居家照护工时记录软件

记录照护员在客户家中的工时,更快完成薪资审核。

发布指定或开放的上门服务班次,在工作开始前确认谁会前往。照护员可以用自己的账户或通过电话打卡,办公室在薪资处理前审核每次上门、每项更正和每份审批。

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一位居家照护员来到年长客户的家门口
上下班打卡

Davis 服务授权

11:20

点击更改

上班打卡
我的工时表

本工作周

38 小时 15 分钟

周一7 小时 58 分钟
周二8 小时 12 分钟
工作项目工时

Davis 服务授权

58 小时 15 分钟

4 名员工

从客户家中到薪资处理

清楚知道照护员的每一小时属于哪次上门服务。

把上门服务的标签和该打卡方式带来的细节一起留在工时记录上,然后在审批前处理异常情况。

在客户家中打卡。

照护员可以在手机或电脑上使用自己的账户,网络不稳定时也可以致电 Clockspot。

查看每条记录属于哪次上门服务。

用客户代表接受照护的人,用工作项目代表这次上门或办公室工作,用工作地点代表提供服务的住址。

在薪资处理前补齐漏打的卡。

员工提交带原因的更正申请。经理比对申请、做出决定,并批准已完成的工作周。

两位专业照护员正在协调一次上门服务

居家照护客户故事

让外勤打卡真正服务于薪资处理。

做居家照护必须在外勤地点打卡,而 Clockspot 正是理想的答案。这项服务让我非常满意。

Jeanie Fraser

Assurant Care

已验证客户

照护员的打卡方式

让照护员在每一户客户家中都有可靠的打卡方式。

有网络时使用员工自己的账户。在没有网络的客户家中,随时可以用电话打卡。

用手机或电脑打卡。

照护员登录自己的账户并选择这次上门服务。设备提供相关信息时,Clockspot 可以为该打卡记录附上 GPS、IP 和设备详情。

网络不稳定时用电话打卡。

照护员可以用固定电话或手机拨打,按提示输入上门服务的工作项目代码,并为记录留下来电号码和语音核验。

工作检查清单

用同一套清晰步骤结束每一次上门服务。

照护员用自己的账户下班打卡时,Clockspot 会打开这次上门服务对应的工作检查清单。他们记录已完成的事项,并标记需要办公室跟进的问题。

  • 无论换成哪位照护员,收尾步骤都保持一致
  • 为反映问题的回答开启邮件提醒
  • 查看哪些清单已提交、哪些仍在等待

办公室审核

处理漏打卡,让照护员的工时为薪资处理做好准备。

按顺序审核每条客户家中的记录、每份更正申请和每张已提交的工时表。

用上门服务和打卡细节核实每一小时工时。

查看所选的工作项目,以及该打卡方式带来的细节。

更正漏打卡,同时保留原始记录。

把照护员申请的修改和原因与已记录的时间放在一起比较。

让已批准的照护员工时进入薪资流程。

先发现仍未处理的问题,再批准可以送去薪资处理的工时。

居家照护在线演示

在薪资处理前审核照护员的每一小时工时。

在一个可用的 Sunrise Home Health 示例账户中查看打卡地图、更正申请和审批。

无需登录或设置。

9:41
打卡活动地图
本工作周所有事件

打卡事件

70

员工

7

列表地图
+
上班下班
Marcus Brown上班打卡 · 8月4日周二 8:02已验证
工作地点
Davis 服务授权, Sugar Land
工作项目
Davis 服务授权
clockspot.com

专注的考勤钟

让 Clockspot 与机构必备的照护系统并肩使用。

Clockspot 负责整理照护员的排班和用于薪资审核的工时。你的 EVV 和照护系统继续保存法规要求的上门记录和临床记录。

安排照护员的工作,并让工时为薪资处理做好准备。

  • 发布指定或开放的上门服务班次,并查看回应。

  • 按上门服务或工作类别标注工时。

  • 处理漏打卡并批准工时表。

  • 导出已审核的工时用于薪资处理。

上门记录和照护记录继续留在为其打造的系统中。

Clockspot 不是 EVV 或照护管理平台。它不生成临床记录,也不发放薪资。

继续使用付款方、项目和所在州要求的 EVV 流程。

员工可以记录工作出行的里程,但 Clockspot 不计算报销、不优化路线,也不持续追踪 GPS。

常见问题

关于 EVV、打卡和 GPS 的解答。

  • 支持自有账户和电话打卡
  • 上门服务标签始终随工时记录保留
  • 审批前完成更正
Clockspot 是 EVV 系统吗?
不是。Clockspot 是专注于员工工时记录的软件。请把它与机构、付款方项目和所在州要求的 EVV、照护管理、临床、账单和薪资系统一起使用。
网络不稳定时照护员能打卡吗?
可以。照护员可以用固定电话或手机致电 Clockspot。记录会保留来电号码和一次语音核验来代替 GPS,而且这通电话在客户家中不需要网络。
照护员的工时可以按上门服务或服务住址来归类吗?
可以。用客户代表接受照护的人,用工作项目代表这次上门或工作类别,用工作地点代表提供服务的住址。照护员打卡时选择工作项目,或在通话中输入工作项目代码。
照护员可以记录两次上门之间的里程吗?
可以。照护员可以记录每次工作出行的日期、里程、事由、起点、终点,以及可选的上门工作项目或工作地点。管理员会得到一份完整的出行记录,用于机构自己的里程流程。Clockspot 不计算报销,也不自动追踪路线。
Clockspot 会整天追踪照护员的位置吗?
不会。照护员用自己的账户上下班打卡且设备提供位置时,Clockspot 可以为该打卡记录附上 GPS 详情。它不会在两次上门之间持续追踪照护员。

准备好让下一个照护员薪资周期更容易审核了吗?

先从一位照护员、一个上门服务标签和适合那户人家的打卡方式开始。在薪资处理前于 Clockspot 中审核完成的工时。

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