Pointer mon arrivée
Camille Nguyen
Assistance au contentieux
Prêt à commencer8:52
Pointage des employés des cabinets d’avocats
Suivez les heures du personnel pour la paie, séparément du temps facturable.
Assistants juridiques, personnel chargé des nouveaux dossiers et réceptionnistes pointent depuis un ordinateur, un téléphone ou une borne partagée. Les responsables corrigent les oublis et approuvent les heures avant la paie.
- Un pointage pour chaque fonction
- Des corrections claires
- Approuvé avant la paie
Demande de correction
Grace Patel
Motif joint
Manquantà13:08
Approbation du relevé d’heures
Nina Morales
Administrateur
Semaine vérifiée Approuvé
Adapté au début de journée au cabinet
Donnez à chaque employé un moyen pratique de pointer.
Choisissez le mode adapté au cabinet, puis vérifiez tous les relevés du personnel dans un même compte.
Pointez depuis un téléphone ou un ordinateur
Les employés utilisent leur compte Clockspot pour commencer leur journée et consulter les heures enregistrées pour la semaine.
Partagez une borne à l’accueil
Installez une borne sur un ordinateur ou une tablette du cabinet. Chaque employé sélectionne son nom et saisit son code PIN personnel.
Appelez lorsqu’un navigateur n’est pas pratique
Un appel depuis un téléphone fixe ou mobile enregistre l’employé, son code PIN privé, sa catégorie de travail et une vérification vocale.
Quand les employés du cabinet pointent leur arrivée
Les Communications d’équipe donnent au personnel les consignes du cabinet à jour après le pointage.
Clockspot affiche la communication correspondante après le pointage d’arrivée. Utilisez-la pour l’organisation du cabinet ou les changements de procédure, sans informations sensibles sur les clients ou les dossiers.
Affichez les changements d’organisation dès le début de la journée
Réduisez les messages séparés et les rappels répétés
Voyez qui a confirmé la lecture et qui ne l’a pas encore fait
9:41
Votre arrivée est enregistréePointage enregistré à 8 h 02
Communication pour ce travail
Cette communication correspond au travail pour lequel vous venez de pointer.
Cabinet du centre-ville
Utilisez la salle de réunion B aujourd’hui
La salle principale est indisponible. Les réunions internes auront lieu en salle B.
Terminer plus tardConfirmer ma lecture
clockspot.com
Un suivi dédié aux heures du personnel
Gardez des relevés clairs pour la paie sans changer votre système de facturation.
Clockspot suit les heures travaillées pour la paie. Votre logiciel juridique conserve les données des clients, des dossiers et de facturation.
Clockspot prend en charge
Les heures du personnel à vérifier avant la paie.
Pointages, pauses et heures de la semaine
Corrections des pointages oubliés avec leurs motifs
Approbations et rapports pour la paie
Votre logiciel juridique conserve
Les dossiers clients, la facturation et la gestion du cabinet.
Clients, dossiers et suivi des affaires
Temps facturable, tarifs et factures
Gestion du cabinet et des fonds détenus pour les clients
Des oublis de pointage que vous pouvez expliquer
Corrigez les pointages oubliés en gardant chaque modification claire.
Les employés demandent la correction tant que la journée est encore récente. Le responsable du cabinet voit ensemble la période d’origine, la modification demandée et l’explication.
Les employés expliquent la correction
Les responsables comparent l’heure d’origine à celle demandée
Le motif et la décision restent associés à la période
Examiner la demande de modification
Heure d’origine et heure demandée
Grace Patel
mar., Accueil des nouveaux dossiers
Version initiale
Manquant
Version demandée
13:08
Motif de l’employé Retour de déjeuner après avoir assuré l’accueil des nouveaux dossiers.
Refuser la demande
Approuver la modification
Avant de transmettre les heures à la paie
Approuvez une semaine complète du personnel avant la paie.
Vérifiez les heures, réglez les points en suspens et approuvez la période avant d’ouvrir le rapport ou l’export pour la paie.
Consultez tous les employés sur une même semaine
Confirmez les corrections avant l’approbation
Transmettez les heures vérifiées à la paie
app.clockspot.com/time-entries
Périodes de travail
EmployéDate JourArrivéeDépartDuréePausesMissionApprobation
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Le témoignage d’un cabinet d’avocats
Des relevés d’heures clairs sans ajouter de pointeuse au cabinet.
Kristen Marks
Marks Legal Services, P.A.
“Clockspot me fournit des relevés d’heures clairs et revient bien moins cher pour notre petite entreprise qu’une pointeuse coûteuse au bureau.”
Client vérifié
Démo interactive pour cabinet d’avocats
Explorez une semaine au cabinet, du pointage aux heures approuvées.
Ouvrez un compte Miller Law Firm déjà rempli pour vérifier les périodes du personnel, les corrections, les approbations et les relevés prêts pour la paie.
Sans connexion ni configuration.
9:41
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointéePriya Patel4 aoûtmar.7:5811:05Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointéeKeisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31 clockspot.com
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant d’utiliser Clockspot au cabinet.
- Conçu pour les heures du personnel à transmettre à la paie
- Complète votre logiciel de facturation juridique
- Les corrections conservent leur historique
Quelles heures Clockspot suit-il pour les cabinets d’avocats ?
Clockspot suit les heures travaillées des employés pour la paie, avec les pointages, pauses, corrections et approbations. Les chronomètres par client, la facturation des dossiers, les factures, la gestion des affaires et la comptabilité des fonds clients restent dans votre logiciel juridique.
Comment le personnel du cabinet peut-il pointer ?
Les employés peuvent utiliser un navigateur sur téléphone ou ordinateur, partager une borne au cabinet ou pointer par téléphone. Le cabinet choisit la méthode adaptée à chaque bureau ou groupe d’employés.
Peut-on couvrir plusieurs bureaux et le télétravail autorisé ?
Oui. Les employés peuvent enregistrer leurs heures depuis leur compte au bureau principal, dans une annexe, au tribunal ou en télétravail autorisé. Les activités et les lieux donnent aux responsables un contexte utile pour la vérification.
Le personnel peut-il enregistrer les distances des trajets au tribunal ou chez un client ?
Oui. Les employés peuvent enregistrer la date, la distance, le motif, le départ, la destination et éventuellement l’activité liée au dossier ou le site du trajet. Le cabinet dispose d’un historique à vérifier pour ses remboursements ou son suivi des distances professionnelles. Clockspot ne calcule pas le remboursement et ne suit pas automatiquement l’itinéraire.
Que se passe-t-il si quelqu’un oublie de pointer ?
L’employé peut demander une correction avec un motif. Le responsable compare les données d’origine à la modification demandée, puis l’approuve ou la refuse en conservant l’historique.
Les responsables peuvent-ils voir les heures supplémentaires avant la fin de la période de paie ?
Oui. Les totaux de la semaine en cours et les rapports d’heures supplémentaires affichent les heures normales et supplémentaires enregistrées selon les règles du cabinet. Les responsables peuvent ainsi vérifier les relevés avant la paie.
Quelles données Clockspot transmet-il à la paie ?
Clockspot crée des rapports d’heures vérifiées et des fichiers d’export configurés pour votre processus de paie. Votre prestataire de paie continue de calculer les impôts et cotisations, d’effectuer les paiements et de déposer les déclarations.
Réunissez les heures du personnel avant la prochaine paie.
Invitez vos employés, choisissez les modes de pointage et vérifiez une semaine complète avant la paie.