Uso y saldos de tiempo libre
Encuentra saldos de tiempo libre negativos o desconocidos y compara el uso aprobado, las solicitudes pendientes, los ajustes y la disponibilidad actual de cada empleado.
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Qué muestra este informe
Uso y saldos de tiempo libre compara el tiempo utilizado en el período seleccionado, las solicitudes pendientes de ese período, los saldos actuales, los saldos después de las solicitudes pendientes y el valor monetario actual de los saldos pagados.
El resumen comienza con Necesita atención y después muestra los totales de Usado, Pendiente, Saldo actual, Después de lo pendiente y Valor del saldo. Necesita atención cuenta las filas de empleado y tipo que quedarían con saldo negativo después de las solicitudes pendientes, o cuyo saldo pagado no puede valorarse porque falta una tarifa por hora actual.
La vista Resumen muestra cada empleado y tipo. Los saldos actuales o posteriores a solicitudes pendientes que sean negativos aparecen resaltados y primero en la lista.
Cambia a Tomado para ver registros fechados o a Pendiente para ver fechas solicitadas que esperan aprobación. Estas vistas muestran Fecha, Empleado, Tipo, Pago, Horas y Nota.
Filtros
Usa el intervalo de fechas, Todos los empleados, Todos los tipos y el selector de vista. El intervalo limita el tiempo usado y las horas de solicitudes pendientes. Los saldos actuales y el Valor del saldo corresponden al momento en que se ejecuta el informe.
Interpretar los saldos
Saldo es el saldo actual del empleado para ese tipo de tiempo libre. Saldo después de lo pendiente resta las horas solicitadas que aún están pendientes para mostrar el saldo probable si se aprueban.
Valor del saldo es una estimación de la obligación por saldos de tiempo libre pagado. Clockspot multiplica los minutos del saldo actual del empleado por su tarifa por hora actual, redondea al centavo más cercano y muestra el resultado en dólares. El tiempo libre no pagado no agrega ninguna obligación. Si un saldo pagado tiene horas, pero el empleado no tiene una tarifa por hora actual en Pago del empleado, Clockspot muestra un guion en el Valor del saldo de esa fila y en el total, en vez de considerar el valor desconocido como cero.
Exportar
Abre el menú Exportar y elige Descargar CSV, Descargar Excel o Descargar PDF. La exportación incluye el resumen y los detalles de tiempo tomado y pendiente. Las exportaciones de resumen incluyen Valor del saldo actual en dólares.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué el Saldo no coincide con el inicio del intervalo de fechas?
El Saldo es el actual cuando se ejecuta el informe. El intervalo de fechas controla Usado y Pendiente, no la fecha empleada para el saldo actual.
- ¿El Valor del saldo usa el intervalo de fechas seleccionado?
No. Valor del saldo utiliza el saldo actual y la tarifa por hora actual cuando se ejecuta el informe. El intervalo de fechas controla Usado y Pendiente.
- ¿Por qué el Valor del saldo muestra un guion?
Un guion significa que la fila no es pagada o que Clockspot no puede valorar un saldo pagado distinto de cero porque el empleado no tiene una tarifa por hora actual en Pago del empleado. Si falta una tarifa necesaria en cualquier fila pagada, el Valor del saldo total también muestra un guion.
- ¿Dónde ajusto el saldo de un empleado?
Abre Saldos de tiempo libre para revisar y ajustar los saldos actuales.
- ¿De dónde vienen las horas pendientes?
Las horas pendientes proceden de solicitudes de tiempo libre de empleados que aún esperan aprobación. Revísalas en Solicitudes de tiempo libre.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.