Notifications de pointage

Recevez une alerte pour les postes manqués, les heures supplémentaires et les relevés en retard.

Clockspot vous avertit par SMS, e-mail ou dans l’interface dès qu’un événement survient. Les employés reçoivent d’abord leurs propres rappels : de nombreux problèmes se règlent sans votre intervention.

Commencer mon essai gratuit

Vos alertes

Les alertes signalent les problèmes le jour même, avant la vérification pour la paie.

Poste manquéLundi à 8 h 15
8 h 00 · Poste d’ouvertureArrivée à 7 h 58
8 h 00 · AccueilAucune arrivée à 8 h 15 · Administrateurs et propriétaire avertis
Les alertes cessent à la fin du poste

Soyez averti si un poste commence sans arrivée pointée

Choisissez le délai d’attente après l’heure de début. Les alertes cessent à la fin du poste.

Avertissement d’heures supplémentairesJeudi à 14 h 40
36 heures sur 40Cette semaine
À 4 heures du seuil hebdomadaireUn avertissement à l’entrée dans la plage choisie
Également projeté à partir des postes publiés

Soyez averti avant qu’un employé atteigne un seuil d’heures supplémentaires

Trois alertes distinctes : dépassement projeté d’après les postes publiés, seuil hebdomadaire proche et franchissement du seuil.

Vérification du relevéMardi à 9 h 04
Relevé soumis lundi à 9 h 04En attente de vérification
Rappel envoyé aux responsablesUne fois par relevé, après le délai choisi

Recevez un rappel lorsqu’un relevé soumis attend sa vérification

Les administrateurs et le propriétaire reçoivent un rappel par relevé pour que la vérification ait lieu avant la paie.

Rappels aux employés

Un rappel à chaque étape pour ne rien oublier.

Avant le posteLundi matin
Votre poste commence à 8 h 00SMS · 7 h 00
Il est temps de pointer l’arrivéeSMS · 8 h 00
Ignoré si l’arrivée est déjà pointée

Rappelez aux employés le début de leur poste

Un rappel avant le poste, puis une invitation à pointer à l’heure de début, sauf si l’employé est déjà en poste.

Après le posteLundi soir
Toujours en postePoste terminé à 17 h 15
Il est temps de pointer le départSMS · 17 h 30
Envoyé après le délai choisi

Rappelez aux employés de pointer leur départ à la fin du poste

Pas besoin de planning : une saisie restée ouverte longtemps reçoit son propre rappel après la durée choisie.

Après la semaine de travailLundi à 9 h 00
Semaine clôturée dimancheHeures enregistrées, pas encore soumises
Soumettez votre relevéSMS · Lundi à 9 h 00
Envoyé une fois par semaine de travail

Rappelez aux employés de soumettre leur relevé

Un rappel après la clôture de la semaine si des heures enregistrées restent à soumettre.

Envoi des notifications

Chaque alerte est envoyée dans Clockspot, par e-mail ou par SMS.

Chaque alerte apparaît dans la boîte de réception Clockspot dès son déclenchement. Vous choisissez les alertes et rappels envoyés par l’espace de travail. Chacun choisit ensuite les canaux qui lui conviennent.

Boîte de réception intégréeE-mailSMS

Rapports programmés

Recevez tout rapport par e-mail à la fréquence choisie.

Choisissez un rapport ou un export de paie enregistré, puis une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Il arrive dans votre boîte sans connexion manuelle. Un abonnement suffit pour recevoir le récapitulatif de paie chaque lundi.

Démo des alertes de pointage

Suivez la semaine du planning à la paie.

Ouvrez la semaine publiée, les pointages comparés au planning et le récapitulatif de paie qu’un abonnement programmé envoie par e-mail.

Aucune connexion ni configuration requise.

9:41
Planning
27 juil. – 2 août
Employélun. 27mar. 28mer. 29
Marcus Brown42 h

8–16:30

Weston Medical

8–16:30

Weston Medical

9–17

Confirmé

Apex Tower

Priya Patel41 h

5–8

Weston Medical

5–8

Weston Medical

9–17

Apex Tower

Angela Rivera30 h

7–15

Lincoln School

7–15

Lincoln School

Absence

Congés · 8 h

Keisha Williams40 h

10–18

Harbor Mall

10–18

Brouillon · Harbor Mall

10–18

Harbor Mall

Aaliyah Robinson24 h

8–16

Coastline Fitness

Absence

Congés · 8 h

Absence

Congés · 8 h

clockspot.com

Questions fréquentes

Vos questions avant d’activer les alertes.

  • Alertes de poste manqué
  • Avertissements d’heures supplémentaires
  • Rappels aux employés
Commencer mon essai gratuit
Qu’est-ce qu’un poste manqué ?

Un poste publié dont l’heure de début et le délai choisi sont passés sans arrivée pointée par l’employé. Les alertes cessent à la fin du poste : vous ne recevez pas d’alerte pour la veille.

Les employés peuvent-ils choisir comment recevoir les notifications ?

Vous choisissez les alertes et rappels envoyés par l’espace de travail. Chacun choisit ensuite l’e-mail, le SMS ou les deux. Tout apparaît aussi dans sa boîte de réception Clockspot.

Les rappels fonctionnent-ils sans smartphone ?

Oui. Les rappels par SMS arrivent sur tout téléphone pouvant recevoir des SMS. Les rappels par e-mail sont consultables partout. Rien à installer.

Peut-on limiter les arrivées aux postes planifiés ?

Oui. Activez la restriction du planning : les employés ne peuvent pointer que dans la plage d’avance autorisée avant un poste publié. Le départ n’est jamais restreint.

En savoir plus sur les règles de pointage

Essayez Clockspot et soyez averti dès qu’un point demande votre attention.

Activez les alertes souhaitées en quelques minutes. Le premier poste manqué sera signalé sur votre téléphone, sans attendre la vérification pour la paie.

Commencer mon essai gratuit