Presupuestos de mano de obra
Compara horas planificadas por Trabajo con horas programadas y completadas para encontrar riesgo o exceso.
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Qué muestra este informe
Compara las horas planificadas para cada Trabajo con las programadas y completadas.
- Planificadas — presupuesto guardado para Trabajo y fechas.
- Programadas — turnos publicados asignados al Trabajo; los abiertos cuentan, los borradores no.
- Completadas — registros terminados menos descansos no pagados.
- Abiertas ahora — tiempo transcurrido en fichajes abiertos; se mantiene aparte y no cambia el estado.
Usa Por trabajo, Por cliente o Por período presupuestario. Totales de Trabajo y cliente usan el estado más urgente incluido.
Estados
- En curso — programadas y completadas no superan el plan.
- En riesgo — programadas superan el plan, pero completadas no.
- Por encima del presupuesto — completadas superan el plan.
Igual al plan sigue En curso. Un presupuesto de cero horas puede tener estado, pero no porcentaje.
Elegir y administrar presupuestos
Selecciona fechas que se solapen con los presupuestos. Aunque solo cubran parte, el informe compara todo el presupuesto con todas las horas de su rango. Filtra por cliente, Trabajo y estado. Se conservan etiquetas de entidades archivadas.
Para agregar: abre Trabajos, menú del Trabajo, Presupuestos de mano de obra, Agregar presupuesto, fechas y Horas planificadas. Antes del primero, confirma el cliente: agregarlo bloquea esa asignación para conservar informes históricos. Si el trabajo futuro pertenece a otro cliente, crea otro Trabajo.
Cambiar horas conserva el importe anterior y motivo en Historial. Anular deja de usar el presupuesto pero conserva fechas, horas e historial; no se puede deshacer. El Trabajo debe estar activo para agregar o cambiar. Se necesita zona horaria, el rango máximo es 400 días y no puede solaparse con otro presupuesto activo del mismo Trabajo.
Exportación y acceso
Exporta CSV, Excel o PDF, o prográmalo. Como usa horas de toda la empresa, solo está disponible para Propietarios y Administradores con acceso a todos los empleados.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué aparece si mis fechas solo cubren parte?
Se incluyen presupuestos que se solapan con cualquier fecha, y cada uno se evalúa usando todo su rango.
- ¿Por qué está En riesgo y no Por encima?
Las horas programadas superan el plan, pero las completadas aún no. Las abiertas no cambian el estado.
- ¿Por qué no puedo agregar uno?
Comprueba que el Trabajo esté activo, haya zona horaria y no se solape con otro presupuesto activo.
- ¿Qué pasa si cambia la zona horaria?
Los presupuestos existentes conservan la zona con la que se crearon, para que sus fechas no se desplacen.
- ¿Por qué difieren horas programadas y completadas?
Los turnos no almacenan descansos planificados; las completadas sí restan descansos no pagados registrados.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.