Pointeuse
Offices du week-end
8:30
Charlotte
Pointer mon arrivée
Logiciel de pointage pour églises
Gardez toute la semaine de l’église prête pour la paie.
Planifiez le personnel salarié du bureau, de l’entretien, de la garderie, de la régie et des événements. Regroupez ensuite chaque pointage, pause, correction et approbation dans un seul relevé d’heures par employé.
- Publiez les services du personnel salarié
- Voyez qui travaille actuellement
- Vérifiez les heures avant la paie
Planning
Entretien des locauxsam. 16:00
Régiedim. 7:00
Garderiedim. 8:15
Qui travaille
Arrivée pointée3
En pause1
Prévu aujourd’hui5
Modes de pointage
Donnez au personnel salarié un moyen clair de commencer sa journée.
Le personnel du bureau et des offices pointe depuis un navigateur.
L’employé choisit une mission liée à une activité de l’église ou à un événement avant de pointer. Le secteur de travail reste ainsi associé à la période enregistrée.
Gardez une option par appel pour le personnel éloigné d’un écran.
Un code PIN personnel, le numéro appelant et une vérification vocale facultative aident à identifier l’employé et à conserver les données du pointage.
Partagez une borne à code PIN dans l’église.
Choisissez les employés salariés autorisés à utiliser la borne. Les photos facultatives ajoutent une preuve d’identité sans bloquer le pointage si la caméra ne fonctionne pas.
Une semaine de l’église
Regroupez le travail de semaine et les offices du week-end dans un seul planning.
Publiez des services rémunérés attribués ou à pourvoir, avec la mission et la note adaptées. Le personnel peut confirmer, demander un service à pourvoir ou signaler une indisponibilité avant l’office. Clockspot ne planifie pas le culte, ne gère pas les événements et ne planifie pas les bénévoles.
Elmstone Church
Services publiés du personnel salarié
mar.
Bureau de l’église
9:00 – 16:30
Présence administrative et réunion du personnel
mer.
Activités de semaine
15:30 – 20:15
Installation rémunérée, soutien aux activités et remise en ordre
sam.
Entretien des locaux
16:00 – 20:00
Aménagement des salles et inspection du bâtiment
dim.
Régie
7:00 – 12:30
Vérifications avant l’office et présence rémunérée à la régie
Témoignage d’une église cliente
Comprenez plus facilement la situation de tout le personnel salarié.
“L’un des avantages inattendus de Clockspot dans mon organisation est l’amélioration de la communication.”
Gérez la semaine de l’église
Consultez ensemble le planning, le personnel présent et les vérifications pour la paie.
Partez des services rémunérés publiés, vérifiez qui travaille aux heures des offices et clôturez la semaine une fois les heures manquantes et les approbations réglées.
Publiez les services rémunérés qui composent la semaine de l’église.
Attribuez aux employés du bureau, de l’entretien, de la garderie, de la régie et des événements des services visibles, avec une mission et une note.
app.clockspot.com/schedule
Planning
27 juil. – 2 août 2026
À examiner (2)
Employélun. 27mar. 28mer. 29jeu. 30ven. 31sam. 1dim. 2
Sans affectation
9 h
18–23
Remplacement nécessaire · 1 candidature
Bureau de l’église
13–17
Ouvert
Entretien des locaux
Marcus Brown
42 h
8–16:30
Offices du week-end
8–16:30
Offices du week-end
9–17
Confirmé
Bureau de l’église
8–16:30
Brouillon · Offices du week-end
8–16:30
Brouillon · Offices du week-end
Priya Patel
41 h
5–8
Offices du week-end
17–22
Garderie
5–8
Offices du week-end
17–22
Garderie
9–17
Bureau de l’église
7–11
En attente de confirmation
Régie
12–17
Bureau de l’église
9–17
Bureau de l’église
Angela Rivera
30 h
7–15
Garderie
7–15
Garderie
Absence
Congés · 8 h
7–15
Brouillon · Garderie
7–13
Garderie
Keisha Williams
40 h
10–18
Entretien des locaux
10–18
Brouillon · Entretien des locaux
10–18
Entretien des locaux
10–18
Entretien des locaux
10–18
Entretien des locaux
Aaliyah Robinson
24 h
8–16
Activités de semaine
Absence
Congés · 8 h
Absence
Congés · 8 h
8–16
Confirmé
Activités de semaine
8–16
Activités de semaine
Sandra Ortiz
36 h
8:30–16:30
Régie
8:30–16:30
Régie
8:30–16:30
Régie
8:30–16:30
Régie
8:30–12:30
Brouillon · Régie
Tuan Le
33 h
12–18
Événements communautaires
12–18
Événements communautaires
8–11
Formation du personnel
12–18
Événements communautaires
12–18
Événements communautaires
12–18
Événements communautaires
38 créneaux de travail 255 h 54 h 30 min 46 h 30 min 46 h 55 h 30 min 48 h 30 min 4 h 0 min
Quand le personnel salarié termine
Les listes de contrôle harmonisent la fermeture des locaux et la fin des événements pour le personnel salarié.
