Pointeuse
8:42
Mission
Compte grande surface de Torrance
Pointer mon arrivée
Pointage des employés de commerce
Suivez les heures des employés de magasin et repérez les erreurs de relevé avant la paie.
Le personnel pointe depuis une borne partagée ou un navigateur. Voyez qui travaille, les heures supplémentaires et les pointages oubliés avant la paie.
- Borne partagée du magasin
- Heures en cours et supplémentaires
- Rapports vérifiés pour la paie
Qui travaille
3
Arrivée pointée
Marcus BrownCompte grande surface de Torrance
Angela RiveraProjets en magasin
Approbations
À vérifier2
Prêt5
Une semaine plus claire en magasin
Voyez chaque pointage, heure supplémentaire et oubli avant la paie.
Clockspot conserve un seul relevé par employé, du pointage en magasin aux corrections et à l’approbation. La préparation de la paie commence avec des heures vérifiées.
Donnez à chaque employé un pointage clair
Vendeurs, personnel de réserve et responsables peuvent utiliser une borne partagée ou un navigateur au magasin.
Voyez qui est arrivé et qui approche du seuil d’heures supplémentaires
Les présences actuelles et les totaux de la semaine font apparaître les journées longues avant la fin de la période de paie.
Corrigez les oublis sans échange de SMS séparé
L’employé explique la modification, le responsable la vérifie et la décision reste associée au relevé.
Les heures en cours de chaque employé
Voyez qui a travaillé, combien de temps et ce qu’il reste à vérifier.
Vérifiez la semaine avant que les longues journées et les périodes incomplètes ne compliquent la préparation de la paie.
Voyez qui travaille en ce moment
Les périodes non terminées et les employés présents restent visibles sans appeler chaque magasin.
Repérez les journées prolongées avant la paie
Les heures normales, les heures supplémentaires et les périodes incomplètes restent visibles tant qu’il est encore temps de les vérifier.
Vérifiez tous les employés sur une même semaine
Vendeurs, personnel de réserve, responsables d’ouverture et de magasin restent dans une seule vue des heures.
app.clockspot.com/time-entries
Périodes de travail
EmployéDate JourArrivéeDépartDuréePausesMissionApprobation
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Le témoignage d’un commerçant
Remplacez la pointeuse manuelle par des heures que les employés et responsables peuvent vérifier.
“Nous sommes passés d’une pointeuse manuelle à Clockspot, et quelle différence. Les employés apprécient de pouvoir consulter leurs heures à tout moment, et la préparation de la paie est devenue très simple.”
app.clockspot.com/reports/job-hours
Heures par mission
Approbation du relevé d’heures
5 sur 7 employés disposent d’une approbation couvrant toute la période.
Voir ce qui doit être approuvé
Heures par mission
27 juil. – 2 août 2026
Total des heures267 h 45 min
Missions effectuées7
Employés7
Sans mission0 min
MissionHeuresEmployés
Compte grande surface de TorranceTORR58 h 15 min4
Compte épicerie de CulverCULV47 h 30 min3
Projets en magasinRESET41 h 45 min3
Entrepôt de CommerceWHSE38 h2
Administration des tournéesADMIN32 h 15 min2
Compte pharmacie de Santa MonicaSMRX28 h 30 min3
Compte épicerie de Long BeachLBCH21 h 30 min2
Total267 h 45 min
Magasins et visites sur le terrain
Gardez les heures enregistrées liées au magasin ou à la visite concernés.
Utilisez le même fonctionnement pour un magasin ou plusieurs. Lorsque les employés changent de site ou visitent des magasins clients, l’activité choisie garde la semaine organisée.
Gardez le magasin ou le compte client avec les heures
Utilisez les activités pour les magasins, rayons, tournées ou comptes récurrents de merchandising.
Vérifiez les données de localisation disponibles pour les visites
Lorsqu’un employé pointe depuis un navigateur et partage sa position, le pointage peut inclure les données GPS, l’adresse IP et les détails de l’appareil.
Voyez les heures par magasin, visite ou employé
Les rapports par activité conservent le compte client choisi à côté des employés et des heures concernés.
Un outil dédié au pointage des employés
Suivez les heures pour la paie tout en conservant vos systèmes de commerce.
Clockspot conserve les heures des employés pour leur vérification avant la paie. Votre système de caisse et vos logiciels de magasin gèrent les ventes, stocks, produits et opérations.
Clockspot prend en charge
Les heures des employés à vérifier avant la paie.
Pointages, heures en cours et supplémentaires
Corrections des pointages oubliés et approbations
Rapports d’heures vérifiées pour la paie
Vos systèmes de commerce conservent
Les ventes, les stocks et les opérations du magasin.
Ventes, paiements et retours
Stocks, produits et achats
Opérations du magasin et tâches de merchandising
Préparation des heures pour la paie
Commencez la paie avec des heures d’employés de magasin vérifiées.
Repérez les relevés inachevés de la période de paie, réglez les points à traiter, puis ouvrez le rapport ou l’export utilisé par votre service de paie.
Voyez ce qui bloque encore la période de paie
Les périodes non terminées, les approbations manquantes et les autres avertissements restent visibles avant de valider les totaux.
Approuvez les heures vérifiées
Les décisions des responsables et les corrections des employés restent associées à la semaine finalisée.
