Pointer mon arrivée
Personnel hôtelier de Gaslamp
16:02
San Diego
Pointer mon arrivée
Pointage du personnel événementiel
Voyez qui a travaillé à chaque événement et approuvez les heures avant la paie.
Les employés pointent sur place et choisissent l’événement ou la mission. Leurs périodes de travail, corrections et approbation finale restent regroupées pour la vérification du responsable.
- Pointez sur le lieu de l’événement
- Consultez les heures par événement ou mission
- Corrigez et approuvez avant la paie
Mon relevé d’heures
Personnel hôtelier de Gaslamp
ven.7 h 45 min
Arrivée16:02
Départ23:47
Pauses0 min
Heures par mission
Personnel du festival Waterfront18 h 30 min
Personnel du congrès de Seaport13 h 45 min
Personnel du complexe hôtelier de Coronado15 h 15 min
Employés8
Total des heures47 h 30 min
Un seul relevé pour l’événement
Regroupez pointages, informations de l’événement et approbations.
Chaque pointage reste lié à son événement ou à son rôle, à l’historique des corrections et à l’approbation finale pour la vérification avant la paie.
Au travail · 16:02 San Diego
Étape 1
Les employés pointent sur le lieu de l’événement
Les employés peuvent se connecter à leur compte depuis l’hôtel, le centre de congrès, le site du festival ou le poste de voiturier où commence leur service.
Mission
Personnel du congrès de SeaportSan Diego
Étape 2
Les heures restent associées à l’événement ou au rôle
Utilisez un client pour l’organisateur, une mission pour l’événement ou l’affectation, un site de travail pour le lieu et un type de travail facultatif pour le rôle.
Approuvé7 h 45 min · Personnel hôtelier de Gaslamp
Étape 3
Les responsables approuvent les heures finales
Vérifiez les oublis de pointage, les corrections demandées et les heures finales tant que les détails de l’événement sont encore en mémoire.
Témoignage d’un client voiturier
“Les employés qui travaillent sur des sites éloignés peuvent pointer leurs arrivées et départs tout au long de la journée. L’ajout et la modification des entrées sont également assez intuitifs.”
Travail à distance, heures visibles
Les employés éloignés du bureau peuvent pointer là où ils travaillent.
Le personnel événementiel et les voituriers ne commencent pas chaque service au bureau. Clockspot garde leurs heures enregistrées à la disposition du responsable qui les vérifiera plus tard.
Enregistrez les heures sur chaque lieu de travail
Corrigez les périodes de travail avant la paie
Vérifiez chaque service après l’événement
Heures de l’événementVérification par employé, événement, lieu ou mission
app.clockspot.com/time-entries
Périodes de travail
EmployéDate JourArrivéeDépartDuréePausesMissionApprobation
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Après l’événement
Sachez qui a travaillé à chaque événement et à quoi correspondent les heures.
Ouvrez une semaine et retrouvez les employés et périodes liés à un événement. La mission et le statut de vérification visibles rendent le relevé utile après le départ du personnel.
Voyez tous les employés ayant travaillé à l’événementFiltrez la semaine et vérifiez chaque période, durée, pause et statut d’approbation.
Associez chaque période à son événement ou à son lieuLa mission Clockspot sélectionnée reste à côté des heures de l’employé auxquelles elle correspond.
Repérez les heures sans événement attribuéRecherchez les périodes dont la mission doit être corrigée avant de finaliser le relevé.
Avant la paie
Corrigez les oublis de pointage avant d’approuver les heures de l’événement.
Les responsables peuvent consulter la période incomplète, vérifier la correction de l’employé et approuver le relevé terminé dans Clockspot.
Étape 1
Repérez les périodes sans pointage de départ
Les périodes ouvertes et les départs non pointés sont visibles dans la même semaine que les autres heures de l’événement.
Étape 2
Consultez l’heure enregistrée et la modification demandée
Comparez l’heure enregistrée à l’heure demandée, puis lisez le motif de l’employé avant de décider.
Étape 3
Approuvez les heures corrigées avant la paie
Terminez d’abord les corrections, puis approuvez le relevé complet pour les rapports ou l’export vers la paie.
Au pointage du personnel événementiel
Les communications d’équipe donnent au personnel les consignes du lieu et du service du jour.
Clockspot affiche la communication correspondante après le pointage d’arrivée. Utilisez-la pour les changements à connaître au début du travail et demandez une confirmation lorsque le message le justifie.
Affichez les changements du lieu là où le personnel les verra
Réduisez les appels de dernière minute et les rappels répétés
Voyez qui a confirmé la communication et qui doit encore le faire
9:41
Votre arrivée est enregistréePointage enregistré à 8 h 02
Communication pour ce travail
Cette communication correspond au travail pour lequel vous venez de pointer.
Gala de Riverside
Utilisez l’entrée du personnel côté est
Présentez-vous au quai de livraison. L’entrée de la salle de réception est réservée aux invités.
Terminer plus tardConfirmer ma lecture
clockspot.com
Démo pour le personnel événementiel
Découvrez comment les heures d’un événement deviennent un relevé approuvé.
Ouvrez les périodes enregistrées, comparez une correction et approuvez le relevé terminé dans un compte de démonstration complet.
Aucune connexion ni configuration requise.
9:41
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointéePriya Patel4 aoûtmar.7:5811:05Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointéeKeisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31 clockspot.com
Questions fréquentes
Clockspot convient-il à votre personnel événementiel ?
- Missions par événement et lieu
- Pointages par téléphone et navigateur
- Vérification du responsable avant la paie
- Le personnel événementiel doit-il télécharger une application ?
- Non. Les employés se connectent à leur compte Clockspot depuis le navigateur d’un téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur. Il n’y a rien à télécharger ni à mettre à jour.
- La période de travail peut-elle indiquer l’événement, le lieu ou le rôle ?
- Oui. Utilisez un client pour l’organisateur, une mission pour l’événement ou l’affectation, un site de travail pour le lieu et un type de travail facultatif pour le rôle ou la prestation. Les choix de l’employé restent associés à la période enregistrée.
- Chaque pointage événementiel inclut-il une position GPS ?
- Non. La position GPS est enregistrée lorsqu’un employé pointe son arrivée ou son départ depuis son compte et que l’appareil partage sa position. Clockspot ne suit pas le téléphone en continu.
- Clockspot remplace-t-il les logiciels de gestion du personnel événementiel ou de voituriers ?
- Non. Clockspot suit les plannings, les heures, les corrections, les approbations et les rapports des employés. Il ne gère pas le recrutement, les affectations, les listes d’invités, les tickets de stationnement, les pourboires, les factures clients ou le traitement de la paie.
Prêt à suivre et approuver les heures de votre prochain événement ?
Configurez l’événement ou le lieu comme mission, laissez les employés enregistrer leur service et vérifiez les relevés d’heures complets avant la paie.