Clockspot ouvre la liste correspondante lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte. L’employé indique ce qui a été fait et signale les points que le bureau doit suivre.
Gardez les mêmes étapes de fermeture des locaux pour chaque employé
Repérez rapidement les besoins de fournitures ou de réparation
Voyez les listes soumises et celles encore en attente
9:41
Obligatoire avant le pointage de départ
- 1Portes et salles communes vérifiéesTerminéÀ signaler
- 2Matériel des événements rangéTerminéÀ signaler
- 3Besoin de fournitures ou de réparation signaléTerminéÀ signaler
clockspot.com
Des rôles bien définis
Suivez les heures du personnel salarié aux côtés des systèmes qui font fonctionner l’église.
Clockspot garde un relevé clair du travail des employés salariés. Les systèmes de gestion des bénévoles, des fidèles, du culte, des dons, de la comptabilité et de la paie du clergé conservent leur rôle.
Clockspot gère
Le relevé d’heures du personnel salarié
- Plannings et pointages du personnel salarié
- Pauses, missions par activité ou événement et notes
- Corrections, approbations et historique des modifications
- Rapports et exports des heures des employés
Une semaine vérifiée pour la paie
Les systèmes de l’église gèrent
Fonctionnement de l’église et dossiers des personnes
- Bénévoles, missions proposées et heures de bénévolat
- Fidèles, présences et accueil des enfants
- Préparation du culte, offices, événements et dossiers pastoraux
- Donateurs, dons, comptabilité de l’église et paie du clergé
Gardez les outils que votre église utilise déjà
Découvrez Elmstone Church
Suivez les heures du personnel salarié du service publié à la vérification pour la paie.
Examinez le planning du personnel salarié, sa situation actuelle, l’historique des corrections et la préparation de la paie dans le compte complet d’une église fictive.
Aucune connexion ni configuration requise.
9:41
27 juil. – 2 août
Employélun. 27mar. 28mer. 29
Marcus Brown42 h8–16:30
Offices du week-end
8–16:30
Offices du week-end
9–17
Confirmé
Bureau de l’église
Priya Patel41 h5–8
Offices du week-end
5–8
Offices du week-end
9–17
Bureau de l’église
Angela Rivera30 h7–15
Garderie
7–15
Garderie
Absence
Congés · 8 h
Keisha Williams40 h10–18
Entretien des locaux
10–18
Brouillon · Entretien des locaux
10–18
Entretien des locaux
Aaliyah Robinson24 h8–16
Activités de semaine
Absence
Congés · 8 h
Absence
Congés · 8 h
clockspot.com
Questions fréquentes
Voyez si Clockspot convient au suivi des heures du personnel de votre église.
- Conçu pour les heures du personnel salarié
- Missions par activité ou événement conservées avec les heures
- Des corrections vérifiables
Une église peut-elle suivre les heures du personnel salarié par activité ou événement ?
Oui. Configurez les offices du week-end, la garderie, l’entretien, la régie, le bureau ou d’autres secteurs comme missions Clockspot. La mission sélectionnée reste associée à la période et figure dans Heures par mission. Une mission Clockspot est une catégorie simple de suivi des heures, pas un dossier de gestion des activités de l’église, d’événement, de fonds, de budget ou de comptabilité.
Les employés salariés peuvent-ils changer de mission pendant la journée ?
Oui. Un employé peut choisir une mission à son arrivée et en changer tout en restant pointé. Chaque segment de travail conserve la mission sélectionnée pour la vérification du responsable et les rapports.
Clockspot peut-il gérer les bénévoles ou la présence des fidèles ?
Non. Clockspot est conçu pour le suivi des heures des employés. Il ne propose ni profils de bénévoles, ni inscriptions aux missions, ni validation des heures de bénévolat, ni suivi de présence des fidèles, ni dossiers des membres, ni accueil des enfants, ni communications aux bénévoles. Utilisez un système de gestion d’église ou de bénévoles pour ces données.
Clockspot gère-t-il la paie du clergé ou la comptabilité de l’église ?
Non. Clockspot enregistre et exporte les heures des employés. Il ne détermine pas leur statut, ne calcule pas le traitement fiscal du clergé ni les allocations de logement, ne traite pas la paie, ne dépose pas de déclarations fiscales et ne tient pas la comptabilité de l’église. La connexion distincte à QuickBooks Online peut envoyer des activités horaires approuvées, mais QuickBooks et vos conseillers restent responsables de la comptabilité et de la paie.
Comment les heures vérifiées du personnel de l’église sont-elles transmises à la paie ?
Les employés peuvent demander des corrections avec un motif. Les administrateurs vérifient les périodes et approuvent la période de paie, puis téléchargent des rapports CSV, Excel ou PDF, utilisent un fichier d’export configuré ou envoient les activités horaires approuvées via la connexion distincte à QuickBooks Online. Clockspot prépare les relevés d’heures mais ne traite pas la paie et ne relie pas ces données à un système de gestion d’église.
Prêt à vérifier votre prochaine semaine à l’église dans Clockspot ?
Invitez votre personnel salarié, publiez le planning de la prochaine semaine d’offices et vérifiez une semaine complète avant la paie.