Ouvrez les rapports pour la paie avec des totaux vérifiés
Utilisez les rapports ou exports configurés une fois la semaine de magasin terminée.
app.clockspot.com/reports/payroll-readiness
Préparation de la paie
Vérification avant clôture de la préparation de la paie
27 juil. – 2 août 2026 · Mise à jour à 10:04
StatutBloqué
Blocages2
Avertissements1
Travail rémunéré267 h 45 min
Heures supplémentaires3 h 30 min
Rémunération brute7 842,50 $US
Résolvez les blocages avant de clôturer la préparation de la paieCommencez par les lignes bloquantes ci-dessous, puis traitez les avertissements restants.
Liste de vérification
Blocages en premier, puis avertissements et informations.
3 affichés
PrioritéEmployéProblèmeDateProchaine étape
BlocageApprobationsPriya PatelEn attente d’une correction de l’employéL’employé doit corriger et soumettre de nouveau ce relevé pour 27 juil. – 2 août 2026 avant la préparation de la paie.1 août
Priya PatelEn attente d’une correction de l’employéL’employé doit corriger et soumettre de nouveau ce relevé pour 27 juil. – 2 août 2026 avant la préparation de la paie.1 aoûtBlocagePériodes de travailTuan LeDépart non pointéCette période de travail n’a pas d’heure de départ.2 août
Tuan LeDépart non pointéCette période de travail n’a pas d’heure de départ.2 aoûtAvertissementPériodes de travailTuan LeDemande de modification en attenteUne demande de correction de période de travail attend la vérification d’un responsable.2 août
Tuan LeDemande de modification en attenteUne demande de correction de période de travail attend la vérification d’un responsable.2 aoûtÀ la fermeture du magasin
Les listes de contrôle harmonisent les routines d’ouverture et de fermeture entre les postes.
Clockspot ouvre la liste correspondante lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte. Les employés indiquent ce qui a été fait et signalent les points que le responsable doit suivre.
Donnez à chaque poste les mêmes étapes de fermeture
Repérez rapidement les problèmes de fournitures ou de locaux
Voyez les listes soumises et celles encore en attente
9:41
Obligatoire avant le départ
- 1Surface de vente prêteTerminéÀ signaler
- 2Réserve sécuriséeTerminéÀ signaler
- 3Problème de fournitures ou de locaux signaléTerminéÀ signaler
clockspot.com
Démo interactive pour commerces
Explorez une semaine de magasin dans Clockspot.
Ouvrez le pointage personnel, les présences actuelles, les périodes de travail et les approbations dans un compte de démonstration fonctionnel Evergreen Merchandising.
Sans connexion ni configuration.
9:41
Arrivée pointée depuis 8:52
02:28
Compte grande surface de TorranceCliquer pour corriger
Commencer une pauseCliquer pour commencer
Note sur la période de travailCliquer pour modifier
PassationLaisser une note pour la prochaine personne qui effectuera cette mission
clockspot.com
Questions fréquentes
Vos questions sur le suivi des heures des employés de commerce.
- Borne partagée du magasin
- Heures en cours et supplémentaires
- Rapports vérifiés pour la paie
Clockspot est-il un logiciel de caisse ou de gestion de magasin ?
Non. Clockspot suit les heures des employés pour leur vérification avant la paie. Il ne remplace pas vos systèmes de ventes, stocks, produits, retours, achats, tâches de merchandising ou de gestion générale du magasin.
Les employés peuvent-ils partager un appareil de pointage au magasin ?
Oui. Installez une borne partagée sur une tablette ou un ordinateur. Chaque employé utilise un code PIN personnel. Le personnel peut aussi pointer depuis un navigateur ou par une autre méthode autorisée par le magasin.
Les responsables peuvent-ils voir qui travaille et qui approche du seuil d’heures supplémentaires ?
Oui. Qui travaille affiche les présences actuelles. Les relevés et rapports montrent les heures normales, les heures supplémentaires et les périodes incomplètes avant la fin de la période de paie.
Peut-on suivre les heures dans plusieurs magasins ou lors des visites clients ?
Oui. Utilisez les sites pour les magasins et lieux de visite, les clients pour les comptes clients et les activités pour les rayons, tournées ou missions. Les employés choisissent leur activité, tandis que Clockspot peut identifier le site à partir d’un mode de pointage approuvé.
Les employés de merchandising itinérants peuvent-ils enregistrer les distances entre magasins ?
Oui. Les employés peuvent enregistrer la distance, le motif, le départ, la destination et éventuellement l’activité du compte ou le site du magasin. Les responsables disposent d’un historique à vérifier pour les remboursements ou le suivi des distances professionnelles. Clockspot ne suit ni n’optimise automatiquement les tournées de magasins.
Que se passe-t-il lorsqu’un employé oublie de pointer ?
L’employé peut demander une correction avec un motif. Le responsable compare l’heure d’origine à la modification demandée, puis l’approuve ou la refuse en conservant l’historique.
Clockspot traite-t-il la paie ?
Non. Clockspot crée des rapports d’heures vérifiées et des fichiers d’export configurés pour votre processus de paie. Il ne calcule pas les impôts et cotisations, n’effectue pas de paiements, ne dépose pas de déclarations et ne remplace pas votre prestataire de paie.
Prêt à vérifier la prochaine période de paie de votre commerce dans Clockspot ?
Invitez votre personnel, choisissez un mode de pointage pour le magasin et vérifiez une semaine complète avant la paie.