Jake Tanner
員工帳戶
可以上班打卡
Stapleton 綜合體專案STAPLETON
上班打卡
本次打卡可取得 GPS
用任何手機或電腦打卡。
員工使用自己的 Clockspot 帳戶，選擇工作項目並記錄開工時間。
營建考勤鐘軟體
依工地記錄班組工時，無需催要工時表。
班組可用手機或電腦、工地共用打卡機或電話打卡。辦公室拿到依工作項目整理好的工時，在薪資作業前檢視。
- 每個工地都能打卡
- 依工作項目看清班組工時
- 薪資檢視更快
上下班打卡
Summit Construction
上午6:42
Stapleton 綜合體專案
上班打卡
我的工時表
本工作週
39 小時 15 分鐘
週一8 小時 3 分鐘
週二7 小時 54 分鐘
工作項目工時
Stapleton 綜合體專案
59 小時 54 分鐘
5 員工
可以檢視了
貼合班組開工的方式
給每個班組一種可靠的打卡方式。
為每個開工地點選擇合適的打卡方式，接著在同一個帳戶裡一起檢視這些紀錄。
工地拖車打卡機
選擇你的名字
Jake Tanner
Lena Park
Omar Hassan輸入個人 PIN 碼
在工廠或工地拖車共用一台打卡機。
每位員工在共用平板或電腦上選擇自己的名字並輸入個人 PIN 碼。
工地網路不穩時改用電話打卡。
一通市話或手機電話會記錄員工、私人 PIN 碼、工作項目代碼與語音確認。
Stapleton 綜合體專案, DenverGPS 範圍，半徑 250 公尺使用中
打卡不符合時
允許照常記錄這次打卡
警告並記錄提醒員工並保留這筆例外
擋下打卡拒絕不符合的打卡
下班打卡永不擋下
工地打卡規則
讓打卡始終對應正確的工地。
為每個施工中的工地設定核准的 GPS 範圍。你可以選擇允許員工打卡、在記錄例外的同時提出警告，或在沒有符合的生效規則時擋下打卡。
位置規則適用於員工自己的帳戶與共用打卡機。電話打卡另行使用已核准的來電號碼。
班組收工前
工作檢查清單讓每個工地都有同樣清楚的收尾流程。
員工從自己的帳戶下班打卡時，Clockspot 會開啟對應的檢查清單。員工記錄已完成的項目，並標記需要辦公室後續處理的問題。
讓各個班組的工地收尾保持一致
當天就把材料與設備問題攤開來
查看哪些檢查清單已送出、哪些仍在等待
9:41
下班打卡前必須完成
- 1工具已歸還並鎖好已完成需注意
- 2作業區已整理好，明天可直接開工已完成需注意
- 3已回報材料短缺已完成需注意
clockspot.com
營建客戶故事
“過去五年我們試過其他系統。無論是外勤員工還是辦公室人員，大家最喜歡的還是 Clockspot。”
給外勤班組和辦公室人員一套雙方都願意用的考勤鐘。
讓外勤隨時都能打卡，同時讓辦公室拿到回答問題與準備薪資所需的紀錄。
外勤班組在工地打卡。
辦公室拿到整理好的工作項目工時。
主管在薪資作業前檢視這一週。
依工作項目看工時
清楚知道班組工時與人力成本花在哪裡。
用客戶代表業主，用工作項目代表專案、階段或成本代碼，用工作地點代表實際位置。整個檢視過程中，這個歸屬都隨工時紀錄保留。
app.clockspot.com/time-entries
工時紀錄
員工日期 星期上班下班時間長度休息工作項目核准
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
審核修改申請等待主管決定
Jake Tanner7月31日星期五, Stapleton 綜合體專案缺少下班打卡下班打卡
原始紀錄
缺少
申請的修改
下午4:36
員工原因 完成班次後才想起還沒有下班打卡。
駁回申請 核准修改
在這一週進入薪資流程之前
補上漏打的卡，並把原因留在紀錄裡。
員工可以提交更正申請並說明經過。主管把原始紀錄與申請的修改放在一起檢視，然後再核准這份已完成的工時表。
把原始時間與申請的時間放在一起檢視。
讓員工的原因緊鄰申請的更正一起顯示。在薪資作業前核准更正後的工時。
工時表核准後，已檢視的週期會被鎖定，直到需要重新開啟。營建考勤鐘線上示範
看看工地的打卡如何變成已核准的工作項目工時。
在一個可用的 Summit Construction 帳戶中依序查看班組工時、已核准的工地、修改申請與工作項目工時。
無需登入或設定。
9:41
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日週二上午8:02已上班打卡Priya Patel8月4日週二上午7:58上午11:05Angela Rivera8月4日週二上午8:24已上班打卡Keisha Williams8月3日週一上午8:37上午10:52Aaliyah Robinson8月3日週一上午8:45下午1:15Sandra Ortiz8月3日週一上午9:01上午11:31 clockspot.com
Clockspot 能擋下在核准工地之外的打卡嗎？
可以。對於員工帳戶或共用打卡機，你可以允許這次紀錄、提醒員工並記錄例外，或在沒有符合的生效工地規則時擋下打卡。下班打卡永不擋下。
工地網路不穩時，班組還能打卡嗎？
可以。員工可以用市話或手機撥打 Clockspot，輸入 ID 與 PIN 碼，然後依照語音提示操作。這通電話不需要瀏覽器、應用程式或工地網路。
我們可以依工作項目或成本代碼記錄營建工時嗎？
可以。用客戶代表業主，用工作項目代表專案、階段或成本代碼，用工作地點代表實際位置。員工在打卡時選擇工作項目，主管就能依工作項目或客戶檢視工時。
員工可以記錄工地之間的里程嗎？
可以。因工作開車的員工可以記錄行程日期、里程、用途、出發地、目的地，並可選擇對應的營建工作項目或工作地點。主管在準備核銷或業務里程紀錄時可以檢視這些行程，而不需要持續追蹤員工的路線。
主管可以檢視哪些工地位置資訊？
當員工提供所需資訊時，來自員工帳戶的打卡可以包含 GPS、IP、裝置資訊以及核准位置查核的結果。電話打卡則保留來電與語音資訊。
薪資作業前，更正與核准是怎麼進行的？
主管可以找出未結束的紀錄，檢視附有原因的員工修改申請，並核准已檢視的工時表。核准後的工時會出現在薪資報表與已設定的匯出檔案中。