說明開始使用
設定員工打卡
選擇員工上下班打卡方式,只設定首個班次必需的規則,並在上線前測試完整流程。
引導教學 2:33
選擇並測試一種打卡方式
了解 Clockspot 如何記錄工時,選擇一種打卡方式,並測試一個完整班次。
你不必為全公司只選擇一種打卡方式。先採用員工首個班次最方便的方式,日後再依共用地點或外勤需求加入其他方式。
選擇打卡方式
| 方式 | 適用情況 | 需要設定 |
|---|---|---|
| 員工帳戶 | 員工有自己的手機或電腦,可以登入 | 以員工身分邀請每個人。接受邀請後,從個人帳戶使用打卡鐘。 |
| 共用自助打卡機 | 多人在同一台平板或電腦開始或結束工作 | 建立自助打卡機,開啟裝置連結,並為每名員工設定打卡 PIN。 |
| 電話打卡 | 員工需要在不開啟網頁應用程式的情況下打卡 | 啟用電話打卡,設定每名員工的電話 PIN,並提供撥入號碼。 |
三種方式可以同時使用。
設定首個班次所需規則
開啟設定,再開啟工時紀錄規則。上線前檢查:
- 若每筆紀錄都必須連結工作項目,啟用必須選擇工作項目。
- 若員工下班前必須說明班次,啟用必須填寫班次備註。自助打卡機與電話打卡不要求文字備註。
- 只有公司確實需要時才啟用捨入打卡時間。
- 只有已發布班次必須控制打卡時間時,才啟用僅允許依排班打卡;同時設定可提前打卡的時間,並決定是否阻止無班次打卡。
決定是否驗證地點或裝置
打卡方式與打卡限制是兩項獨立設定。員工帳戶可被允許在任何地點打卡,也可在地點或裝置不符時警告或阻止。自助打卡機會標記自己的紀錄;電話打卡另有認可號碼設定。
在打卡限制與驗證中設定 GPS 區域、工作地點網路、已登記瀏覽器,以及允許、警告並記錄或阻止打卡政策。
上線前測試
以測試員工完成邀請、登入、上班打卡、休息、下班打卡和查看工時表的完整流程。若使用自助打卡機或電話,也請分別測試 PIN 和裝置限制。
常見問題
- 可以同時使用員工帳戶、自助打卡機和電話打卡嗎?
可以。每名員工可使用工作區為其啟用的任何方式。
- 為什麼員工可以登入卻不能打卡?
請在員工中確認其具有員工身分並已啟用打卡,再檢查打卡限制、工作項目要求及排班限制。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
想讓員工記錄工時更簡單嗎? 瞭解 Clockspot 的運作方式.