Pointeuse
Apex Tower
8:41
Costa Mesa
Pointer mon arrivée
Pointage pour le nettoyage et l’entretien
Suivez les heures du personnel par site client sans courir après les relevés.
Le personnel pointe depuis un téléphone, un ordinateur, une borne partagée ou par appel. Le bureau vérifie les heures par client et mission avant la paie.
- Voyez quand chaque groupe commence
- Associez les heures à la bonne mission
- Repérez les problèmes avant la paie
Mon relevé d’heures
Cette semaine de travail
38 h 15 min
lun.7 h 58 min
mar.8 h 12 min
Heures par mission
Apex Tower
47 h 30 min
3 Employés
Du site client à la paie
Classez les heures de chaque site client pour préparer la paie.
Le personnel pointe là où le travail commence, conserve le client et la mission avec les heures et vérifie une semaine complète avant la paie.
Commencez sur le site client sans passer au bureau
Les employés pointent depuis un téléphone ou un ordinateur, utilisent une borne partagée ou appellent lorsque la connexion internet du site est peu fiable.
Associez chaque client et chaque mission de nettoyage aux heures
L’agent choisit la mission active avant de pointer. Clockspot utilise cette mission pour associer le client aux heures enregistrées.
Vérifiez toute la semaine avant la paie
Le bureau vérifie le client, la mission, les heures enregistrées, les corrections et les approbations avant d’ouvrir les rapports pour la paie.
Le personnel pointe là où le travail commence
La mission sélectionnée associe le client et la prestation aux heures enregistrées.
Suivi des heures sur les sites clients
Voyez quand le travail commence et à quoi correspondent les heures.
Les services de nettoyage commencent souvent après la fermeture des bureaux du client. Clockspot regroupe les heures enregistrées, la mission, le client, le type de travail facultatif et les données de localisation disponibles pour vérification.
Commencez le travail sans revenir au bureau
Les employés utilisent un téléphone ou un ordinateur sur le site client. Le pointage par appel est disponible si le site n’a pas de connexion internet fiable.
Voyez pour quel client et quelle mission le personnel a travaillé
Regroupez les missions récurrentes sous chaque client, puis laissez les employés choisir la mission active et, au choix, la prestation de nettoyage à leur arrivée.
Vérifiez les données disponibles de localisation et d’appareil
Lors d’un pointage depuis un téléphone ou un ordinateur, Clockspot peut enregistrer les données GPS, l’adresse IP et les informations de l’appareil lorsqu’elles sont disponibles. Il ne suit pas la position en continu.
Témoignage d’une entreprise de nettoyage
Utilisez le même outil de pointage pour tous vos clients.
“Nous avons une entreprise de nettoyage et nos employés interviennent chez différents clients. Pour les entreprises dont les employés pointent sur des sites éloignés, ce système est excellent.”
Heures par mission
Sachez combien d’heures ont été consacrées à chaque client et mission.
Regroupez les heures par client ou mission, consultez les employés correspondant à chaque total et repérez les heures sans mission avant la paie.
Vérifiez les heures par client
Voyez qui a travaillé sur chaque mission
Repérez les heures sans mission
app.clockspot.com/reports/job-hours
Heures par mission
Approbation du relevé d’heures
5 sur 7 employés disposent d’une approbation couvrant toute la période.
Voir ce qui doit être approuvé
Heures par mission
27 juil. – 2 août 2026
Total des heures267 h 45 min
Missions effectuées7
Employés7
Sans mission0 min
MissionHeuresEmployés
Weston MedicalWM-2458 h 15 min4
Apex TowerAPX-1247 h 30 min3
Lincoln SchoolLS-0841 h 45 min3
Harbor MallHM-3138 h2
Pacific Dental GroupPDG-0732 h 15 min2
Civic CenterCC-1528 h 30 min3
Coastline FitnessCF-1921 h 30 min2
Total267 h 45 min
Vérification au bureau
Vérifiez et approuvez les heures de nettoyage avant la paie.
Vérifiez l’employé, le client, la mission, les heures enregistrées et les demandes de correction dans Périodes de travail avant d’approuver la semaine.
Confirmez le client et la mission
Assurez-vous que les heures enregistrées restent associées au bon client et à la bonne mission de nettoyage.
Traitez les demandes de correction
Vérifiez l’heure d’origine, la modification demandée, le motif de l’employé et la décision du responsable.
