Pointage par code de mission

Gardez les heures des employés classées par mission avant la paie.

Les employés choisissent une mission en pointant : chaque heure du relevé indique déjà à quelle mission elle appartient. Les responsables consultent les totaux par mission avant la paie.

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Choix de la mission au pointage

Les employés choisissent la mission sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Maria AcostaMon travail
Weston MedicalWM-24
Apex TowerAPX-12
Pointer l’arrivée

Chaque employé ne voit que les missions qui lui sont accessibles

Rendez une mission accessible à tous ou choisissez les employés qui doivent la voir. La liste de pointage ne présente que les missions que cet employé peut sélectionner.

Borne partagéeQui souhaite pointer ?
Maria
Ana
Sergio
Esmeralda
Choix d’une mission obligatoire pour pointer

Une tablette partagée affiche les missions adaptées à chaque employé

Tous les employés peuvent pointer sur le même appareil partagé. Après le choix du nom, Clockspot affiche uniquement les missions accessibles à cet employé.

Pointage téléphonique1 (650) 900-2015
Identifiant de l’employé218
Code PIN personnel••••
Code de mission314#

Les employés qui pointent par appel saisissent un code de mission

Attribuez un numéro court à une mission. L’employé le saisit à la demande pendant l’appel. Les heures sont affectées à la bonne mission sans ordinateur.

Le suivi des missions

Chaque heure est rattachée à la bonne mission.

Missions+ Ajouter une mission
Weston MedicalWM-245 affectés
Apex TowerAPX-124 affectés
FormationTRAINTout le monde

Organisez les missions par client, projet ou affectation

Utilisez les clients pour vos comptes clients, les sites de travail pour les lieux et les missions pour les projets, ordres de travail, services, affectations ou codes de coût connus des employés.

Paramètres des relevésEnregistré
Exiger le choix d’une missionLes employés choisissent une mission à l’arrivée
Exiger une note de poste
Arrondir les heures de pointage5 min

Exigez une mission avant le début du pointage

Activez le choix obligatoire d’une mission : personne ne commence un poste sans indiquer sur quoi il travaille.

Heures par missionCette semaine de travail
Total des heures267h 45mSans mission0m
Weston Medical72h 30m
Apex Tower58h 15m
Lincoln School51h 45m

Voyez combien d’heures ont été consacrées à chaque mission

Le rapport Heures par mission totalise les heures de chaque mission pour la semaine et indique combien d’employés y ont travaillé.

Avant la vérification pour la paie

Repérez les heures sans mission affectée avant la vérification pour la paie.

Le rapport Heures par mission regroupe les heures non affectées sous Sans mission. Les responsables peuvent ainsi corriger les saisies avant d’utiliser les totaux par mission ou les rapports pour la paie.

Voir les heures sans missionVérifier les totaux par mission
Deux agents de nettoyage confirment la mission qu’ils commencent

Témoignage client

Voyez quand les employés arrivent sur le lieu de chaque mission et en repartent.

“Je peux voir quand mes employés arrivent sur le lieu d’une mission et en repartent. Cela simplifie aussi beaucoup la préparation de la paie.”

Briana Enderland

Busy Bee Cleaning

Client vérifié

Démo du pointage par code de mission

Consultez une semaine d’heures réparties par mission.

Ouvrez un exemple du rapport Heures par mission pour voir les totaux, le nombre d’employés sur chaque mission et les heures encore sans affectation.

Aucune connexion ni configuration requise.

9:41
Heures par mission

Questions traitées par ce rapport

Semaine de travail précédenteTous les clientsToutes les missions

Heures par mission

27 juil. – 2 août 2026

Total des heures

267 h 45 min

Missions effectuées

7

Employés

7

Sans mission

0 min

Weston MedicalWM-24

Heures58 h 15 minEmployés4

Apex TowerAPX-12

Heures47 h 30 minEmployés3

Lincoln SchoolLS-08

Heures41 h 45 minEmployés3

Harbor MallHM-31

Heures38 hEmployés2
clockspot.com

Questions fréquentes

Vos questions avant de configurer le suivi des missions.

  • Choix de la mission
  • Heures par mission
  • Coût de main-d’œuvre par mission
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Que peut représenter un code de mission ?

Une mission Clockspot est l’affectation ou la catégorie de coût choisie par les employés lorsqu’ils enregistrent leurs heures : projet, ordre de travail, tournée ou service, par exemple. Regroupez les missions d’un client, utilisez les sites de travail pour les lieux et ajoutez des types de travail facultatifs pour les prestations ou activités récurrentes.

Peut-on rendre le choix d’une mission obligatoire ?

Oui. Vous pouvez exiger une mission pour les arrivées pointées depuis le compte de l’employé ou une borne partagée. Par appel, les employés saisissent le code numérique de la mission.

Puis-je voir le coût d’une mission et pas seulement ses heures ?

Oui. Le rapport Heures par mission totalise les heures travaillées. Le rapport Coût de main-d’œuvre par mission les valorise à vos taux de rémunération, heures supplémentaires comprises, pour indiquer le coût salarial de chaque mission.

Découvrir le calcul du coût par mission
Que deviennent les heures sans mission ?

Le rapport Heures par mission les regroupe sous Sans mission. Les responsables peuvent y repérer et corriger les affectations manquantes avant d’utiliser les totaux.

Essayez Clockspot et voyez à quoi chaque heure a été consacrée.

Créez vos missions en quelques minutes, laissez les employés en choisir une à l’arrivée, puis consultez les totaux avant la paie.

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