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设置员工打卡
选择员工上下班打卡方式，只配置首个班次必需的规则，并在上线前测试完整流程。
引导教程 2:36
选择并测试一种打卡方式
了解 Clockspot 如何记录工时，选择一种打卡方式，并测试一个完整班次。
文字记录
- 0:00设置员工打卡
- Clockspot 让员工可以清楚地记录 自己何时开始和结束工作。 所有记录的工时都会集中在一个地方， 经理可以先审核并更正这些工时， 再准备已批准的工时用于发薪。 本视频会带你选择一种打卡方式， 查看会影响每条记录的设置， 并在第一天上班前测试一个完整班次。 我们先打开左侧菜单底部的“设置”。
- 0:28让打卡方式符合实际工作场景
- 每个工作场所的运作方式都不一样， 所以 Clockspot 提供三种记录工时的方式。 第一种是“上下班打卡”页面。 员工在自己的手机或电脑上登录后， 可以从左侧菜单打开该页面，再选择 “上班打卡”或“下班打卡”。 打卡终端可以把一台共用平板电脑或电脑 变成供多名员工使用的打卡设备。 电话打卡让员工可以拨打一个号码， 在不方便使用网页时输入 PIN。 你可以只使用一种方式，也可以组合使用， 满足不同员工群体的需要。
- 1:06只要求首个班次真正需要的信息
- 在“设置”中选择“工时记录规则”。 这个页面控制员工记录工时时， Clockspot 会要求他们填写哪些内容。 如果每条记录都需要说明所做的工作， 请开启“要求选择工作项目”。 如果使用“上下班打卡”页面的员工 需要在下班打卡时留下说明， 请开启“要求填写班次备注”。 “对打卡时间取整”会把记录的时间 改为你选择的时间间隔。 如果业务不需要某项规则，就让它保持关闭。 这里我们要求选择工作项目并保存更改。
- 1:44在首个班次前发现设置问题
- 现在从左侧菜单选择“上下班打卡”。 这就是员工以后会使用的页面。 因为我们要求选择工作项目， 请先选择一个，再点击“上班打卡”。 Clockspot 会确认开始时间已经记录。 选择“完成”，然后点击“下班打卡”。 看到确认信息后，打开“工时记录”。 经理会在这里审核已记录的班次。 刚完成的测试记录应该会显示在这里， 并列出时间和所选工作项目。
- 2:15启用一条经过验证的打卡流程
- 如果这条记录显示正确， 你的第一种打卡方式就可以使用了。 只有员工确实需要时，才添加打卡终端 或电话打卡。 如果你想限制员工从哪里上班打卡， 下一份指南会说明如何安全地进行设置。
你不必为全公司只选择一种打卡方式。先使用员工首个班次最方便的方式，之后再按共用地点或外勤需求添加其他方式。
选择打卡方式
| 方式 | 适用情形 | 需要设置 |
|---|---|---|
| 员工账户 | 员工有自己的手机或电脑，可以登录 | 以员工身份邀请每个人。接受邀请后，从个人账户使用考勤钟。 |
| 共用自助打卡机 | 多人在同一台平板电脑或电脑上开始或结束工作 | 创建自助打卡机，打开设备链接，并为每名员工设置打卡 PIN。 |
| 电话打卡 | 员工需要在不打开网页应用的情况下打卡 | 启用电话打卡，设置每名员工的电话 PIN，并提供接入号码。 |
三种方式可以同时使用。
配置首个班次所需规则
打开设置，然后打开工时记录规则。上线前检查：
- 如果每条记录必须关联工作项目，启用必须选择工作项目。
- 如果员工下班前必须说明班次，启用必须填写班次备注。自助打卡机和电话打卡不会要求文字备注。
- 只有公司确实需要时才启用舍入打卡时间。
- 只有已发布班次必须控制打卡时间时，才启用仅允许按排班打卡；同时设置可提前打卡的时间，并决定是否阻止无班次的打卡。
决定是否验证地点或设备
打卡方式与打卡限制是两项独立设置。员工账户可以被允许在任何地点打卡，也可以在地点或设备不匹配时警告或阻止。自助打卡机会标记自己的记录；电话打卡则有独立的认可号码设置。
在打卡限制与验证中配置 GPS 区域、工作地点网络、已登记浏览器，以及允许、警告并记录或阻止打卡政策。
上线前测试
以测试员工完成邀请、登录、上班打卡、休息、下班打卡和查看工时表的完整流程。如果使用自助打卡机或电话，也分别测试 PIN 和设备限制。
常见问题
- 可以同时使用员工账户、自助打卡机和电话打卡吗？
可以。每名员工可使用工作区为其启用的任何方式。
- 为什么员工可以登录却不能打卡？
请在员工中确认其具有员工身份并已启用打卡。然后检查打卡限制、工作项目要求和排班限制。
Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起，方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。
想让员工工时记录更简单吗？ 了解 Clockspot 的工作方式.