上班打卡
櫃檯
上午11:20
Harborlight Hotel
上班打卡
飯店考勤鐘軟體
讓飯店的每個班次全天候都能審核。
為房務、櫃檯、維修、早餐、宴會和夜班員工排班。在薪資處理前審核已記錄的工時、更正和核准。
- 所有部門共用一套打卡
- 夜班同樣可以審核
- 薪資處理前完成工時核准
誰在工作
客房清潔已上班打卡
櫃檯已上班打卡
維修正在休息
工作項目工時
客房清潔58 小時 15 分鐘
櫃檯47 小時 30 分鐘
夜間稽核41 小時 45 分鐘
打卡方式
讓每個班次都有一種可追溯的開始方式。
讓員工用自己的瀏覽器打卡。
員工選擇所屬部門的工作項目。當他們分享位置時，打卡紀錄可以依你設定的打卡規則核對。
為只能使用語音的員工提供電話打卡。
個人 PIN、來電號碼和選用的語音核對有助於確認員工身分並保留這次打卡。
在員工區共用一台 PIN 打卡機。
選擇哪些員工可以使用這台打卡機。選用的拍照增加一道身分核對，而相機故障不會阻擋工時紀錄。
飯店的一天
在同一份排班裡看到早班、白班各部門和夜班櫃檯。
為你營運的部門建立指定或開放班次，發布整週，並收集確認或員工申請。跨越午夜的班次仍歸屬它開始的那一天。
- 重複各部門的固定班次，無需重建整週
- 指派前先查看出勤意願、休假、衝突和加班
- 把開放班次、確認狀況和無法出勤的回報集中到一份待辦清單
Harborlight Hotel
已發布的部門排班
上午5:00下午12:00下午6:00上午7:00
早餐上午5–下午12
櫃檯上午7–下午3
客房清潔上午8–下午4
維修上午9–下午5
宴會下午3–下午11
夜間稽核下午11–上午7
Clockspot 顯示員工排班和已記錄的工時。人力安排由你的飯店決定。
部門審核
同時看到班次、部門和審核狀態。
Clockspot 讓所選的部門工作項目留在工時紀錄上，並把這份紀錄帶入排班對比和薪資審核。
app.clockspot.com/reports/job-hours
工作項目工時
工時表核准
7 名員工中有 5 名已獲得整個期間的核准。
查看需要核准的項目
工作項目工時
2026/7/27至2026/8/2
總工時267 小時 45 分鐘
已參與工作項目7
員工7
無工作項目0 分鐘
工作項目工時員工
客房清潔HK58 小時 15 分鐘4
櫃檯FD47 小時 30 分鐘3
夜間稽核NIGHT41 小時 45 分鐘3
維修MAINT38 小時2
飯店行政ADMIN32 小時 15 分鐘2
宴會BANQ28 小時 30 分鐘3
早餐BRKFST21 小時 30 分鐘2
合計267 小時 45 分鐘
薪資處理之前
趁紀錄還清楚，處理夜班的例外。
把已發布的班次與實際工作對比，收集更正原因，審核休息和加班，然後核准這個週期。Clockspot 保留工作紀錄。適用的薪酬規則仍由你的飯店負責。
Harborlight Hotel
一筆夜班工時紀錄
排班與實際工時
夜班缺少下班打卡
已完成的排班與紀錄的工時不再一致。
員工申請
申請把下班時間改為 上午7:08
原因始終附在申請的更正上。
主管審核
更正和休息已審核
工作週核准後，修改歷史依然可以查看。
交給薪資處理
已核准的工時可以匯出
可以使用 CSV、Excel、PDF 或已設定的匯出檔案。
部門班次開始時
員工公告把與本班次相關的飯店指示交給員工。
員工打卡後，Clockspot 會顯示對應的公告。用它發布員工開工時需要知道的設施或營運變動。
把飯店的變動放在員工開始工作的地方
減少部門之間的電話和重複提醒
查看誰已確認公告、誰仍在等待
9:41
已記錄你的上班打卡記錄時間 上午 8:02
這項工作的公告
這則公告對應你剛打卡的工作。
房務早班
請使用西側貨梯
東側貨梯在維修完成前停用。
稍後完成確認我已閱讀
clockspot.com
清楚的系統界線
在營運飯店的系統旁邊記錄員工工時。
Clockspot 讓員工的工作紀錄保持清楚。你的 PMS、POS 以及客人、客房和營運工具繼續各司其職。
Clockspot 負責
員工工時紀錄
- 員工排班和已發布的班次
- 打卡、休息和部門工作項目
- 更正、核准和修改歷史
- 加班和可用於薪資的報表
你的飯店系統保留
飯店和客人紀錄
- 訂房、客房、房價和住房率
- 客人需求、訊息和服務補救
- 房務任務和維修工單
- POS 銷售、小費、收款和宴會訂單
走進 Harborlight Hotel
跟著飯店的一個工作週，從排班走到薪資審核。
在一個完整的虛構飯店帳戶中查看已發布的部門排班、目前在崗狀況、排班與實際工時報表和薪資處理準備狀況。
無需登入或設定。
9:41
7/27至8/2
員工週一 27日週二 28日週三 29日
Marcus Brown42 小時上午8–下午4:30
客房清潔
上午8–下午4:30
客房清潔
上午9–下午5
已確認
櫃檯
Priya Patel41 小時上午5–上午8
客房清潔
上午5–上午8
客房清潔
上午9–下午5
櫃檯
Angela Rivera30 小時上午7–下午3
夜間稽核
上午7–下午3
夜間稽核
休假
年假 · 8 小時
Keisha Williams40 小時上午10–下午6
維修
上午10–下午6
草稿 · 維修
上午10–下午6
維修
Aaliyah Robinson24 小時上午8–下午4
早餐
休假
年假 · 8 小時
休假
年假 · 8 小時
clockspot.com
我們可以依飯店部門統計工時嗎？
可以。把房務、櫃檯、維修、早餐、宴會、夜間稽核或其他工作區域設定為 Clockspot 的工作項目。所選工作項目會隨工時紀錄保留，並出現在工作項目工時和人力報表中。
Clockspot 能記錄跨夜班次嗎？
可以。已發布的班次和記錄的工時都可以跨越午夜。排班與實際工時可以把已完成的班次和實際工時對比，薪資報表也會包含這些工時。Clockspot 不計算飯店業特有的夜班津貼。
飯店員工可以共用有拍照的打卡機嗎？
可以。把平板或電腦註冊為共用打卡機，每位員工使用個人 PIN。每台打卡機都可以選擇是否拍照。相機出現問題會記錄下來供審核，但絕不會阻擋員工上下班打卡。
Clockspot 能連接我們飯店的 PMS 或 POS 嗎？
Clockspot 目前不提供飯店 PMS 或 POS 整合。訂房、客房、客人需求、銷售、小費和飯店營運請留在為這些工作打造的系統中，Clockspot 負責員工排班和工時紀錄。
審核過的飯店工時如何進入薪資流程？
員工可以提交附原因的更正申請。主管審核這些紀錄並核准薪資週期，然後下載 CSV、Excel 或 PDF 報表，或使用已設定的匯出檔案。Clockspot 負責準備紀錄，但不發放薪資。