Pointage GPS

Le GPS montre où chaque pointage a eu lieu, pas seulement quand.

Chaque arrivée et départ pointé depuis un téléphone ou un ordinateur conserve le lieu du pointage. Une carte rassemble la journée : vous voyez si les employés étaient sur le bon site sans vous déplacer.

Ce qu’un pointage enregistre

Chaque pointage conserve une position consultable plus tard.

Position à l’arrivée
Mar. 7 h 02Arrivée pointéePrécision : 14 m
Mer. 6 h 54Arrivée pointéePrécision : 380 m
Les mesures sont moins précises en intérieur et en sous-sol

Distinguez une position précise d’une position approximative

Chaque position conserve sa précision. Vous voyez les mesures sur lesquelles vous pouvez vous appuyer et celles qui restent approximatives.

Mar. 12 août8 h 29 min
ArrivéeWeston Medical7 h 02
DépartHarbor Mall15 h 31
L’arrivée et le départ peuvent avoir lieu à des endroits différents

Voyez si un poste se termine ailleurs qu’il n’a commencé

Le départ conserve sa propre position, comme l’arrivée. Si l’employé commence sur un site et termine sur un autre, les deux lieux apparaissent.

Lieux autorisés

Aucun lieu configuré

Rien à configurer avant de commencer

Maria AcostaPosition enregistrée
Ana RamosPosition enregistrée

Les positions GPS sont enregistrées dès le premier jour

Les positions sont conservées dès le prochain pointage, sans configuration. Les sites autorisés et leurs règles sont une fonctionnalité distincte, disponible si vous le souhaitez, jamais obligatoire.

Une journée sur un écran

Retrouvez les pointages d’une journée entière sur une seule carte.

La carte des pointages rassemble toutes les arrivées et tous les départs de la période. Ouvrez un repère pour voir l’employé, l’heure exacte et la précision de la mesure, sans ouvrir chaque relevé séparément.

Pointages d’arrivée et de départOuvrez un repère pour voir les détails

Quand la position est absente

Un pointage sans position compte tout de même dans les heures.

Sergio RomeroArrivée à 6 h 58Aucune position
La position n’a pas été partagée
Heures enregistrées8 h 02 min
Autorisé ici : aucun critère GPS ne s’applique

Autorisez, signalez ou bloquez les arrivées sans position

Par défaut, un pointage sans position est accepté comme les autres. Ajoutez des zones GPS aux sites de travail et choisissez la suite lorsqu’aucun critère de vérification applicable ne correspond : accepter, accepter avec un avertissement ou refuser.

Arrivée pointée par appel
Appel depuis le(714) 555-0142
Heure enregistrée7 h 14
Un appel ne transmet pas de coordonnées
Un fixe ne transmet aucune position

Les pointages par appel ne transmettent aucune position

Un employé qui appelle depuis un fixe ne peut pas transmettre sa position. L’appel enregistre donc le numéro et l’heure.

Position manquante2
Sergio RomeroMar. 6 h 58
Esmeralda VargasMer. 7 h 11
Les 16 autres pointages en ont une

Lancez un rapport qui recense tous les pointages sans position

Le rapport Anomalies de vérification regroupe les pointages reçus sans position. Vous interrogez les employés sur quelques cas au lieu de parcourir toute la période de paie.

Démo du pointage GPS

Ouvrez la carte et voyez où la journée s’est déroulée.

Ouvrez un exemple de carte des pointages et consultez une période d’arrivées et de départs comme le ferait un responsable, chaque pointage situé à son emplacement.

Aucune connexion ni configuration requise.

9:41
Carte de l’activité de pointage
Cette semaine de travailTous les pointages

Pointages

70

Employés

7

ListeCarte
+−
ArrivéeDépart
Marcus BrownPointer mon arrivée · mar. 4 août · 8:02Vérifié
Site de travail
Weston Medical, Irvine
Mission
Weston Medical
clockspot.com

Questions fréquentes

Vos questions sur le GPS au moment du pointage.

  • Une position par pointage
  • Précision enregistrée
  • Ne bloque jamais une arrivée
Clockspot suit-il les employés pendant la journée ?

Non. La position est relevée uniquement au moment de pointer l’arrivée ou le départ. Il n’y a ni suivi en arrière-plan, ni itinéraire entre ces moments, ni position actuelle. La carte indique où chaque pointage a eu lieu, sans tracer les déplacements.

Quelle est la précision de la position ?

Elle dépend de l’appareil et de l’endroit. Clockspot conserve la précision signalée par le navigateur pour chaque mesure. Lors de la vérification, un pointage précis à 14 mètres et un autre précis à 400 mètres se distinguent donc clairement.

Que se passe-t-il si un employé refuse de partager sa position ?

Le pointage est accepté et les heures sont enregistrées, sans position et avec une note qui l’indique. Si vous souhaitez signaler ou bloquer les lieux non reconnus, utilisez les zones de pointage : c’est vous qui décidez de les activer.

Qui peut voir le lieu d’un pointage ?

Les administrateurs et les responsables qui vérifient les saisies et la carte des pointages. Les employés voient la position sur leurs propres saisies. Elle n’est publiée nulle part ailleurs dans l’espace de travail.

Essayez Clockspot et voyez où la journée s’est réellement déroulée.

Pointez quelques fois depuis votre téléphone, puis ouvrez la carte. Chaque pointage est déjà placé à son emplacement. Vous voyez la semaine d’un coup d’œil, sans parcourir les relevés un par un.

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