Pointez au poste attribué.
Les agents utilisent leur compte, une borne partagée ou un appel téléphonique lorsque la connexion internet du site est peu fiable.
Logiciel de pointage pour agents de sécurité
Suivez les heures des agents par poste pour vérifier plus vite les relevés avant la paie.
Les agents pointent depuis un téléphone ou un ordinateur, une borne partagée au poste ou par appel. Le bureau vérifie les heures par site, les corrections et les approbations avant la paie.
- Pointez à chaque poste
- Organisez les heures par site
- Approuvez des relevés complets avant la paie
Pointer mon arrivée
Contrat de sécurité de Sun Valley
21:58
Centre commercial, Mesa
Pointer mon arrivée
Mon relevé d’heures
Cette semaine
40 h 12 min
lun.8 h 4 min
mar.8 h 11 min
Heures par mission
Contrat de sécurité de Sun Valley
58 h 15 min
4 employés
Prêt pour vérification
Du poste de sécurité à la paie
Sachez à quel poste correspond chaque heure d’agent.
Gardez le libellé du site et les détails disponibles selon le mode de pointage avec la période, puis réglez les anomalies avant l’approbation.
Voyez à quel site client correspondent les heures.
L’activité choisie peut identifier le poste, le contrat, le bâtiment ou toute autre catégorie vérifiée par le bureau.
Réglez les pointages manquants avant l’approbation.
Les employés demandent une correction avec un motif pour que les superviseurs puissent la comparer à la période d’origine.
Le résultat d’une entreprise de sécurité
Économisez du temps et de l’argent en vérifiant les heures des agents.
“Clockspot est le meilleur investissement que notre jeune entreprise ait fait jusqu’ici. Nous avons économisé des heures et des centaines de dollars.”
Des modes de pointage pour chaque poste
Donnez aux agents un moyen fiable de pointer à chaque poste.
Choisissez la méthode adaptée à chaque site. Tous les pointages arrivent dans un même compte Clockspot pour vérification.
Pointez depuis un téléphone ou un ordinateur.
Les agents se connectent à leur compte, choisissent le poste attribué et enregistrent le début ou la fin du travail.
Installez une borne partagée à l’accueil, au portail ou au bureau.
Chaque agent utilise un code PIN personnel sur une tablette ou un ordinateur partagé et choisit le poste si nécessaire.
Appelez lorsque la connexion internet du site est peu fiable.
Un appel depuis un téléphone fixe ou mobile enregistre l’employé, le code PIN, le code de poste éventuel, le numéro appelant et une vérification vocale.
Quand un agent pointe son arrivée
Les Communications d’équipe donnent aux agents les consignes de poste à jour après le pointage.
Clockspot affiche la communication correspondante après le pointage d’arrivée. Utilisez-la pour les changements de poste ou de bâtiment à connaître dès le début du travail, puis exigez une confirmation pour les messages importants.
Affichez les consignes de poste à jour dès le début du travail
Réduisez les appels au centre d’affectation et les rappels répétés
Voyez qui a confirmé la lecture et qui ne l’a pas encore fait
9:41
Votre arrivée est enregistréePointage enregistré à 8 h 02
Communication pour ce travail
Cette communication correspond au travail pour lequel vous venez de pointer.
Service du soir à Harbor Gate
Présentez-vous à l’accueil du hall nord
Le bureau habituel est fermé pour maintenance. Commencez le service dans le hall nord.
Terminer plus tardConfirmer ma lecture
clockspot.com
Vérification par site client
Vérifiez l’ensemble des heures des agents par site client avant la paie.
Le rapport Heures par mission montre les heures des employés pour chaque poste et les périodes enregistrées sans activité.
Distinguez les heures des agents par site client.
Utilisez les activités pour les postes, contrats, bâtiments ou autres catégories utiles au bureau.
Voyez quels agents ont travaillé à chaque poste.
Vérifiez le nombre d’employés et les heures de chaque activité pour la période choisie.
Confirmez que toutes les heures portent un libellé de poste.
Le rapport affiche les heures sans activité avant de poursuivre la préparation de la période de paie.
