Configurar tu espacio de trabajo

¿Es un espacio de trabajo nuevo? Empieza por la página Primeros pasos, disponible solo para Propietarios, y después configura las partes de Clockspot que correspondan a la manera en que tu empresa registra el tiempo.

1. Completa Primeros pasos

Solo los Propietarios ven Primeros pasos. En un espacio de trabajo estándar, el indicador de progreso incluye tres requisitos:

• Tus datos: guarda tu nombre, el nombre de la empresa, la zona horaria, el país y el estado o región cuando sea obligatorio.
• Empleados: presiona Invitar empleados e invita al menos a una persona como Empleado. Invitar únicamente a un Administrador no completa este paso.
• Agregar un método de pago: agrega una tarjeta antes de que termine el período de prueba para mantener Clockspot activo. La facturación aparece por separado, debajo de Configuración del espacio de trabajo, como Antes de que termine tu período de prueba o Período de prueba finalizado.

Los espacios de trabajo de cortesía muestran No se requiere método de pago y quedan listos después de los dos primeros requisitos. El paso actual se abre automáticamente y los pasos guardados se contraen para destacar la siguiente acción.

Cuando completas todos los elementos obligatorios, la página muestra Configuración completa y Tu espacio de trabajo está listo para usarse. Presiona Ocultar Primeros pasos si ya no lo necesitas. Después de confirmar, desaparecerá de la barra lateral. Puedes restaurarlo desde Elementos ocultos del menú en el menú de tu cuenta.

2. Configura las reglas de registro de horas

Antes de cerrar el primer período de pago, revisa Configuración. Usa Semana laboral para definir el Día de inicio de la semana laboral, Reglas de horas extra para las horas extra y Reglas de registros de horas para Redondear horas de registro.

Usa Perfil de la empresa para definir el nombre, la zona horaria y la dirección que aparecen en la cuenta.

3. Completa la configuración de los empleados

Invita a las personas desde Empleados. Para cada una, decide si cuenta como Empleado y si su nivel es Sin acceso administrativo, Administrador o Propietario. Después configura su remuneración en Pago del empleado, incluidos el tipo de pago, la tarifa por hora cuando corresponda, el calendario de pago, la condición de exención y la fecha de vigencia que necesitará Resumen de nómina.

4. Configura aquello contra lo que registran sus horas

• Crea Trabajos para las actividades que eligen los empleados.
• Define Lugares de trabajo para los espacios físicos, vincúlalos a trabajos cuando resulte útil y agrega áreas GPS cuando esos lugares deban verificar los registros.
• Agrega conexiones de internet o navegadores reconocidos en Verificación de entradas cuando quieras que esos datos verifiquen los registros de entrada.
• Agrega Listas de verificación cuando los empleados deban responder preguntas estructuradas o adjuntar fotos al terminar un turno.

5. Elige cómo registrarán sus horas

Usa Configurar el registro de horas de los empleados para elegir entre cuentas individuales, un quiosco compartido, el registro por teléfono o una combinación. La guía también cubre las reglas básicas, las restricciones de ubicación y una prueba completa antes de la implementación.

6. Configura el tiempo libre

Define tus tipos de tiempo libre y cómo se acumula cada uno; Cómo funcionan las acumulaciones explica los métodos.

7. Decide cómo se aprueban las hojas de horas

Revisa cómo funcionan las aprobaciones y cómo envían los empleados sus hojas de horas, para que todos conozcan el proceso antes de que cierre el primer período de pago.