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设置员工打卡

选择员工上下班打卡方式,只配置首个班次必需的规则,并在上线前测试完整流程。

引导教程 2:36

选择并测试一种打卡方式

了解 Clockspot 如何记录工时,选择一种打卡方式,并测试一个完整班次。

你不必为全公司只选择一种打卡方式。先使用员工首个班次最方便的方式,之后再按共用地点或外勤需求添加其他方式。

选择打卡方式

方式适用情形需要设置
员工账户员工有自己的手机或电脑,可以登录以员工身份邀请每个人。接受邀请后,从个人账户使用考勤钟
共用自助打卡机多人在同一台平板电脑或电脑上开始或结束工作创建自助打卡机,打开设备链接,并为每名员工设置打卡 PIN。
电话打卡员工需要在不打开网页应用的情况下打卡启用电话打卡,设置每名员工的电话 PIN,并提供接入号码。

三种方式可以同时使用。

配置首个班次所需规则

打开设置,然后打开工时记录规则。上线前检查:

  • 如果每条记录必须关联工作项目,启用必须选择工作项目
  • 如果员工下班前必须说明班次,启用必须填写班次备注。自助打卡机和电话打卡不会要求文字备注。
  • 只有公司确实需要时才启用舍入打卡时间
  • 只有已发布班次必须控制打卡时间时,才启用仅允许按排班打卡;同时设置可提前打卡的时间,并决定是否阻止无班次的打卡。

决定是否验证地点或设备

打卡方式与打卡限制是两项独立设置。员工账户可以被允许在任何地点打卡,也可以在地点或设备不匹配时警告或阻止。自助打卡机会标记自己的记录;电话打卡则有独立的认可号码设置。

打卡限制与验证中配置 GPS 区域、工作地点网络、已登记浏览器,以及允许警告并记录阻止打卡政策。

上线前测试

以测试员工完成邀请、登录、上班打卡、休息、下班打卡和查看工时表的完整流程。如果使用自助打卡机或电话,也分别测试 PIN 和设备限制。

常见问题

可以同时使用员工账户、自助打卡机和电话打卡吗?

可以。每名员工可使用工作区为其启用的任何方式。

为什么员工可以登录却不能打卡?

请在员工中确认其具有员工身份并已启用打卡。然后检查打卡限制、工作项目要求和排班限制。

关于 Clockspot

我们为小型企业提供员工考勤软件。

关于 Clockspot

Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。

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