說明疑難排解

員工邀請或存取問題

分別檢查邀請狀態、已封存紀錄、存取層級和打卡設定,找出員工無法進入 Clockspot 的原因。

確認員工在哪個步驟遇到問題

員工頁面開始。檢查此人是否已在清單中、是否有待處理邀請、是否已封存,以及存取層級是否正確。只有存在待處理邀請時,頁面標題處才會顯示該入口。

沒有收到邀請郵件

開啟員工頁面標題處的待處理邀請。清單會顯示電子郵件邀請者狀態傳送時間到期時間建立時間

  • 確認電子郵件地址正確。
  • 請員工檢查垃圾郵件。
  • 若地址正確但狀態為失敗或員工找不到郵件,請點選重新傳送
  • 若地址錯誤,請撤銷邀請並傳送新邀請。

邀請與電子郵件綁定,員工必須使用收到邀請的同一信箱接受。

已接受邀請但無法進入

查看員工主清單和已封存檢視。若員工已封存,點選還原。若需要管理權限,擁有者可開啟該員工的存取權限,將存取層級設為管理員擁有者並儲存。

若此人尚未接受邀請就嘗試登入,請他返回邀請郵件,或重新傳送邀請。

權限不正確

  • 無管理權限:無法管理員工或公司設定。
  • 管理員:可以管理員工、核准、報表及公司設定。
  • 擁有者:包含管理員權限,並可管理其他擁有者與帳單。

員工身分與管理權限互相獨立。存取權限詳細說明登入後可以查看或變更的內容。

員工身分與打卡權限不同

管理權限不會自動讓一個人成為員工或允許其打卡。在員工中開啟此人,選取計為員工,再啟用允許上下班打卡。若兩項均已啟用但仍無法使用共用方式,請檢查自助打卡機電話打卡

常見問題

可以重新傳送邀請嗎?

可以。在員工頁面標題處開啟待處理邀請,並對正確的信箱點選重新傳送

我看不到待處理邀請入口。

目前沒有待處理邀請。請查看員工主清單與已封存檢視;若都沒有此人,請傳送新邀請。

邀請寄到錯誤信箱怎麼辦?

撤銷待處理邀請,然後寄送新邀請到正確信箱。

為什麼員工能登入卻不能管理其他人?

其存取層級可能是無管理權限。若需要管理功能,應由擁有者將其設為管理員擁有者

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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