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人工预算

将每项工作的计划时数与排班和已完成时数比较,找出风险或超出预算。

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此报表显示什么

“人工预算”会比较每项工作的计划、排班和已完成时数。

  • 计划 — 为工作和日期保存的人工预算。
  • 排班 — 分配给该工作的已发布班次;公开班次计入,草稿不计。
  • 已完成 — 已完成工时记录减去无薪休息。
  • 当前未结束 — 尚未结束打卡的已过去时间;单独显示,不改变预算状态。

使用按工作按客户按预算期间视图。工作和客户总计会使用其中最紧急的状态。

状态

  • 正常 — 排班和已完成时数都没有超过计划。
  • 有风险 — 排班超过计划,但已完成尚未超过。
  • 超出预算 — 已完成时数超过计划。

等于计划仍为正常。零小时预算仍可有状态,但百分比留空。

选择和管理预算

选择与预算有重叠的日期。即使只涵盖预算一部分,报表仍会使用该预算完整日期范围内的所有排班和已完成工时进行比较。按客户、工作和状态筛选;已归档工作和客户仍保留标签。

要添加预算,请打开工作,在工作菜单中选择人工预算 > 添加人工预算,再输入日期和计划时数。添加第一份前请确认当前客户;添加预算后客户分配会锁定,以确保过去报表属于正确客户。未来工作属于其他客户时,请新建工作。

更改时数会在历史中保留以前金额和原因。作废会让预算不再影响报表或警告,同时保留日期、计划和历史,而且无法撤销。工作必须处于活动状态才能添加或更改。工作区必须有时区;预算最长 400 天,且不能与同一工作的另一活动预算重叠。

导出和访问

导出 CSV、Excel 或 PDF,也可加入定时报表。由于使用全公司人工工时,只有所有者和能访问所有员工的管理员可用。

常见问题

为什么日期只涵盖一部分,预算仍出现?

任何日期重叠都会包含预算,并用该预算的完整日期范围评估。

为什么是“有风险”而不是“超出预算”?

排班时数超过计划,但已完成时数尚未超过。未结束打卡不会改变状态。

为什么无法添加预算?

请确认工作处于活动状态、已设置工作区时区,而且新日期不与同一工作的活动预算重叠。

工作区时区改变会怎样?

现有预算保留创建时的时区,因此开始和结束日期不会移动。

有休息时,排班和已完成为何不同?

班次不存储计划休息,所以排班时数不扣除;已完成时数会扣除记录的无薪休息。

关于 Clockspot

我们为小型企业提供员工考勤软件。

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Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。

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