Heures par mission
Cette semaine de travail
Total des heures
147 h 30 min
Missions effectuées
3
Sans mission
0 min
Contrat de sécurité de Sun Valley
4 employés
58 h 15 min
Parc de bureaux
3 employés
47 h 30 min
Contrat de sécurité de Saguaro Estates
3 employés
41 h 45 min
Chaque heure enregistrée est affectée à un poste
Vérification par le superviseur
Réglez les pointages manquants pour préparer les heures des agents à la paie.
Vérifiez successivement chaque période de poste, demande de correction et relevé soumis.
Vérifiez chaque période avec le poste et les données de pointage.
Consultez l’activité choisie et les détails disponibles selon le mode de pointage.
Corrigez les pointages oubliés en conservant la période d’origine.
Comparez la modification et le motif de l’agent aux heures déjà enregistrées.
Approuvez des relevés complets pour les agents avant la paie.
Réglez les points en suspens, puis approuvez le relevé finalisé pour les rapports de paie.
Explorez Clockspot
Vérifiez les heures de chaque agent par poste avant la paie.
Explorez les périodes des agents, les heures par poste, les approbations et le récapitulatif pour la paie dans un compte Clockspot fonctionnel.
Sans connexion ni configuration.
9:41
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointée
Keisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31 clockspot.com
Un outil dédié aux heures des agents
Utilisez Clockspot pour les heures des agents avec votre système de rondes.
Clockspot organise les heures des employés pour leur vérification avant la paie. Votre système de sécurité conserve les données de rondes, d’incidents, d’affectation et des clients.
Préparez les relevés complets des agents pour la paie.
Classez les heures par poste ou site client.
Corrigez les pointages oubliés et approuvez les relevés.
Exportez les heures vérifiées pour la paie.
Gardez les opérations de sécurité dans leur système dédié.
Clockspot n’est pas un logiciel de rondes, de rapports d’incident, d’affectation, de facturation client ou de traitement de la paie.
Rondes, points de contrôle et consignes de poste.
Rapports d’incident, rapports d’activité quotidienne et dossiers clients.
Affectation, suivi des rondes en direct et facturation client.
Questions fréquentes
Vos questions sur les pointages des agents, le GPS et les logiciels de rondes.
- Pointages aux postes
- Rapports par site client
- Corrections avant approbation
- Clockspot est-il un logiciel de rondes ou de patrouilles ?
- Non. Clockspot est un logiciel dédié au suivi des heures des employés pour préparer les relevés à la paie. Il ne remplace pas les rondes, points de contrôle, rapports d’incident ou d’activité quotidienne, affectations, consignes de poste, suivi des patrouilles en direct, la facturation client ou le traitement de la paie.
- Les agents peuvent-ils pointer sur un poste où internet est peu fiable ?
- Oui. L’agent peut appeler Clockspot depuis un téléphone fixe ou mobile. Le pointage conserve le numéro appelant et une vérification vocale à la place du GPS. L’appel ne nécessite pas internet au poste.
- Peut-on organiser les heures des agents par site client ou poste ?
- Oui. Utilisez un client pour le donneur d’ordre, une activité pour le poste ou le contrat et un site pour le bâtiment. Les agents choisissent l’activité à l’arrivée ou saisissent un code d’activité pendant l’appel.
- Les agents de patrouille mobile peuvent-ils enregistrer leurs distances professionnelles ?
- Oui. Ils peuvent enregistrer la date, la distance, le motif professionnel, le départ, la destination et éventuellement l’activité de patrouille ou le site du trajet. Les responsables disposent d’un historique à vérifier pour le suivi des distances. Clockspot ne suit pas les patrouilles en continu et ne remplace pas un logiciel de rondes.
- Clockspot suit-il les agents pendant tout leur service ?
- Non. Lorsqu’un agent pointe son arrivée ou son départ depuis son compte et que l’appareil partage sa position, Clockspot peut associer les données GPS à ce pointage. Il ne suit pas l’agent en continu entre les pointages.
Essayez Clockspot sur un poste de sécurité à la prochaine période de paie.
Ajoutez les agents et le libellé du poste, choisissez le mode de pointage adapté au site et vérifiez des relevés complets avant la paie.