員工休息追蹤

記錄每次休息,並從工時中扣除無薪時間。

員工在已有的打卡工具上開始及結束用餐或休息,班次會繼續保持開啟。每次休息都會以實際打卡的準確分鐘數記錄在工時卡上。

開始免費試用

休息記錄方式

員工使用已有的打卡工具記錄休息。

開始休息

用餐用餐 · 無薪 · 30 分鐘
休息休息 · 有薪 · 15 分鐘

班次保持上班狀態

無需結束班次即可開始及結束休息

員工從自己的打卡頁面或共享自助打卡機選擇休息類型。工時記錄保持開啟,因此一個班次不會被拆成三段。

休息提醒

該用餐了

你已工作 5 小時

用餐時間即將結束

還剩 5 分鐘

提醒員工開始休息並按時結束

休息類型可在員工工作達到設定時數後提醒一次,並在休息應結束前幾分鐘再次提醒。

已記錄時間

上班打卡8:00 AM

實際打卡上午 7:58 · 取整至 15 分鐘

用餐12:07 PM to 12:37 PM

依實際打卡記錄

休息時間依準確分鐘記錄,絕不取整

即使工作區將上下班打卡時間取整到最接近的五、六或十五分鐘,休息時間仍依實際打卡準確儲存。

有薪及無薪時間

有薪休息保留在工時中。 無薪休息會被扣除。

每個工作區預設包含一次無薪用餐及一次有薪休息。你可以依企業用語加入類型,設定用餐或休息、有薪或無薪以及時長。無薪分鐘會在計算正常工時、加班及薪資合計前扣除。

每種休息類型只需設定一次在計算加班前扣除

遺漏或錯誤的休息

修正遺漏或記錄錯誤的休息。

Keisha WilliamsAug 3 · 8:37 AM to 10:52 AM
用餐自動扣除

9:30 AM to 10:00 AM · 30m

放在班次中間

在達到你設定的工時後自動扣除休息

員工結束達到該時長的班次時,Clockspot 會加入休息。它會作為普通休息列放在班次中間,你可以查看及更改。

下班打卡時

已自行記錄用餐不會加入內容已略過
班次中沒有用餐加入一次用餐已加入

員工已記錄休息時,自動扣除會略過

如果員工自己記錄了用餐,系統不會再加入。扣除只補充缺少的休息,也不會用於管理者手動加入的記錄。

休息更改待處理
原記錄12:07 PM to 12:37 PM
申請改為12:07 PM to 12:27 PM
核准拒絕

查看誰記錄了休息以及誰進行了更改

每次休息都會標示員工、管理者或自動扣除及所屬工作。管理者可加入、編輯、重新分類或封存,員工可提交更改請求,每次更改都保留前後時間。

休息追蹤線上示範

開啟休息報告並匯出用於薪資處理。

查看工時卡中班次內的休息、期間內每次休息及其記錄人,以及這些班次最終計入的有薪工時。依員工、類型或記錄方式篩選,然後匯出結果。

第一次設定休息規則? 開啟「休息與用餐」設定指南。

無需登入或設定。

9:41
工時紀錄 新增工時紀錄
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AM已上班打卡
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AM已上班打卡
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM
clockspot.com

常見問題

設定休息規則前,先了解這些問題。

  • 每筆記錄註明有薪或無薪
  • 自動扣除保持可見
  • 更正保留歷史
員工可以透過電話通話記錄休息嗎?

不可以。休息需透過員工在手機或電腦上的打卡頁面,或共享自助打卡機記錄。電話通話可記錄班次的上下班打卡,不記錄班次內的休息。

可以阻止員工提早結束休息嗎?

可以。為休息類型設定最短時長後,Clockspot 會在時間滿之前阻止結束,並告訴員工還需多久。最短時長在休息開始時確定,之後更改政策不會影響進行中的休息。

員工仍在休息時下班打卡會怎樣?

下班打卡會在同一分鐘結束目前休息,並將結束記錄為員工自己的打卡,因此班次不會在休息仍進行時關閉。如果下班時間早於休息開始時間,Clockspot 會拒絕並要求先更正休息。

Clockspot 會判斷休息是否符合法律嗎?

不會。Clockspot 記錄實際情況並執行你的設定,不判斷休息是否必需、遺漏、遲到、放棄或符合任何法律或政策。自動扣除只記錄規則要求的扣除,並不能證明員工已停止工作。

試用 Clockspot,本週就開始記錄休息。

員工在已有的打卡工具上記錄用餐及休息,無薪分鐘會從工時中扣除,休息報告則顯示每個人的記錄。

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