适合居家照护机构的考勤钟

居家照护工时记录,让薪资审核更快完成。

照护员可以用客户家中的电话致电打卡,无需网络,也无需安装任何东西,也可以用自己的账户打卡。如果所在州或付款方要求使用 EVV,请把 Clockspot 与该系统一起使用。

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一位居家照护员来到年长客户的家门口
上下班打卡

Davis 家上门服务

11:20

点击更改

上班打卡
我的工时表

本工作周

38 小时 15 分钟

周一7 小时 58 分钟
周二8 小时 12 分钟
工作项目工时

Davis 家上门服务

58 小时 15 分钟

4 名员工

从客户家中到薪资处理

清楚知道照护员的每一小时属于哪次上门服务。

把上门服务的标签和该打卡方式带来的细节一起留在工时记录上,然后在审批前处理异常情况。

在客户家中打卡。

照护员可以用客户家中的电话致电,也可以在手机或电脑上登录自己的账户。

查看每条记录属于哪次上门服务。

用客户代表接受照护的人,用工作项目代表这次上门或办公室工作,用地点代表上门服务所在的住处。

在薪资处理前补上忘打的下班卡。

员工提交带原因的更正申请。经理比对申请、做出决定,并批准已完成的工作周。

两位专业照护员正在协调一次上门服务

居家照护客户故事

用更少的时间让照护员的工时为薪资处理做好准备。

“过去处理工资要几天,现在只需几分钟。借助语音验证,我们消除了上下班打卡中的疑问和错误。”

Patti Nugent

Home Health Enterprises, Inc.

已验证客户

照护员的打卡方式

让照护员在每一户客户家中都有可靠的打卡方式。

用客户家中的电话致电,无需网络,也无需安装任何东西。有网络时,照护员也可以用自己的账户打卡。

用客户家中的电话致电,无需网络。

照护员可以用客户家中的电话或自己的手机致电 Clockspot,并按提示输入这次上门服务的工作项目代码。记录会保留来电号码和一次语音核验。你也可以只接受来自已批准号码的来电。

用手机或电脑打卡。

照护员登录自己的账户并选择这次上门服务。设备提供相关信息时,Clockspot 可以为该打卡记录附上 GPS、IP 和设备详情。

工作检查清单

用同一套清晰步骤结束每一次上门服务。

照护员用自己的账户下班打卡时,Clockspot 会打开这次上门服务对应的工作检查清单。他们记录已完成的事项,并标记需要办公室跟进的问题。

  • 无论换成哪位照护员,收尾步骤都保持一致
  • 为反映问题的回答开启邮件提醒
  • 查看哪些清单已提交、哪些仍在等待

办公室审核

补上忘打的下班卡,让照护员的工时为薪资处理做好准备。

查看夜间和长时间的上门服务,处理更正申请,并把已批准的工时送去薪资处理。

夜间上门服务显示为一条记录,工时已合计。

Clockspot 会记录跨过午夜的上班和下班打卡,并把上门服务的标签留在记录上。

更正忘打的下班卡,同时保留原始记录。

把照护员申请的修改和原因与已记录的时间放在一起比较。

把已批准的照护员工时送去薪资处理。

把已批准的工时直接发送到 QuickBooks Online,或下载可用于 QuickBooks Desktop、ADP RUN、Gusto、Paychex 或 SurePayroll 的导入文件。

居家照护在线演示

在薪资处理前审核照护员的每一小时工时。

在一个可用的 Sunrise Home Health 示例账户中查看打卡地图、更正申请和审批。

无需登录或设置。

9:41
打卡活动地图
本工作周所有事件

打卡事件

70

员工

7

列表地图
+−
上班下班
Marcus Brown上班打卡 · 8月4日周二 8:02已验证
工作地点
Davis 家上门服务, Sugar Land
工作项目
Davis 家上门服务
clockspot.com

专注的考勤钟

让 Clockspot 与机构必备的照护系统并肩使用。

Clockspot 负责整理照护员的排班和用于薪资审核的工时。你的 EVV 和照护系统继续保存法规要求的上门记录和临床记录。

安排照护员的工作,并让工时为薪资处理做好准备。

  • 发布指定或开放的上门服务班次,并查看回应。

  • 按上门服务或工作类别标注工时。

  • 补上忘打的下班卡并批准工时表。

  • 导出已批准的工时用于薪资处理。

上门记录和照护记录继续留在为其打造的系统中。

Clockspot 不是 EVV 或照护管理平台。它不生成临床记录,也不发放薪资。

继续使用付款方、项目和所在州要求的 EVV 流程。

员工可以记录工作出行的里程,但 Clockspot 不计算报销、不优化路线,也不持续追踪 GPS。

常见问题

关于 EVV、打卡和 GPS 的解答。

  • 支持自有账户和电话打卡
  • 上门服务标签始终随工时记录保留
  • 审批前完成更正
Clockspot 是 EVV 系统吗?
不是。Clockspot 是专注于员工工时记录的软件。请把它与机构、付款方项目和所在州要求的 EVV、照护管理、临床、账单和薪资系统一起使用。
网络不稳定时照护员能打卡吗?
可以。照护员可以用客户家中的电话或手机致电 Clockspot。无需安装任何东西,而且这通电话在客户家中不需要网络。记录会保留来电号码和一次语音核验来代替 GPS。
照护员的工时可以按上门服务或服务住址来归类吗?
可以。用客户代表接受照护的人,用工作项目代表这次上门或工作类别,用地点代表上门服务所在的住处。照护员打卡时选择工作项目,或在通话中输入工作项目代码。
照护员可以记录两次上门之间的里程吗?
可以。照护员可以记录每次工作出行的日期、里程、事由、起点、终点,以及可选的上门工作项目或地点。经理会得到一份完整的出行记录,用于机构自己的里程流程。Clockspot 不计算报销,也不自动追踪路线。
Clockspot 会整天追踪照护员的位置吗?
不会。照护员用自己的账户上下班打卡且设备提供位置时,Clockspot 可以为该打卡记录附上 GPS 详情。它不会在两次上门之间持续追踪照护员。

准备好让下一个照护员薪资周期更容易审核了吗?

先从一位照护员、一个上门服务标签和适合那户人家的打卡方式开始。在薪资处理前于 Clockspot 中审核完成的工时。

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