員工邀請或存取問題
分別檢查邀請狀態、已封存紀錄、存取層級和打卡設定,找出員工無法進入 Clockspot 的原因。
確認員工在哪個步驟遇到問題
從員工頁面開始。檢查此人是否已在清單中、是否有待處理邀請、是否已封存,以及存取層級是否正確。只有存在待處理邀請時,頁面標題處才會顯示該入口。
沒有收到邀請郵件
開啟員工頁面標題處的待處理邀請。清單會顯示電子郵件、邀請者、狀態、傳送時間、到期時間和建立時間。
- 確認電子郵件地址正確。
- 請員工檢查垃圾郵件。
- 若地址正確但狀態為失敗或員工找不到郵件,請點選重新傳送。
- 若地址錯誤,請撤銷邀請並傳送新邀請。
邀請與電子郵件綁定,員工必須使用收到邀請的同一信箱接受。
已接受邀請但無法進入
查看員工主清單和已封存檢視。若員工已封存,點選還原。若需要管理權限,擁有者可開啟該員工的存取權限,將存取層級設為管理員或擁有者並儲存。
若此人尚未接受邀請就嘗試登入,請他返回邀請郵件,或重新傳送邀請。
權限不正確
- 無管理權限:無法管理員工或公司設定。
- 管理員:可以管理員工、核准、報表及公司設定。
- 擁有者:包含管理員權限,並可管理其他擁有者與帳單。
員工身分與管理權限互相獨立。存取權限詳細說明登入後可以查看或變更的內容。
員工身分與打卡權限不同
管理權限不會自動讓一個人成為員工或允許其打卡。在員工中開啟此人,選取計為員工,再啟用允許上下班打卡。若兩項均已啟用但仍無法使用共用方式,請檢查自助打卡機或電話打卡。
常見問題
- 可以重新傳送邀請嗎?
可以。在員工頁面標題處開啟待處理邀請,並對正確的信箱點選重新傳送。
- 我看不到待處理邀請入口。
目前沒有待處理邀請。請查看員工主清單與已封存檢視;若都沒有此人,請傳送新邀請。
- 邀請寄到錯誤信箱怎麼辦?
撤銷待處理邀請,然後寄送新邀請到正確信箱。
- 為什麼員工能登入卻不能管理其他人?
其存取層級可能是無管理權限。若需要管理功能,應由擁有者將其設為管理員或擁有者。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
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