Listas de verificación

Para qué sirve una lista

Una lista registra lo que hizo una persona durante un turno. Úsala cuando necesitas constancia de que el trabajo se realizó, un paso suele omitirse o debes conocer un problema antes del siguiente turno.

Elige si se puede fichar la salida y terminar después o si es obligatorio enviar antes de salir. El cierre obligatorio mantiene a la persona fichada mientras termina; completar después sirve para rutinas que no deben retrasar el fin del turno.

Crear una lista

Abre Listas de verificación y presiona Agregar. Asigna un nombre y agrega elementos con uno de cuatro tipos de respuesta:

• Hecho o no hecho; activa Permitir N/A cuando a veces no corresponda.
• Aprobado, marcado o fallido para evaluar una condición.
• Respuesta escrita para una nota breve.
• Foto para una imagen del trabajo o condición. Una lista admite hasta 10 elementos de foto.

Usa Guía (opcional) para explicar dónde mirar o qué se considera terminado. Activa Debe responderse cuando el elemento sea obligatorio; en una foto, la carga debe finalizar antes de enviar.

En Requisito para fichar la salida, elige:

• Permitir que los empleados la terminen después ofrece Fichar la salida sin terminar y deja la lista en Mis listas de verificación.
• Exigirla antes de fichar la salida mantiene a la persona fichada cuando usa su propia cuenta; la alternativa es Cancelar salida, no omitirla.

Los quioscos y el teléfono siempre permiten salir porque no pueden mostrar ni enviar la lista. Usa Agregar sección para agrupar listas largas.

Elegir dónde se aplica

Una lista nueva no se aplica a nada hasta configurarla y aparece como Aún no aplicada. En su menú, elige Elegir dónde se aplica y selecciona Trabajos y Lugares de trabajo. Quien trabaje en cualquiera recibe la lista automáticamente al fichar la salida. Una coincidencia por Trabajo y Lugar de trabajo genera una sola lista.

Elige un Trabajo cuando la rutina es igual en varias direcciones. Elige un Lugar de trabajo cuando pertenece al edificio sin importar el contrato.

Lo que ve el empleado

Al intentar salir, Clockspot abre las listas adeudadas mientras la persona sigue fichada; las obligatorias aparecen primero. Las incompletas quedan en Mis listas de verificación y en Bandeja de entrada, bajo Mis tareas, incluso en días posteriores. Nunca bloquean una entrada futura.

En elementos de foto se puede Tomar foto o Elegir foto. La carga comienza al seleccionarla, y se puede reemplazar o quitar hasta enviar. Se necesita internet; una carga obligatoria fallida debe resolverse antes de salir desde la cuenta propia.

Revisar respuestas

La página abre en Enviadas. No enviadas muestra lo pendiente, de más antiguo a más reciente. La pestaña Listas de verificación sirve para crearlas y editarlas.

Las respuestas No hecho, Marcado o Fallido muestran Necesita atención y aparecen primero; el resto muestra Todo en orden. Busca por empleado, lista o fecha. Un Administrador con acceso limitado solo ve a sus empleados.

Una respuesta enviada conserva la redacción que la persona vio, aunque la plantilla cambie. Las fotos de borradores no se muestran a gerentes hasta el envío.

Cambiar o retirar una lista

Editar publica una versión nueva. Los turnos futuros usan la nueva; las listas ya adeudadas o terminadas conservan la redacción y requisito originales. Edita un elemento si sigue siendo la misma pregunta; si cambió su significado, elimínalo y crea otro para conservar informes claros.

Archivar impide que se aplique a turnos nuevos. Las asignaciones, pendientes y respuestas existentes se conservan. Restáurala para volver a aplicarla.