设置工作区

新建了工作区？请先完成只有所有者可见的入门设置页面，再设置与你公司实际考勤方式有关的功能。

1. 完成“入门设置”

只有所有者能看到入门设置。页面会在设置过程中始终显示四个带编号的步骤：

1. 设置企业信息：保存企业名称和工作区时区。如果已保存这些信息，此步骤就已完成。
2. 选择员工的打卡方式：员工可直接使用自己的手机或电脑。保存企业信息后，此步骤会显示打卡设置已就绪。打卡规则、共用打卡终端和电话打卡均为可选设置。
3. 邀请第一位员工：点击邀请员工。邀请在对方加入前保持待处理状态。员工加入后，此步骤才会完成；没有员工身份的管理员加入不会完成此步骤。
4. 订阅与账单：点击添加付款方式，无需离开页面即可填写卡片信息。保存后，管理账单会打开订阅和账单页面。在有效试用期间添加付款方式，可在试用结束后继续使用服务。如果已有应付金额，保存卡片时可能会立即扣款。免费工作区的此步骤已完成。

在有效试用期间，即使尚未完成账单设置，员工也可以打卡。如果你也需要记录班次，可展开你也需要记录自己的工时吗？，启用自己的工时记录。显示名称和个人时区位于单独的你的个人资料区域。

在完成全部四个步骤之前，页面标题始终显示为你的企业设置 Clockspot，即使已有工时记录也是如此。完成全部四个步骤后，标题显示设置已完成。两种状态都保留带编号的步骤。无需录入测试班次来完成设置。使用打开示例账户可通过示例数据体验打卡，不会影响你的企业。

不再需要此页面时，可点击隐藏“入门设置”。确认后，它会从侧边栏中隐藏；之后可从账户菜单的已隐藏的菜单项中恢复。

2. 配置工时规则

在第一个薪资周期结束前查看设置。在薪资规则中设置薪资计算时区、工作周起始日和最早生效的规则，并在工时记录规则中设置对打卡时间取整。

在公司资料中设置账户显示的公司名称、时区和地址。

3. 完成员工设置

从员工邀请人员，并分别设置员工身份和无管理权限、管理员或所有者权限。然后在员工薪酬中设置薪酬类型、小时费率、发薪周期、豁免状态和生效日期。

4. 设置工作与地点

• 创建工作项目，供员工打卡时选择。
• 设置工作地点，需要时关联工作项目并添加 GPS 区域。
• 在打卡验证中添加认可的网络或浏览器。
• 如员工下班时需要回答问题或上传照片，可添加工作清单。

5. 选择打卡方式

参阅设置员工打卡，选择个人账户、共用自助打卡机、电话打卡，或组合使用。上线前请测试完整流程。

6. 设置休假

定义休假类型及其累积规则；详情请参阅休假累积方式。

7. 决定工时表审批流程

了解审批及员工如何提交工时表，确保所有人在第一个薪资周期结束前熟悉流程。