休假使用與餘額

此報表顯示什麼

休假使用與餘額會比較所選期間內已使用的休假、該期間內的待處理申請、目前餘額、處理待核准申請後的餘額，以及有薪餘額目前對應的金額。

摘要首先顯示需注意，然後彙總已使用、待處理、目前餘額、處理後餘額和餘額價值。需注意的數量包括：核准待處理申請後會出現負餘額的員工和類型資料列，以及因缺少目前時薪而無法估值的有薪餘額資料列。

摘要檢視顯示每名員工和每種類型。目前餘額或處理後餘額為負數的資料列會醒目顯示，並排在最前面。

切換到已休假可查看附日期的休假紀錄，切換到待處理可查看待核准申請日期。這些檢視顯示日期、員工、類型、有薪狀態、小時和備註。

篩選條件

使用日期範圍、所有員工、所有類型和檢視選擇器。日期範圍決定已使用休假和待處理申請時數。目前餘額和餘額價值以報表執行時的資料為準。

解讀餘額

餘額是員工在該休假類型下的目前餘額。處理後餘額會扣除待處理申請時數，以便查看這些申請獲准後的預計餘額。

餘額價值是有薪休假餘額的負債估值。Clockspot 將員工目前餘額分鐘數乘以目前時薪，四捨五入到美分，並以美元顯示。無薪休假不會增加負債。如果某個有薪餘額不為零，但員工在員工薪資中沒有目前時薪，Clockspot 會在該資料列和總計的餘額價值中顯示短橫線，而不會將未知金額視為零。

匯出

開啟匯出選單，選擇下載 CSV、下載 Excel或下載 PDF。匯出內容包括摘要、已休假和待處理明細。摘要匯出還包括目前餘額價值（美元）。