Por qué la nómina aún no está lista
Usa Preparación para nómina para identificar empleados y registros que bloquean el período, corregir cada problema en su origen y volver a ejecutar los informes antes de exportar.
Comienza con Preparación para nómina
Abre Preparación para nómina, elige el período de nómina y revisa el estado del resumen antes de modificar registros.
- Bloqueado significa que queda al menos un bloqueador.
- Necesita revisión significa que quedan advertencias.
- Listo significa que Clockspot no encontró bloqueadores ni advertencias para el alcance seleccionado.
Listo no envía la nómina. Solo significa que los registros seleccionados están lo bastante limpios para revisarlos en Resumen de nómina.
Corrige primero los bloqueadores
La tabla de Preparación para nómina indica adónde ir. Lee el Problema y usa la Acción de la fila cuando esté disponible.
Las acciones frecuentes incluyen:
- Abrir registros de horas — corrige registros faltantes, abiertos, incorrectos, archivados o afectados por el intervalo de fechas.
- Abrir solicitudes de modificación — aprueba o rechaza las correcciones solicitadas por empleados.
- Abrir aprobaciones — aprueba, rechaza o cancela aprobaciones de hojas de horas del período.
- Abrir pago del empleado — completa los datos de pago necesarios para calcular los totales.
- Abrir Trabajos — corrige la configuración de pago del Trabajo usada para los totales basados en Trabajo.
- Abrir resumen de nómina — revisa las filas cuyos totales aún requieren atención después de limpiar la preparación.
Resuelve las filas Bloqueador antes de usar Resumen de nómina para los números finales. Después revisa las filas Advertencia; quizá no bloqueen el período, pero señalan registros que conviene comprobar antes de exportar.
Si el estado aún parece incorrecto
Comprueba lo siguiente antes de suponer que el informe está desactualizado:
- El intervalo elegido coincide con el período de nómina.
- El filtro de empleados no oculta a la persona que intentas corregir.
- Los filtros de gravedad y categoría solo cambian las filas visibles; no cambian el veredicto general.
- El registro subyacente realmente se guardó, aprobó, restauró o ajustó.
Después de cada corrección, vuelve a ejecutar Preparación para nómina para el mismo período.
Preguntas frecuentes
- ¿Listo significa que la nómina ya se envió?
No. Significa que Clockspot no encontró bloqueadores ni advertencias para el período y los empleados seleccionados. Aún debes revisar o exportar los totales y continuar con tu propio proceso de nómina.
- ¿Por qué sigue diciendo Bloqueado si filtro por Advertencias?
Los filtros de gravedad y categoría solo cambian las filas visibles. El estado sigue reflejando todas las filas del período y alcance de empleados seleccionados.
- ¿También debo corregir las advertencias?
Sí, revísalas antes de exportar. Puede que no bloqueen la revisión, pero señalan registros que reducen la confianza en los números finales.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.