Donnez à chaque employé de l’agence un moyen fiable de pointer.
Chargés de clientèle, gestionnaires de comptes, personnel administratif et commerciaux peuvent pointer depuis leur compte ou une borne partagée à l’agence.
Pointage des employés des agences d’assurance
Suivez les heures de l’agence pour vérifier plus vite les relevés avant la paie.
Les employés pointent depuis leur compte, un ordinateur partagé à l’agence ou par appel téléphonique. Les responsables vérifient les catégories de travail, les corrections et les approbations avant la paie.
- Pointages pour chaque agence
- Corrections vérifiables
- Heures finalisées avant la paie
Pointeuse
Harbor Insurance Agency
8:52
Assurance des particuliers
Pointer mon arrivée
Mon relevé d’heures
Cette semaine de travail
38 h 42 min
mar.8 h 6 min
mer.7 h 48 min
Approbations
À vérifier2
Approuvé5
Du pointage à l’agence à la paie
Vérifiez l’ensemble des heures des employés de l’agence avant la paie.
Réunissez les catégories de travail, l’historique des corrections et l’état des approbations pour que les responsables repèrent les heures manquantes et approuvent la semaine.
Vérifiez les heures par branche d’assurance et type d’activité.
Utilisez des catégories comme Assurance des particuliers, Renouvellements, Assistance sinistres ou Formation lorsque ce contexte aide à vérifier les heures.
Corrigez les pointages oubliés avant l’approbation de la semaine.
Vérifiez les pointages oubliés, conservez le motif de chaque demande et approuvez une semaine complète par employé avant la paie.
Le témoignage d’une agence d’assurance
Facilitez la vérification et le suivi des heures des employés.
“Clockspot a beaucoup contribué à améliorer l’efficacité de mon entreprise. Je le recommanderais à d’autres dirigeants, quel que soit leur secteur, pour responsabiliser les employés et gagner en efficacité.”
Des modes de pointage adaptés à chaque agence
Donnez à chaque agence un moyen de pointer.
Combinez comptes personnels, borne partagée et pointage par téléphone en gardant toutes les périodes dans une même période de paie.
Utilisez un compte personnel sur téléphone ou ordinateur.
Les employés se connectent, choisissent une catégorie de travail si nécessaire et enregistrent le début ou la fin de leur journée.
Partagez une borne à l’accueil.
Chaque employé utilise un code PIN personnel sur la même tablette ou le même ordinateur de l’agence, sans partager de compte.
Gardez le pointage par téléphone comme solution de secours.
Un appel depuis un téléphone fixe ou mobile enregistre l’employé, le code PIN, le code d’activité éventuel, le numéro appelant et une vérification vocale.
Quand les employés de l’agence pointent leur arrivée
Les Communications d’équipe donnent les consignes à jour sur l’agence et les procédures après le pointage.
Clockspot affiche la communication correspondante après le pointage d’arrivée. Utilisez-la pour les changements de procédure ou d’organisation, sans informations sensibles sur les assurés.
Affichez les nouvelles procédures dès le début de la journée
Réduisez les messages séparés et les rappels répétés
Voyez qui a confirmé la lecture et qui ne l’a pas encore fait
9:41
Votre arrivée est enregistréePointage enregistré à 8 h 02
Communication pour ce travail
Cette communication correspond au travail pour lequel vous venez de pointer.
Traitement des renouvellements
Utilisez le dossier partagé mis à jour
Classez les nouveaux documents de renouvellement dans le dossier partagé de l’année en cours.
Terminer plus tardConfirmer ma lecture
clockspot.com
Des corrections que vous pouvez retracer
Réglez les pointages oubliés tant que la semaine est encore récente.
Les employés demandent une correction avec un motif. Les responsables la comparent à la période d’origine et décident avant la fin de la période de paie.
Repérez les périodes non terminées et les départs oubliés
Voyez les périodes incomplètes avant qu’elles ne posent problème pour la paie.
Conservez le motif de l’employé avec la demande
Consultez ensemble l’heure d’origine, la modification demandée et la décision du responsable.
Conservez l’historique après la correction
La période corrigée reste liée à la modification qui l’a produite.
app.clockspot.com/edit-requests
Demandes de modification
En attente2Historique6 Rechercher Sélectionner
Keisha Williams
jeu. 30 juil. · Attestations d’assurance / COI
Pointer mon arrivée
Version initiale
9:12
Version demandée
8:58
Durée
Version initiale
1 h 45 min
Version demandée
1 h 59 min
Motif de l’employé
J’ai oublié mon téléphone sur mon bureau
Marcus Brown
sam. 1 août · Assurance des particuliers
Pointer mon départ
Version initiale
Manquant
Version demandée
17:04
Durée
Version initiale
Manquant
Version demandée
9 h 4 min
Motif de l’employé
Mon téléphone s’est éteint avant que je puisse pointer mon départ
Rapports par catégorie de travail
Vérifiez les heures par catégorie de travail avant la paie.
