上班打卡
Camille Nguyen
訴訟支援
準備開始工作上午8:52
- 每個職務都能打卡
- 更正清清楚楚
- 薪資作業前完成核准
修改申請
Grace Patel
已附上原因
缺少改為下午1:08
工時表核准
Nina Morales
管理員
工作週已審核 已核准
為辦公室開始工作的方式而設計
讓每位員工都有實用的打卡方式。
選擇適合這間辦公室的方式，然後在同一個帳戶裡一起審核所有員工的紀錄。
用手機或電腦打卡
員工用自己的 Clockspot 帳戶開始工作，並查看本週已記錄的工時。
在櫃檯共用一台打卡機
在辦公室的電腦或平板上執行打卡機。每位員工選擇自己的姓名並輸入個人 PIN。
不方便用瀏覽器時打電話
一通市話或手機來電會記錄員工、私人 PIN、工作項目與語音驗證。
律所員工打卡後
員工公告在打卡後把辦公室的最新安排交給員工。
員工打卡後，Clockspot 會顯示對應的公告。用它發布辦公室安排或流程異動，不要包含客戶或案件的敏感資訊。
把辦公室異動放在員工開始工作的地方
減少零散訊息與重複提醒
查看誰已確認公告、誰仍在等待
9:41
已記錄你的上班打卡記錄時間 上午 8:02
這項工作的公告
這則公告對應你剛打卡的工作。
市中心辦公室
今天請使用 B 會議室
主會議室暫不開放。內部會議改在 B 會議室。
稍後完成確認我已閱讀
clockspot.com
員工工時各歸各位
讓員工的薪資工時保持清楚，不必更換你的計費系統。
Clockspot 記錄用於薪資作業的工作時間。你的法律軟體繼續保存客戶、案件與帳單紀錄。
Clockspot 負責
用於薪資審核的員工工時。
打卡、休息與每週工時
附原因的漏打卡更正
核准與薪資報表
你的法律軟體保留
客戶工作、帳單與事務所營運。
客戶、案件與訴訟工作
計費工時、費率與發票
事務所營運與信託帳戶
漏打卡始終說得清楚
處理漏打卡，讓每次更正都清清楚楚。
員工趁當天記憶猶新提交修改申請。辦公室主管可以同時看到原始紀錄、申請的修改與說明。
員工說明這次更正的原因
主管比較原始時間與申請的時間
原因與決定和這筆紀錄一起保留
審核修改申請
原始時間與申請時間
Grace Patel
週二，收案櫃檯
原始紀錄
缺少
申請的修改
下午1:08
員工原因 代班接待後才從午餐回來。
駁回申請
核准修改
在工時進入薪資流程之前
在薪資作業前核准一個已完成的員工工作週。
審核員工工時，處理尚未完成的事項，並在開啟薪資報表或匯出之前核准這個期間。
在同一個工作週裡看到每位員工
核准前先確認更正
把已審核的工時交給薪資流程
app.clockspot.com/time-entries
工時紀錄
員工日期 星期上班下班時間長度休息工作項目核准
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
律師事務所客戶故事
員工工時表清清楚楚，不必再添一台辦公室打卡機。
Kristen Marks
Marks Legal Services, P.A.
“Clockspot 為我提供清楚的實際工時表。對我們的小企業來說，它也比昂貴的辦公室打卡機划算得多。”
已驗證客戶
律師事務所考勤鐘線上示範
體驗律所的一個工作週，從打卡到已核准的工時。
開啟一個資料完整的 Miller Law Firm 帳戶，查看員工工時紀錄、更正、核准狀態與可直接用於薪資的資料。
不需登入或設定。
9:41
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日週二上午8:02已上班打卡Priya Patel8月4日週二上午7:58上午11:05Angela Rivera8月4日週二上午8:24已上班打卡Keisha Williams8月3日週一上午8:37上午10:52Aaliyah Robinson8月3日週一上午8:45下午1:15Sandra Ortiz8月3日週一上午9:01上午11:31 clockspot.com
Clockspot 為律師事務所記錄哪種工時？
Clockspot 記錄員工為薪資而工作的工時，包含打卡、休息、更正與核准。客戶計時器、依案件計費、發票、案件管理與信託帳務請繼續留在你的法律軟體中。
律所員工可以如何打卡？
員工可以在手機或電腦上使用瀏覽器、在辦公室共用一台打卡機，或透過電話打卡。律所可以為每間辦公室或員工群組選擇合適的方式。
我們可以涵蓋多間辦公室與獲准的遠距工作嗎？
可以。員工可以用自己的帳戶在總所、分所、法院工作或獲准的遠距工作中記錄工時。工作項目與地點為主管提供有用的審核資訊。
員工可以記錄前往法院或客戶處的里程嗎？
可以。員工可以記錄每次工作出行的日期、距離、用途、起點、終點，以及選填的案件工作項目或作業地點。律所會得到一份可審核的紀錄，用於報銷或業務里程流程。Clockspot 不計算報銷金額，也不會自動追蹤行駛路線。
有人漏打卡時會怎樣？
員工可以提交附原因的修改申請。主管審核原始紀錄與申請的修改，然後核准或退回，並保留歷史紀錄。
主管能在薪資期間結束前看到加班嗎？
可以。當前工作週合計與加班報表會依律所設定的規則顯示已記錄的正常工時與加班，主管可以在薪資作業前審核紀錄。
Clockspot 交給薪資流程的是什麼？
Clockspot 為你的薪資流程產生已審核的員工工時報表與已設定的匯出檔案。你的薪資服務商仍然負責計算稅款、撥付款項與申報稅表。