Approbation des relevés
Voyez qui a soumis son relevé, qui ne l’a pas encore fait et les heures de chaque période. Approuvez en une fois les relevés de tous les employés prêts ou renvoyez une période avec une note précisant les corrections attendues.
Vérification de la période
Sergio RomeroDu 1er au 15 août
Esmeralda VargasDu 1er au 15 aoûtLa liste distingue les relevés à vérifier, les employés sans soumission et les périodes déjà traitées. Personne ne passe inaperçu.
Maria AcostaSoumis le 16 aoûtSaisies
11
Temps travaillé
78 h 15 min
Pauses
9
Je suis resté plus tard jeudi pour terminer la visite de Harbor Mall.
Chaque fiche affiche les saisies, les heures travaillées, les pauses et les notes de l’employé. Vous pouvez vérifier les chiffres avant de les approuver.
Sélectionnez les employés dont la période est complète et approuvez leurs relevés ensemble plutôt qu’un par un.
L’état des approbations dans vos rapports
Un bandeau indique combien d’employés ont une approbation pour la période. Il nomme aussi ceux qui n’en ont pas et précise ce qui bloque chacun.
Corrections
Sergio RomeroDu 16 au 31 juilletRejetéIl manque le départ du 24 juillet. Envoyez une demande de modification avec votre heure de départ.
Rejetez la soumission : votre note l’accompagne et l’employé sait précisément quelle journée corriger.
Personne, même un administrateur, ne peut modifier une période approuvée. Annulez d’abord l’approbation, corrigez les saisies, puis approuvez à nouveau.
Une demande affiche l’heure enregistrée à côté de celle souhaitée. Vous pouvez les comparer et décider.
Démo d’approbation des relevés
Ouvrez la liste des approbations, les saisies de la période d’un employé et l’historique indiquant ce qui a changé et qui l’a modifié.
Aucune connexion ni configuration requise.
Période du relevé d’heures
Cette semaine
27 juil. – 2 août 2026
Marcus Brown
Soumis le 2 août 2026 · 8:14
Aaliyah Robinson
Soumis le 2 août 2026 · 7:21
Priya Patel
Soumis le 2 août 2026 · 6:53
Questions fréquentes
Non. La vue Non soumis affiche les employés sans soumission pour la période choisie. Un responsable peut approuver directement les heures enregistrées si toutes les saisies de la période sont terminées. Un administrateur limité aux employés affectés ne voit et n’approuve que ceux-ci.
Voir les autorisations des responsablesNon. La fiche de l’employé indique les saisies ouvertes. Clockspot exige leur clôture par un pointage de départ avant l’approbation du relevé.
Oui. Le rapport Audit des relevés enregistre chaque modification, les valeurs avant et après, son auteur et son éventuelle origine dans une demande de modification approuvée.
Les rapports d’heures comportent un bandeau Approbation des relevés. Il indique combien d’employés ont une approbation pour la période, recense ceux qui n’en ont pas et propose un lien direct vers la liste des approbations.
Voyez ce qui reste à traiter, ouvrez les heures de chaque relevé et approuvez les relevés terminés avant la paie.
