工作項目，供員工打卡時選擇。
• 設定工作地點，需要時連結工作項目並新增 GPS 區域。
• 在打卡驗證中新增認可的網路或瀏覽器。
• 若員工下班時需要回答問題或上傳照片，可新增工作檢查表。

5. 選擇打卡方式

參閱設定員工打卡，選擇個人帳戶、共用自助打卡機、電話打卡，或混合使用。上線前請測試完整流程。

6. 設定休假

定義休假類型及累積規則；詳情請參閱休假累積方式。

7. 決定工時表核准流程

瞭解核准及員工如何提交工時表，確保所有人在第一個薪資週期結束前熟悉流程。