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设置员工打卡
选择员工上下班打卡方式,只配置首个班次必需的规则,并在上线前测试完整流程。
引导教程 2:36
选择并测试一种打卡方式
了解 Clockspot 如何记录工时,选择一种打卡方式,并测试一个完整班次。
你不必为全公司只选择一种打卡方式。先使用员工首个班次最方便的方式,之后再按共用地点或外勤需求添加其他方式。
选择打卡方式
| 方式 | 适用情形 | 需要设置 |
|---|---|---|
| 员工账户 | 员工有自己的手机或电脑,可以登录 | 以员工身份邀请每个人。接受邀请后,从个人账户使用考勤钟。 |
| 共用自助打卡机 | 多人在同一台平板电脑或电脑上开始或结束工作 | 创建自助打卡机,打开设备链接,并为每名员工设置打卡 PIN。 |
| 电话打卡 | 员工需要在不打开网页应用的情况下打卡 | 启用电话打卡,设置每名员工的电话 PIN,并提供接入号码。 |
三种方式可以同时使用。
配置首个班次所需规则
打开设置,然后打开工时记录规则。上线前检查:
- 如果每条记录必须关联工作项目,启用必须选择工作项目。
- 如果员工下班前必须说明班次,启用必须填写班次备注。自助打卡机和电话打卡不会要求文字备注。
- 只有公司确实需要时才启用舍入打卡时间。
- 只有已发布班次必须控制打卡时间时,才启用仅允许按排班打卡;同时设置可提前打卡的时间,并决定是否阻止无班次的打卡。
决定是否验证地点或设备
打卡方式与打卡限制是两项独立设置。员工账户可以被允许在任何地点打卡,也可以在地点或设备不匹配时警告或阻止。自助打卡机会标记自己的记录;电话打卡则有独立的认可号码设置。
在打卡限制与验证中配置 GPS 区域、工作地点网络、已登记浏览器,以及允许、警告并记录或阻止打卡政策。
上线前测试
以测试员工完成邀请、登录、上班打卡、休息、下班打卡和查看工时表的完整流程。如果使用自助打卡机或电话,也分别测试 PIN 和设备限制。
常见问题
- 可以同时使用员工账户、自助打卡机和电话打卡吗?
可以。每名员工可使用工作区为其启用的任何方式。
- 为什么员工可以登录却不能打卡?
请在员工中确认其具有员工身份并已启用打卡。然后检查打卡限制、工作项目要求和排班限制。
Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。
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