休假使用与余额

此报表显示什么

休假使用与余额会比较所选期间内已使用的休假、该期间内的待处理申请、当前余额、处理待批申请后的余额，以及带薪余额当前对应的金额。

摘要首先显示需注意，然后汇总已使用、待处理、当前余额、处理后余额和余额价值。需注意的数量包括：批准待处理申请后会出现负余额的员工和类型行，以及因缺少当前小时工资率而无法估值的带薪余额行。

汇总视图显示每名员工和每种类型。当前余额或处理后余额为负数的行会突出显示，并排在最前面。

切换到已休假可查看带日期的休假记录，切换到待处理可查看待批申请日期。这些视图显示日期、员工、类型、带薪状态、小时和备注。

筛选条件

使用日期范围、所有员工、所有类型和视图选择器。日期范围决定已使用休假和待处理申请时数。当前余额和余额价值以报表运行时的数据为准。

解读余额

余额是员工在该休假类型下的当前余额。处理后余额会扣除待处理申请时数，以便查看这些申请获批后的预计余额。

余额价值是带薪休假余额的负债估值。Clockspot 将员工当前余额分钟数乘以当前小时工资率，四舍五入到美分，并以美元显示。无薪休假不会增加负债。如果某个带薪余额不为零，但员工在员工薪资中没有当前小时工资率，Clockspot 会在该行和总计的余额价值中显示短横线，而不会将未知金额视为零。

导出

打开导出菜单，选择下载 CSV、下载 Excel或下载 PDF。导出内容包括汇总、已休假和待处理明细。汇总导出还包括当前余额价值（美元）。