Marcus BrownPointer mon arrivée · mar. 4 août · 8:02Vérifié- Site de travail
- Weston Medical, Irvine
- Mission
- Weston Medical
Pointage sur plusieurs sites
Logiciel de pointage des employés sur plusieurs sites.
Réunissez les heures des établissements, chantiers, sites clients et tournées sur un compte. Chaque site utilise la méthode de pointage adaptée. Vous vérifiez une période de paie commune, sans rapprocher des comptes ou des feuilles de calcul distincts.
9:41
Cette semaine de travailTous les pointages
Pointages
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Marcus BrownPointer mon arrivée · mar. 4 août · 8:02Vérifié clockspot.com
Le suivi des heures sur plusieurs sites
Suivez les heures de tous les sites sur un seul compte.
Adaptez le pointage à chaque site, conservez le lieu et la mission avec chaque saisie, puis vérifiez une période commune avant la paie.
ÉtablissementCompte personnel
Site clientBorne partagée
Tournée sur le terrainAppel téléphonique
Un seul compte Clockspot
Laissez chaque site utiliser le mode de pointage adapté.
Les employés utilisent leur propre compte, une borne partagée, un ordinateur existant ou un appel si la connexion Internet est incertaine.
Saisie de pointage
Marcus Brown
Lieu
Weston Medical, Irvine
Mission
Weston Medical, Irvine
Gardez chaque pointage associé à son lieu et à sa mission.
Consultez le lieu reconnu, la mission choisie et les détails recueillis par la méthode de pointage.
Vérification du lieu
Corrections et approbations
Récapitulatif de paie
Repérez les problèmes d’heures avant la paie.
Vérifiez les anomalies de lieu, les corrections, les missions et les approbations avant d’ouvrir les rapports ou de télécharger un export pour la paie.
Témoignage client
Un client gagne cinq heures sur la préparation de la paie toutes les deux semaines.
“Clockspot a réduit le temps nécessaire pour préparer notre paie de 75%, soit 5 heures gagnées toutes les 2 semaines. Je recommande Clockspot à toute entreprise, petite ou grande, dont les employés travaillent sur plusieurs sites.”
Choix du mode de pointage
Donnez à chaque site le mode de pointage adapté.
Un établissement peut utiliser une borne partagée tandis que les employés sur le terrain utilisent leur compte ou appellent. Toutes les saisies apparaissent dans la même période de paie.
Pointez depuis un téléphone ou un ordinateur
Les employés se connectent à leur compte. Lorsque l’appareil partage sa position, Clockspot peut enregistrer le GPS, l’adresse IP et les détails de l’appareil à l’arrivée et au départ, sans suivi continu.
Pointez sur une borne partagée
Les employés utilisent un code PIN personnel sur une tablette ou un ordinateur partagé. La saisie peut aussi inclure la mission choisie.
Appelez si la connexion Internet est incertaine
Les employés appellent depuis un fixe ou un mobile. La saisie conserve le numéro de l’appelant et la vérification vocale plutôt que la position GPS.
Démo interactive
Vérifiez les heures, les missions et les approbations de chaque site avant la paie.
Explorez la carte des lieux, le rapport Heures par mission, les approbations des relevés et le récapitulatif de paie dans un compte Clockspot fonctionnel.
Aucune connexion ni configuration requise.
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Marcus BrownPointer mon arrivée · mar. 4 août · 8:02Vérifié- Site de travail
- Weston Medical, Irvine
- Mission
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clockspot.com
Questions fréquentes
Vos questions sur le suivi des heures sur plusieurs sites.
- Plusieurs modes de pointage
- Contrôle des lieux de pointage
- Un récapitulatif de paie unique
Tous les sites doivent-ils utiliser le même matériel ou le même mode de pointage ?
Non. Clockspot n’exige pas de matériel de pointage dédié sur chaque site. Les employés peuvent utiliser leur compte sur téléphone ou ordinateur, une borne partagée sur un appareil existant ou un appel téléphonique. Toutes les saisies restent dans la même période de paie.
Clockspot peut-il bloquer les arrivées hors site ?
Après configuration des critères de vérification, Clockspot peut autoriser, signaler ou bloquer une arrivée non vérifiée depuis le compte d’un employé ou une borne. Le départ reste possible et est signalé pour vérification. Le pointage par appel utilise les numéros d’appelants autorisés.
Quelle différence entre un site de travail et une mission ?
Un site de travail désigne le lieu physique du travail. Une mission décrit à quoi les heures sont consacrées : projet, tournée, service ou code de coût. Elle peut être associée à un ou plusieurs sites de travail.
Les employés itinérants peuvent-ils enregistrer les distances entre les sites ?
Oui. Les employés peuvent saisir la date, la distance, le motif, le départ et l’arrivée d’un déplacement professionnel, ainsi qu’une mission ou un site de travail facultatif. Les responsables disposent d’un historique unique, consultable et exportable pour préparer les remboursements ou les relevés de déplacements. Clockspot ne suit pas automatiquement l’itinéraire.
Clockspot traite-t-il la paie ?
Non. Clockspot prépare des relevés vérifiés, des rapports et des fichiers d’export pour la paie. Votre prestataire de paie effectue toujours les calculs et le traitement de la paie.
Préparez les heures de chaque site pour la paie.
Testez avec vos sites et vos employés pendant une période de paie complète, puis vérifiez les pointages, les missions et les approbations avant la paie.