薪資為什麼還沒準備好

從薪資準備情況開始

開啟薪資準備情況，選擇薪資期間，並在修改紀錄前檢查摘要狀態。

• 已阻止表示至少還有一個阻止項。
• 需要審查表示仍有警告。
• 準備就緒表示 Clockspot 在所選範圍內沒有發現阻止項或警告。

準備就緒不會提交薪資。它只表示所選紀錄已經足夠完整，可以在薪資摘要中審查。

先修正阻止項

「薪資準備情況」表格會告訴你下一步前往何處。閱讀問題，並在可用時使用該列的動作。

常見動作包括：

• 開啟工時紀錄 — 修正遺漏、未結束、不正確、已封存或受日期範圍影響的紀錄。
• 開啟修改申請 — 核准或拒絕員工提交的修正。
• 開啟核准 — 核准、拒絕或取消該期間的工時表核准。
• 開啟員工薪資 — 補全計算薪資總計所需的員工薪資資料。
• 開啟工作 — 修正依工作計算薪資總計時使用的薪資設定。
• 開啟薪資摘要 — 完成準備工作後，審查仍需注意薪資總計的列。

在依賴薪資摘要中的最終數字前，先解決所有阻止項。接著檢查警告；它們可能不會阻止該期間，但仍指出匯出前值得核實的紀錄。

如果狀態仍然不對

在認定報表沒有更新前，請檢查：

• 所選日期範圍與薪資期間一致。
• 員工篩選沒有隱藏要修正的人。
• 嚴重程度和類別篩選只改變顯示的列，不會改變整體準備狀態。
• 底層紀錄確實已儲存、核准、還原或調整。

每次修正後，都為同一期間重新執行薪資準備情況。