Borne de pointage des employés

Transformez un appareil partagé en pointeuse pour les employés.

Les employés trouvent leur nom sur l’écran partagé, confirment avec leur code PIN personnel à six chiffres, puis laissent la place au suivant. Chaque pointage crée une saisie ordinaire, prête à être vérifiée.

À la borne

Les employés pointent leur arrivée, leurs pauses et leur départ sur un seul écran.

Recherchez votre nom
Maria Acosta
Sergio Romero
Ana Ramos

Les employés trouvent leur nom sur l’écran partagé

La liste n’affiche que les employés autorisés sur cette borne. Si elle est longue, un champ de recherche évite de parcourir toute l’entreprise.

Maria AcostaSaisissez votre code PIN
123456789

Un code PIN personnel à six chiffres confirme chaque pointage

Personne n’ouvre ni ne ferme de session sur l’appareil partagé. Chaque code PIN appartient à un employé. En cas d’erreur, il suffit de le saisir à nouveau.

Ana RamosEn pause déjeuner depuis 12 h 05
Terminer la pause déjeuner
Pointer le départ
MissionApex Tower

Les pauses et les missions restent associées à la saisie

Les employés peuvent commencer ou terminer une pause et choisir une mission lorsque vous l’exigez. Chaque choix est conservé avec leurs heures.

Après le pointage

Chaque pointage sur borne est prêt à être vérifié.

Voyez qui travaille ou est en pause et la mission de chaque saisie ouverte. Les pointages sur borne rejoignent les mêmes relevés que les autres : vous les vérifiez, les approuvez et les exportez ensemble. Si vous activez les photos, chaque pointage peut aussi en conserver une.

Qui travaille actuellementApprouvez et exportez avec la semaine

Configuration de la borne

Configurez chaque borne pour les employés qui l’utilisent.

Saisissez le code de configuration
47291

Le code expire dans 15 minutes

Associez une tablette ou un ordinateur avec un code à usage unique

Ouvrez l’adresse de la borne sur l’appareil et saisissez le code à huit chiffres de votre page Bornes. Le code expire au bout de quinze minutes. L’appareil reste associé jusqu’à l’archivage de la borne.

Borne du bureau principal4 employés affectés
Tous les employés avec un code PIN
Employés affectés uniquement

Les autres noms n’apparaissent pas ici

Choisissez qui apparaît sur chaque borne

Affichez tous les employés ayant un code PIN de borne ou uniquement ceux affectés à cet appareil.

De ClockspotChoisissez votre code PIN de borne
À Esmeralda Vargas
Définir mon code PIN

Six chiffres connus de l’employé seul

Les employés créent leur code PIN depuis un e-mail

Envoyez les liens de configuration en une fois ou définissez vous-même le code PIN d’un employé. Vous pouvez toujours voir qui possède un code et qui n’a pas terminé sa configuration.

Démo de la borne de pointage

Essayez la borne partagée avant d’en configurer une.

Voyez précisément les gestes des employés, puis ouvrez une borne fonctionnelle avec des employés fictifs.

Utilisez le code PIN 123456. Aucune connexion requise.

Clair Sombre

8:41

Lundi 27 juillet

Bureau principal

Maria Acosta
Ana RamosRepas
Sergio RomeroAu travail
Esmeralda Vargas

Questions fréquentes

Vos questions avant de configurer une borne.

  • Codes PIN à six chiffres par employé
  • Codes d’association à usage unique
  • Photos facultatives
Les employés ont-ils besoin de leur propre téléphone ?

Non. Les employés utilisent la tablette ou l’ordinateur partagé et confirment chaque action avec leur code PIN de borne personnel à six chiffres. Personne ne se connecte à un compte personnel sur l’appareil partagé.

Que prend exactement la caméra en photo ?

La prise de photo reste désactivée tant que vous ne l’activez pas sur une borne. Une fois activée, la borne prend une photo à l’arrivée et une au départ, conservées avec la saisie pour vérification par les administrateurs. Rien n’est enregistré entre les pointages. Un problème de caméra n’empêche jamais l’employé d’enregistrer ses heures.

Que faire si la tablette de la borne est perdue ou volée ?

Archivez la borne. L’appareil cesse de fonctionner à sa prochaine connexion et revient à l’écran de configuration, qui exige un nouveau code depuis votre compte. Chaque code PIN reste personnel à son employé.

Où apparaissent les pointages sur borne ?

Ils deviennent des saisies que les responsables vérifient et approuvent avec le reste de la semaine avant les rapports ou les exports pour la paie.

Prêt à faire pointer les employés sur un écran partagé ?

Connectez une tablette ou un ordinateur, configurez les codes PIN des employés et gardez chaque pointage prêt à être vérifié.

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