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設定員工打卡

選擇員工上下班打卡方式,只設定首個班次必需的規則,並在上線前測試完整流程。

引導教學 2:33

選擇並測試一種打卡方式

了解 Clockspot 如何記錄工時,選擇一種打卡方式,並測試一個完整班次。

你不必為全公司只選擇一種打卡方式。先採用員工首個班次最方便的方式,日後再依共用地點或外勤需求加入其他方式。

選擇打卡方式

方式適用情況需要設定
員工帳戶員工有自己的手機或電腦,可以登入以員工身分邀請每個人。接受邀請後,從個人帳戶使用打卡鐘
共用自助打卡機多人在同一台平板或電腦開始或結束工作建立自助打卡機,開啟裝置連結,並為每名員工設定打卡 PIN。
電話打卡員工需要在不開啟網頁應用程式的情況下打卡啟用電話打卡,設定每名員工的電話 PIN,並提供撥入號碼。

三種方式可以同時使用。

設定首個班次所需規則

開啟設定,再開啟工時紀錄規則。上線前檢查:

  • 若每筆紀錄都必須連結工作項目,啟用必須選擇工作項目
  • 若員工下班前必須說明班次,啟用必須填寫班次備註。自助打卡機與電話打卡不要求文字備註。
  • 只有公司確實需要時才啟用捨入打卡時間
  • 只有已發布班次必須控制打卡時間時,才啟用僅允許依排班打卡;同時設定可提前打卡的時間,並決定是否阻止無班次打卡。

決定是否驗證地點或裝置

打卡方式與打卡限制是兩項獨立設定。員工帳戶可被允許在任何地點打卡,也可在地點或裝置不符時警告或阻止。自助打卡機會標記自己的紀錄;電話打卡另有認可號碼設定。

打卡限制與驗證中設定 GPS 區域、工作地點網路、已登記瀏覽器,以及允許警告並記錄阻止打卡政策。

上線前測試

以測試員工完成邀請、登入、上班打卡、休息、下班打卡和查看工時表的完整流程。若使用自助打卡機或電話,也請分別測試 PIN 和裝置限制。

常見問題

可以同時使用員工帳戶、自助打卡機和電話打卡嗎?

可以。每名員工可使用工作區為其啟用的任何方式。

為什麼員工可以登入卻不能打卡?

請在員工中確認其具有員工身分並已啟用打卡,再檢查打卡限制、工作項目要求及排班限制。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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