Rapports et analyses

Les rapports Clockspot éclairent vos décisions sur les coûts de main-d’œuvre et la paie.

Voyez quelles missions et quels sites génèrent les coûts, repérez les problèmes de présence et d’heures supplémentaires et sachez quoi corriger avant la paie.

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Coût de main-d’œuvre par mission

Comparez les heures et les coûts salariaux par mission

Du 10 au 16 août

Réparties sur 3 missions

3 087,50 $ de coût de main-d’œuvre

MissionTravailléCoût de main-d’œuvre
Harbor Mall46h 15m$1,202.50
Weston Medical39h 30m$1,027.00
Lincoln School33h$858.00

Rapports par question

Trouvez le rapport Clockspot qui répond à votre question.

  • Quels points dois-je traiter aujourd’hui ?

    Récapitulatif quotidien

  • Cette période est-elle prête pour la paie ?

    Préparation de la paie

  • Quels employés ont un pointage ouvert ou des heures manquantes ?

    Récapitulatif quotidien

  • Quels relevés restent à approuver avant la paie ?

    Préparation de la paie

  • Qui risque de faire des heures supplémentaires cette semaine ?

    Heures supplémentaires

  • Quelles missions ont mobilisé le plus d’heures et coûté le plus en salaires ?

    Coût de main-d’œuvre par mission

  • Qui a manqué un poste ou travaillé sans poste planifié ?

    Planning et heures réelles

  • Quel coût de main-d’œuvre a été attribué à chaque site ?

    Coût de main-d’œuvre par site

  • Quelles demandes d’absence sont encore en attente ?

    Utilisation et soldes des absences

  • Qui a modifié une saisie, quoi et quand ?

    Audit des relevés

  • Où chaque employé a-t-il pointé son arrivée et son départ ?

    Activité des sites

  • Comment les heures de chaque employé se répartissent-elles par mission ?

    Heures par mission

Parcourez tous les rapports dans la démo ci-dessous

Démo des rapports

Parcourez tous les rapports Clockspot et découvrez à quelles questions ils répondent.

Ouvrez le répertoire fonctionnel des rapports en partant de votre question. Clockspot vous oriente vers le rapport le plus adapté et les vues associées.

Aucune connexion ni configuration requise.

app.clockspot.com/reports

Rapports

Planifié
Trouver un rapport à partir d’une question
TousHeurePaie et coûtsOpérationsLieux
Rechercher un rapport

Heure

Synthèse quotidienneVérifiez les heures des employés, les pointages en cours et les problèmes d’une journée.
PrésenceConsultez les jours travaillés, d’absence, planifiés, d’absence prévue et de repos.
PausesConsultez le type, la durée, la rémunération et l’origine de chaque pause.
Couverture du planningRepérez les créneaux publiés restant à pourvoir ou à confirmer.
Planning et réaliséComparez le planning terminé au temps travaillé et repérez les créneaux manqués.
Modifications du planningVoyez qui a modifié les créneaux publiés, quoi, quand et pourquoi.
Synthèse des heuresComparez les heures travaillées, normales, supplémentaires et d’absence par employé.
Heures supplémentairesConsultez les heures supplémentaires réalisées et les prévisions de la semaine en cours par employé.

Paie et coûts

Préparation de la paieRepérez les blocages, les avertissements et les corrections nécessaires pour la paie.
Récapitulatif de paieVérifiez les heures de paie, la rémunération, les heures supplémentaires et les absences par employé.
Un responsable d’activité sur le terrain consulte un rapport d’heures des employés

Témoignage client

Vérifiez les heures supplémentaires, les absences et les totaux pour la paie au même endroit.

“Clockspot offre de nombreuses possibilités pour suivre les heures supplémentaires, les absences et créer des rapports. Il calcule les totaux pour la paie d’une simple pression sur un bouton. C’est vraiment très facile à utiliser.”

Sharon Wilkes

Director, Biffs, Inc.

Client vérifié

Rapports programmés

Programmez les rapports pour les recevoir automatiquement dans votre boîte de réception.

Choisissez le rapport ou l’export de paie enregistré, le format et le calendrier d’envoi. Chaque e-mail est adressé à l’administrateur qui a créé la programmation.

Chaque jour, semaine, quinzaine ou moisRapport ou export de paie

Rapports programmés

Envois récurrents de rapports

Récapitulatif de paieChaque lundi à 8 h 00
PrésenceChaque jour à 7 h 00
Coût de main-d’œuvre par missionChaque mois, le 1er
Récapitulatif de paie envoyé

Questions fréquentes

Vos questions fréquentes sur les rapports Clockspot.

  • Filtrez par employé, mission ou site
  • Exports CSV, Excel et PDF
  • Envoi programmé par e-mail
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Quels rapports d’heures Clockspot propose-t-il ?

Clockspot propose des rapports sur la présence, les plannings, les heures, les heures supplémentaires, les pauses, les absences, la préparation de la paie, les missions, les coûts de main-d’œuvre, les sites, les vérifications et les modifications. Le répertoire les regroupe en Temps, Paie et coûts, et Lieux.

Comment savoir quel rapport ouvrir ?

Ouvrez Trouver un rapport par question dans le répertoire. Choisissez une question : points à traiter aujourd’hui, comparaison des heures prévues et travaillées ou répartition des coûts, par exemple. Clockspot présente le rapport le plus adapté et les vues associées.

Puis-je exporter un rapport Clockspot ?

Oui. Les rapports peuvent être téléchargés en CSV ou Excel. Ceux qui disposent d’une mise en page imprimable sont aussi exportables en PDF. Les formats disponibles figurent dans le menu Exporter du rapport.

Clockspot peut-il envoyer automatiquement les rapports par e-mail ?

Oui. Créez un rapport programmé, choisissez un rapport ou un export de paie enregistré et définissez un envoi quotidien, hebdomadaire, toutes les deux semaines ou mensuel.

Voir les rapports programmés et les notifications
Quels employés un responsable peut-il voir dans les rapports ?

Un administrateur limité aux employés affectés voit leurs résultats. Le propriétaire garde l’accès à tous et choisit les employés que chaque administrateur peut consulter et gérer.

Prêt à prendre de meilleures décisions sur les coûts de main-d’œuvre et la paie ?

Suivez les heures dans Clockspot, puis utilisez les rapports pour surveiller les coûts, comparer les plannings et préparer une paie exacte.

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