Approuvez la semaine terminée
Utilisez les heures vérifiées dans les rapports et exports pour la paie.
app.clockspot.com/time-entries
Périodes de travail
EmployéDate JourArrivéeDépartDuréePausesMissionApprobation
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Au début de chaque intervention
Les communications d’équipe donnent aux agents les bonnes consignes du site dès le pointage.
Associez chaque communication à la mission de nettoyage concernée. Lorsque l’agent pointe pour cette intervention, Clockspot enregistre l’arrivée puis affiche le message correspondant.
Présentez les changements du site au personnel concerné
Associez une communication à la mission de nettoyage concernée. Clockspot l’affiche après un pointage correspondant.
Réduisez les appels et les consignes manquées
Partagez les changements d’entrée, les indications de stationnement et les demandes particulières des clients là où les agents commencent déjà leur travail.
Sachez qui a lu la communication
Demandez une confirmation, puis vérifiez qui a lu le message et qui doit encore le faire.
9:41
Votre arrivée est enregistréeHeure enregistrée à 18:32
Communication pour cette mission
Diana CastanedaApex Tower
Utilisez l’entrée de service ce soir
Le hall principal ferme à 19 h. Entrez par le quai de livraison de Pine Street.
clockspot.com
Listes de contrôle
Sachez si le travail est terminé avant le départ du personnel.
Associez une liste à la mission ou au site d’un client et rendez-la obligatoire avant le départ. Le relevé du travail effectué arrive avec les heures, au lieu d’un appel le lendemain matin.
- Les agents confirment chaque élément avant de pointer leur départ
- Tout problème signalé vous parvient par e-mail
- Le rapport montre les réponses reçues et les listes manquantes
Démo pour entreprises de nettoyage
Explorez une semaine d’entreprise de nettoyage dans Clockspot.
Ouvrez les périodes de travail, la carte des pointages, les heures par client et mission et les approbations dans un compte de démonstration fonctionnel.
Aucune connexion ni configuration requise.
9:41
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointéePriya Patel4 aoûtmar.7:5811:05Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointéeKeisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31 clockspot.com
Questions fréquentes
Voyez si Clockspot convient à votre entreprise de nettoyage.
- Pointages sur les sites clients
- Heures par mission de nettoyage
- Vérification avant la paie
Le personnel peut-il pointer sur les sites clients ?
Oui. Le personnel peut utiliser un téléphone ou un ordinateur, partager une borne ou appeler Clockspot si la connexion internet est peu fiable. Vous pouvez combiner les méthodes selon les employés et les sites.
Peut-on suivre les heures par client et mission ?
Oui. Utilisez les clients pour les comptes clients, les missions pour les contrats ou interventions, les sites de travail pour les bâtiments et les types de travail facultatifs pour des prestations comme le nettoyage approfondi ou l’entretien des sols. Heures par mission peut regrouper les heures enregistrées par client, mission, type de travail ou site.
Les agents peuvent-ils enregistrer les distances entre sites clients ?
Oui. Les employés peuvent enregistrer la distance, le motif, le départ et la destination de chaque trajet professionnel, ainsi que la mission de nettoyage ou le site concerné, au choix. Les responsables disposent d’un historique à vérifier pour préparer les remboursements de déplacements ou les relevés professionnels. Clockspot ne suit pas et n’optimise pas automatiquement l’itinéraire.
Que faire si un agent oublie de pointer ou choisit la mauvaise mission ?
L’employé peut demander une correction en expliquant le motif. Un responsable approuve ou refuse la demande avant l’approbation de la semaine.
Peut-on vérifier où un employé a pointé son arrivée ?
Les pointages depuis un téléphone ou un ordinateur peuvent enregistrer les données GPS, l’adresse IP et les informations de l’appareil lorsqu’elles sont disponibles. Les responsables peuvent comparer le pointage aux sites configurés. Clockspot ne suit pas les employés en continu.
Comment les heures sont-elles préparées pour la paie ?
Les responsables vérifient les périodes de travail, traitent les corrections et approuvent la semaine. Les heures approuvées sont prêtes pour les rapports et les exports configurés pour la paie.
Clockspot remplace-t-il les logiciels de gestion du nettoyage ?
Non. Clockspot gère le suivi des heures des employés et les relevés préparés pour la paie. Il ne remplace pas l’affectation des interventions, l’optimisation des tournées, les inspections, les preuves de nettoyage, les devis, la facturation ou la gestion des clients.
Prêt à suivre la semaine prochaine sur tous vos sites clients ?
Invitez vos agents de nettoyage, ajoutez leurs clients et missions, puis vérifiez la première semaine terminée avant la paie.