薪資、加班或稅前薪資為何不正確
從工時紀錄追查到員工薪資、工作薪資和加班設定,找出造成薪資總計異常的來源值。
從薪資摘要開始
開啟薪資摘要,選擇日期範圍和員工,然後檢查該員工的列。
標為需要審查的列缺少 Clockspot 無法完整確定的薪資事實。修改設定前,先開啟列明細並閱讀列出的問題。
先檢查工時,再檢查薪資
稅前薪資取決於期間內的紀錄。修改薪資設定前,請確認:
- 工時紀錄中的上班時間、下班時間、日期和工作正確。
- 已修正未結束或漏打卡。
- 已核准的帶薪休假紀錄正確。
- 不應計入的紀錄確實已封存。
- 所選日期範圍與薪資期間一致。
如果不確定該期間是否已經清理,請先使用薪資準備情況。
檢查員工薪資
開啟員工的員工薪資。確認薪資類型、適用時的時薪、豁免狀態和發薪週期。
如果薪資摘要顯示開啟員工薪資,請用該動作直接前往員工薪資設定。
檢查工作薪資
如果員工工時已分配到工作,請開啟工作。工作可以設定自己的時薪,也可以留空以使用員工時薪。工作還有加班資格設定,會影響這些工時在加班報表中的處理方式。
如果薪資摘要顯示開啟工作,請檢查受影響工時紀錄中使用的工作。
檢查加班設定
開啟加班規則,檢查目前預設和規則。然後使用加班或工時摘要,查看該期間的工時分類方式。
Clockspot 報表使用工作區儲存的設定。如果不確定應套用哪些規則,請先確認政策再修改。
常見問題
- 為什麼一名員工的稅前薪資為空?
開啟薪資摘要中的員工列明細。常見原因是缺少計算該員工總計所需的員工薪資或工作薪資。
- 工作時薪會取代員工時薪嗎?
工作可以有自己的時薪。如果留空,Clockspot 會對這些工作工時使用員工時薪。
- 在哪裡檢查加班?
在「加班規則」中審查已儲存的規則,然後開啟該期間的「加班」或「工時摘要」報表查看工時分類。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
想讓員工記錄工時更簡單嗎? 瞭解 Clockspot 的運作方式.