Utilisez les missions Clockspot pour les catégories que votre agence vérifie réellement, sans faire de l’outil de pointage un système de gestion des contrats, clients ou sinistres.
Comparez les catégories utiles à votre agence
Consultez les heures par assurance des particuliers, assurance des entreprises, renouvellement, assistance sinistres ou autre catégorie configurée.
Consultez les employés derrière chaque total
Passez du total d’une catégorie aux périodes des employés qui le composent.
Utilisez les heures vérifiées dans votre processus de paie
Ouvrez les rapports pour la paie ou un export configuré une fois les corrections et les approbations terminées.
app.clockspot.com/reports/job-hours
Heures par mission
Approbation du relevé d’heures
5 sur 7 employés disposent d’une approbation couvrant toute la période.
Voir ce qui doit être approuvé
Heures par mission
27 juil. – 2 août 2026
Total des heures267 h 45 min
Missions effectuées7
Employés7
Sans mission0 min
MissionHeuresEmployés
Assurance des particuliersPL58 h 15 min4
Assurance des entreprisesCL47 h 30 min3
Compte Westside PropertyWEST-ACCT41 h 45 min3
Attestations d’assurance / COICOI38 h2
Compte Seaport DentalSEAPORT-ACCT32 h 15 min2
RenouvellementsREN28 h 30 min3
Service clientCLAIMS21 h 30 min2
Total267 h 45 min
Démo interactive d’agence d’assurance
Vérifiez une semaine complète dans Clockspot.
Ouvrez les périodes de travail, les demandes de correction, les approbations, les rapports par catégorie et la préparation de la paie dans le compte de démonstration Harbor Insurance Agency.
Sans connexion ni configuration.
9:41
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointéeKeisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31 clockspot.com
Un outil dédié au pointage des employés
Suivez les heures pour la paie tout en conservant votre logiciel de gestion d’assurance.
Clockspot prépare les heures des employés pour leur vérification avant la paie. Votre logiciel de gestion d’agence continue de gérer les clients, contrats, documents, renouvellements, sinistres et commissions.
Clockspot prend en charge
Les heures des employés à vérifier avant la paie.
Les pointages et les heures de la semaine en cours
Contexte de l’agence et de la catégorie de travail
Corrections, approbations et rapports pour la paie
Votre logiciel d’agence conserve
Les dossiers clients, commissions et opérations de l’agence.
Clients, contrats, renouvellements et documents
Devis, sinistres et échanges avec les assureurs
Commissions, production et opérations de l’agence
Questions fréquentes
Vos questions sur les heures des employés en agence d’assurance.
- Conçu pour les heures des employés à transmettre à la paie
- Pour les agences et le télétravail
- Les corrections conservent leur historique
Clockspot remplace-t-il notre logiciel de gestion d’agence ou de paie ?
Non. Clockspot prépare les heures des employés pour leur vérification et leur export. Votre logiciel d’agence continue de gérer les clients, contrats, documents, renouvellements, sinistres et commissions. Votre prestataire de paie calcule les impôts et cotisations, effectue les paiements et dépose les déclarations.
Comment pointer dans plusieurs agences ou en télétravail ?
Les employés peuvent utiliser leur compte sur téléphone ou ordinateur, partager une borne à l’agence ou pointer par téléphone. L’agence peut combiner ces méthodes pour le siège, une succursale ou des employés à distance, tout en vérifiant une même période de paie.
Peut-on vérifier les heures par agence ou catégorie de travail ?
Oui. Les missions Clockspot peuvent représenter une agence ou une catégorie utile comme Assurance des particuliers, Assurance des entreprises, Renouvellements, Assistance sinistres, Attestations ou Formation. Une activité ne constitue pas un dossier de contrat, de client, de sinistre ou de commission.
Que se passe-t-il si quelqu’un oublie de pointer ?
L’employé peut demander une correction en indiquant un motif. Le responsable vérifie l’heure d’origine et la modification demandée, puis l’approuve ou la refuse en conservant l’historique.
Clockspot surveille-t-il les employés toute la journée ?
Non. Clockspot ne prend pas de captures d’écran, ne suit pas les applications ou sites consultés et ne suit pas le GPS en continu. Lorsqu’un employé pointe depuis son compte et que son appareil partage la position, les données GPS peuvent être associées à ce pointage pour vérification.
Prêt à vérifier la prochaine période de paie de votre agence dans Clockspot ?
Invitez vos employés, choisissez leurs modes de pointage et vérifiez une semaine complète avant la paie.