员工邀请或访问问题
分别检查邀请状态、已归档记录、访问级别和打卡设置,找出员工无法进入 Clockspot 的原因。
确认员工在哪一步遇到问题
从员工页面开始。检查此人是否已经在列表中、是否有待处理邀请、是否已归档,以及访问级别是否正确。只有存在待处理邀请时,页面标题处才会显示该入口。
没有收到邀请邮件
打开员工页面标题处的待处理邀请。列表会显示邮箱、邀请人、状态、发送时间、到期时间和创建时间。
- 确认邮箱地址正确。
- 请员工检查垃圾邮件。
- 如果地址正确但状态为失败或员工找不到邮件,请点击重新发送。
- 如果地址错误,请撤销邀请并发送新邀请。
邀请与邮箱绑定,员工必须使用收到邀请的同一邮箱接受。
已接受邀请但无法进入
查看员工主列表和已归档视图。若员工已归档,点击恢复。如果需要管理权限,所有者可打开该员工的访问权限,将访问级别设为管理员或所有者并保存。
如果此人尚未接受邀请就尝试登录,请让其返回邀请邮件,或重新发送邀请。
权限不正确
- 无管理权限:不能管理员工或公司设置。
- 管理员:可以管理员工、审批、报表和公司设置。
- 所有者:包含管理员权限,并可管理其他所有者和账单。
员工身份与管理权限互相独立。访问权限详细说明登录后可以查看或修改的内容。
员工身份与打卡权限不同
管理权限不会自动让一个人成为员工或允许其打卡。在员工中打开此人,选中计为员工,再启用允许上下班打卡。如果这两项均已启用但仍无法使用共用方式,请检查自助打卡机或电话打卡。
常见问题
- 可以重新发送邀请吗?
可以。在员工页面标题处打开待处理邀请,并对正确的邮箱点击重新发送。
- 我看不到待处理邀请入口。
当前没有待处理邀请。请查看员工主列表和已归档视图;如果都没有此人,请发送新邀请。
- 邀请发到了错误邮箱怎么办?
撤销待处理邀请,然后向正确的邮箱发送新邀请。
- 为什么员工能登录却不能管理其他人?
其访问级别可能是无管理权限。如果需要管理功能,应由所有者将其设为管理员或所有者。
Clockspot 将上下班打卡、更正、审批和薪资工时连在一起,方便企业主和管理员在发薪前审核整个工作周。
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