Règles de pointage

Intégrez vos règles au pointage pour que la journée se déroule comme prévu.

Exigez une mission et une note de poste, limitez les arrivées au planning publié et choisissez la suite d’un pointage depuis un lieu non reconnu. Les employés voient les règles au moment de pointer : moins de corrections à la préparation de la paie.

Obligatoire au pointage

Vous choisissez ce que les employés renseignent pour chaque poste.

Choisissez une missionÀ l’arrivéeObligatoire
Apex Tower, Costa MesaAPX-12
Harbor Mall, Huntington BeachHM-31
Pointer l’arrivée

Exigez une mission à l’arrivée

Lorsqu’il existe des missions actives, le pointage attend qu’une mission soit choisie. Chaque saisie est ainsi rattachée au bon travail.

Note de posteAu départObligatoire
Sur quoi avez-vous travaillé ?Nettoyage approfondi, vitres du hall
Pointer le départ

Recueillez une note de poste au départ

Les employés décrivent leur travail en pointant le départ depuis leur propre compte.

Liste de contrôle du travailAu départAffecté
Sols terminés
Photo du travail terminé
Appliquée par mission ou site

Décidez si la liste de contrôle doit être terminée avant le départ

Associez une liste avec réponses et photos à une mission ou à un site. Depuis leur compte, les employés la terminent avant le départ ou la complètent plus tard.

Quand et où

Vous décidez quand et où les employés peuvent pointer leur arrivée.

Plage de pointageMardi à 7 h 41
8 h 00 · Poste d’ouverturePointage dès 7 h 50 · 10 min d’avance autorisées
Pointage possible à partir de 7 h 50
Le départ n’est jamais restreint

Limitez les arrivées aux postes planifiés

Les postes publiés déterminent quand les employés peuvent pointer, avec la marge d’avance que vous autorisez.

Aucun poste planifiéÀ vous de décider
Bloquer l’arrivée sans posteActivé avec la restriction
Aucun poste aujourd’huiArrivée refusée
Désactivez pour autoriser les arrivées non planifiées

Bloquez ou autorisez les arrivées sans poste planifié

Le blocage est activé par défaut avec la restriction du planning. Désactivez-le pour autoriser le travail non planifié.

Vérification du lieuChaque arrivée
AutoriserAvertirBloquer
Lieu non reconnuArrivée enregistrée avec un avertissement
Comparé à vos méthodes de géolocalisation, d’IP et de navigateur

Autorisez, signalez ou bloquez les arrivées non vérifiées

Lorsqu’aucune méthode de géolocalisation, d’adresse IP ou de navigateur ne correspond au pointage, vous choisissez la réponse.

Démo des règles de pointage

Suivez un pointage jusqu’à une saisie prête pour la paie.

Ouvrez les trois écrans d’un pointage : l’arrivée avec choix obligatoire d’une mission, le planning publié qui détermine l’ouverture du pointage et la carte qui indique le lieu de l’événement.

Aucune connexion ni configuration requise.

9:41
Périodes de travail Ajouter une période de travail
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointée
Keisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31
clockspot.com

Questions fréquentes

Vos questions avant de définir les règles.

  • Obligatoire à l’arrivée
  • Plages de pointage
  • Vérifications du lieu
Les employés peuvent-ils pointer en avance ?

Uniquement dans la limite que vous autorisez. Définissez la marge d’avance : les employés peuvent pointer ce nombre de minutes avant leur poste.

Que se passe-t-il si le pointage provient d’un lieu non reconnu ?

Vous choisissez : autoriser, avertir et enregistrer, ou bloquer. La vérification utilise vos méthodes actives de géolocalisation, d’adresse IP et de navigateur.

En savoir plus sur les zones de pointage
Les règles s’appliquent-elles aux bornes et au pointage par appel ?

La mission obligatoire et la restriction du planning s’appliquent à tous les modes de pointage. Les notes de poste sont recueillies uniquement lorsque l’employé pointe son départ depuis son propre compte.

Comment fonctionnent les arrondis si je les active ?

Les heures d’arrivée et de départ sont arrondies à l’intervalle le plus proche que vous choisissez, de la même façon pour tous. Les arrondis restent désactivés tant que vous ne les activez pas.

Essayez Clockspot et appliquez vos règles à chaque arrivée.

Exigez une mission et une note, limitez les arrivées aux postes planifiés et aux lieux connus, et activez les arrondis uniquement si vous le souhaitez. Les employés voient les règles au prochain pointage et les saisies arrivent prêtes pour la paie.

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