Suivi des heures supplémentaires
Appliquez des règles quotidiennes, hebdomadaires et du septième jour avec vos seuils et taux. Les alertes signalent l’approche ou le franchissement d’un seuil. Les rapports séparent les totaux d’heures normales et supplémentaires pour la paie.
Règles des heures supplémentaires
Chargez la règle fédérale hebdomadaire ou un modèle comme celui de la Californie, puis adaptez les seuils et les taux à votre rémunération réelle.
Utilisez jusqu’à cinq règles avec leur propre taux. En cas de chevauchement, chaque heure compte une seule fois au taux le plus élevé.
Esmeralda VargasResponsable administratifExemptéNon éligible aux heures supplémentaires
Déclarez un employé exempté ou une mission non éligible : les heures concernées restent normales toute la semaine.
Avant le seuil
Ana RamosCette semaine de travailClockspot ajoute les postes publiés restants aux heures déjà travaillées et signale les employés dont le total dépasserait un seuil.
Avant d’enregistrer un poste qui dépasse un seuil, vous voyez les heures supplémentaires qu’il ajouterait. Vous pouvez toujours l’enregistrer malgré l’avertissement.
Les totaux hebdomadaires repartent à zéro le mercredi
Choisissez le premier jour de votre semaine de travail. Les totaux quotidiens, hebdomadaires et du septième jour l’utilisent tous pour s’aligner sur votre semaine de paie.
Alertes d’heures supplémentaires
Choisissez la marge d’avertissement. Clockspot envoie un e-mail aux administrateurs lorsqu’un employé approche d’un seuil, le franchit ou devrait le franchir plus tard dans la semaine selon les postes publiés restants.
Témoignage client
“Ce programme est simple à utiliser pour les employés, et notre comptable peut facilement produire les rapports de paie et d’heures supplémentaires. Très pratique, nous l’aimons beaucoup.”
Karen Fuller
Summit County Mountain Retreats
Client vérifié
Démo du suivi des heures supplémentaires
Ouvrez un exemple du rapport Heures supplémentaires : totaux normaux et supplémentaires, règle quotidienne, hebdomadaire ou du septième jour à l’origine de chaque heure et projections de la semaine en cours.
Aucune connexion ni configuration requise.
Questions traitées par ce rapport
Heures supplémentaires enregistrées
27 juil. – 2 août 2026 · Temps de travail terminé ouvrant droit aux heures supplémentaires.
Travaillé
267 h 45 min
Heures normales
264 h 15 min
Heures supplémentaires
3 h 30 min
Employés avec heures supplémentaires
1
Marcus Brown3 h 30 min supplémentaires
Priya PatelAucune heure supplémentaire
Angela RiveraAucune heure supplémentaireQuestions fréquentes
Non. Ces modèles fournissent des structures de règles courantes comme point de départ. Vous devez confirmer les règles, exemptions, exceptions sectorielles et règles de calcul du taux de rémunération de référence applicables à vos employés.
Oui. Le récapitulatif de paie indique la rémunération des heures supplémentaires de chaque employé. Le rapport Coût de main-d’œuvre par mission distingue le salaire de base de la majoration et répartit celle-ci entre les missions effectuées dans la semaine.
Non. Clockspot calcule les heures supplémentaires à partir des heures travaillées. Les absences rémunérées restent disponibles dans les rapports pour la paie, mais ne comptent pas pour atteindre un seuil.
Les rapports utilisent les règles enregistrées au moment de leur exécution. Si vous modifiez une règle puis relancez un rapport sur une ancienne période, le classement de ces heures historiques peut changer.
Configurez vos règles, voyez qui risque d’atteindre un seuil et vérifiez les heures normales et supplémentaires avant la paie.
