說明報表

人工預算

將每項工作的計畫時數與排班和已完成時數比較,找出風險或超出預算。

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此報表顯示什麼

「人工預算」會比較每項工作的計畫、排班和已完成時數。

  • 計畫 — 為工作和日期儲存的人工預算。
  • 排班 — 指派給該工作的已發布班次;公開班次計入,草稿不計。
  • 已完成 — 已完成工時紀錄減去不支薪休息。
  • 目前未結束 — 尚未結束打卡的已過時間;單獨顯示,不改變預算狀態。

使用依工作依客戶依預算期間檢視。工作和客戶總計會使用其中最緊急的狀態。

狀態

  • 正常 — 排班和已完成時數都沒有超過計畫。
  • 有風險 — 排班超過計畫,但已完成尚未超過。
  • 超出預算 — 已完成時數超過計畫。

等於計畫仍為正常。零小時預算仍可有狀態,但百分比留白。

選擇和管理預算

選擇與預算有重疊的日期。即使只涵蓋預算一部分,報表仍會使用該預算完整日期範圍內的所有排班和已完成工時進行比較。依客戶、工作和狀態篩選;已封存工作和客戶仍保留標籤。

要新增預算,請開啟工作,在工作選單中選擇人工預算 > 新增人工預算,再輸入日期和計畫時數。新增第一份前請確認目前客戶;新增預算後客戶指派會鎖定,以確保過去報表屬於正確客戶。未來工作屬於其他客戶時,請建立新工作。

變更時數會在歷程中保留以前金額和原因。作廢會讓預算不再影響報表或警告,同時保留日期、計畫和歷程,而且無法復原。工作必須處於使用中才能新增或變更。工作區必須有時區;預算最長 400 天,且不能與同一工作的另一有效預算重疊。

匯出和存取

匯出 CSV、Excel 或 PDF,也可加入排程報表。由於使用全公司人工工時,只有擁有者和能存取所有員工的管理員可用。

常見問題

為什麼日期只涵蓋一部分,預算仍出現?

任何日期重疊都會包含預算,並用該預算的完整日期範圍評估。

為什麼是「有風險」而不是「超出預算」?

排班時數超過計畫,但已完成時數尚未超過。未結束打卡不會改變狀態。

為什麼無法新增預算?

請確認工作處於使用中、已設定工作區時區,而且新日期不與同一工作的有效預算重疊。

工作區時區變更會怎樣?

現有預算保留建立時的時區,因此開始和結束日期不會移動。

有休息時,排班和已完成為何不同?

班次不儲存計畫休息,所以排班時數不扣除;已完成時數會扣除記錄的不支薪休息。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

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Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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