設定工作區

新建了工作區？請先完成只有擁有者可見的入門設定頁面，再設定符合公司實際考勤方式的功能。

1. 完成「入門設定」

只有擁有者能看到入門設定。設定過程中，頁面會持續顯示四個有編號的步驟：

1. 設定企業資訊：儲存企業名稱與工作區時區。如果已儲存這些資訊，此步驟就已完成。
2. 選擇員工的打卡方式：員工可直接使用自己的手機或電腦。儲存企業資訊後，此步驟會顯示打卡設定已就緒。打卡規則、共用打卡站與電話打卡都是選用設定。
3. 邀請第一位員工：點選邀請員工。邀請在對方加入前維持待處理狀態。員工加入後，此步驟才會完成；沒有員工身分的管理員加入不會完成此步驟。
4. 訂閱與帳單：點選新增付款方式，不必離開頁面就能填寫卡片資訊。儲存後，管理帳單會開啟訂閱與帳單頁面。在有效試用期間新增付款方式，可在試用結束後繼續使用服務。如果已有應付金額，儲存卡片時可能會立即扣款。免費工作區的此步驟已完成。

在有效試用期間，即使尚未完成帳單設定，員工也可以打卡。如果你也需要記錄班次，可展開你也需要記錄自己的工時嗎？，啟用自己的工時紀錄。顯示名稱與個人時區位於獨立的你的個人資料區域。

在完成全部四個步驟之前，頁面標題始終顯示為你的企業設定 Clockspot，即使已有工時紀錄也是如此。完成全部四個步驟後，標題顯示設定已完成。兩種狀態都保留有編號的步驟。不需要輸入測試班次來完成設定。使用開啟範例帳戶可透過範例資料體驗打卡，不會影響你的企業。

不再需要此頁面時，可點選隱藏「入門設定」。確認後，它會從側邊欄隱藏；日後可從帳戶選單的已隱藏的選單項中恢復。

2. 設定工時規則

在第一個薪資週期結束前檢查設定。透過薪資規則設定薪資計算時區、工作週起始日和第一個生效的規則，並在工時紀錄規則決定是否捨入打卡時間。

在公司資料中設定帳戶顯示的公司名稱、時區及地址。

3. 完成員工設定

從員工邀請人員，分別設定員工身分，以及無管理權限、管理員或擁有者權限。接著在員工薪資設定薪資類型、時薪、發薪週期、豁免狀態與生效日期。

4. 設定工作與地點

• 建立工作項目，供員工打卡時選擇。
• 設定工作地點，需要時連結工作項目並新增 GPS 區域。
• 在打卡驗證中新增認可的網路或瀏覽器。
• 若員工下班時需要回答問題或上傳照片，可新增工作檢查表。

5. 選擇打卡方式

參閱設定員工打卡，選擇個人帳戶、共用自助打卡機、電話打卡，或混合使用。上線前請測試完整流程。

6. 設定休假

定義休假類型及累積規則；詳情請參閱休假累積方式。

7. 決定工時表核准流程

瞭解核准及員工如何提交工時表，確保所有人在第一個薪資週期結束前熟悉流程。