Pointer mon arrivée
Tournée de copropriétés de Scottsdale
5:42
Position GPS partagée
Pointer mon arrivée
Suivi des heures pour entreprises paysagistes
Suivez les heures des paysagistes par activité, du pointage à la paie.
Les employés pointent sur la propriété, par appel téléphonique ou sur une borne partagée. Le bureau vérifie les activités, les heures et la position GPS lorsqu’elle est partagée.
- Position GPS au pointage
- Heures par propriété ou activité
- Préparation de la paie plus rapide
Périodes de travail
Tournée de copropriétés de Scottsdale
Soumis8 h 12 min
Arrivée5:42
Départ14:24
Pauses30 min
Heures par mission
Tournée de copropriétés de Scottsdale58 h 15 min
Tournée professionnelle de Tempe47 h 30 min
Pépinière / dépôt41 h 45 min
Les heures restent associées à l’activité
Modes de pointage
Donnez à chaque groupe d’employés un moyen pratique de pointer.
Consultez la position GPS au pointage
Quand l’employé partage sa position, les données GPS, l’adresse IP et les détails de l’appareil restent associés au pointage.
Pointez par appel, sans application
Le code PIN personnel, le numéro appelant et une vérification vocale aident à identifier le pointage.
Partagez une borne à l’atelier ou au dépôt
Chaque employé utilise un code PIN personnel. Les photos d’arrivée facultatives ajoutent une vérification d’identité.
Témoignage client
Réunissez les heures des employés de tous les chantiers.
“J’ai 25 employés qui travaillent tous dans des lieux différents. Maintenant, j’ai les totaux des coûts de main-d’œuvre à portée de main.”
À la fin de chaque visite de propriété
Les listes de contrôle harmonisent la clôture des visites et des tournées entre employés.
Clockspot ouvre la liste correspondante lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte. Les employés indiquent ce qui a été fait et signalent les points que le bureau doit suivre.
Donnez aux employés les mêmes étapes de fin de visite
Repérez rapidement les problèmes de fournitures ou de matériel
Voyez les listes soumises et celles encore en attente
9:41
Obligatoire avant le départ
- 1Portails et zones de travail sécurisésTerminéÀ signaler
- 2Notes de travail complétéesTerminéÀ signaler
- 3Problème de fournitures ou de matériel signaléTerminéÀ signaler
clockspot.com
Explorez Clockspot
Voyez comment préparer les heures des paysagistes pour la paie.
Parcourez les heures des employés, les positions GPS des pointages, les heures par activité et les approbations dans un compte complet Desert Bloom Landscaping.
Sans connexion ni configuration.
9:41
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointée
Keisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31 clockspot.com
Questions fréquentes
Vos questions sur les heures des paysagistes.
- Utilisez vos appareils habituels
- Vérifiez les pointages sur le terrain
- Vérifiez une semaine complète
Chaque employé doit-il avoir un smartphone ou une application ?
Non. Les employés peuvent utiliser un navigateur, appeler depuis un téléphone mobile ou fixe, partager une borne ou utiliser un ordinateur. Vous pouvez combiner ces méthodes selon les employés et les lieux de travail.
Le GPS peut-il montrer où un employé a pointé ?
Les pointages depuis le compte de l’employé peuvent inclure les données GPS, l’adresse IP, les détails de l’appareil et le résultat d’une vérification de lieu configurée, si l’employé partage les informations nécessaires. Les pointages par téléphone conservent les informations d’appel et la vérification vocale.
Les activités peuvent-elles représenter des propriétés, des tournées ou des types de prestation ?
Oui. Utilisez les noms de propriétés, clients, tournées, prestations ou activités internes que votre bureau vérifie déjà. L’activité sélectionnée reste associée à la période de travail et figure dans les rapports d’heures par activité.
Les employés peuvent-ils enregistrer les distances entre le dépôt et les propriétés des clients ?
Oui. Les employés peuvent enregistrer la distance, le motif, le départ, la destination et éventuellement l’activité de tournée ou le site pour chaque trajet professionnel. Les responsables peuvent vérifier ces données pour les remboursements ou le suivi des distances professionnelles, sans suivi continu des tournées.
Comment corriger un pointage oublié ou une mauvaise activité ?
Les employés peuvent demander une correction avec un motif. Les responsables vérifient la demande, corrigent l’heure ou l’activité et conservent la décision avec la semaine de travail.
Comment les heures vérifiées sont-elles transmises à la paie ?
Les responsables approuvent les relevés vérifiés, puis ouvrent les rapports pour la paie ou téléchargent un fichier d’export configuré. Clockspot prépare les heures à transmettre à votre service de paie, mais ne traite pas lui-même la paie.
Prêt à rendre la préparation de la paie plus rapide et plus facile ?
Essayez Clockspot avec vos employés, propriétés, activités et modes de pointage.