Listes de contrôle du travail
Créez une liste pour une mission ou un site. Les employés concernés la remplissent au départ. Ils valident ou signalent chaque étape et peuvent ajouter une note ou une photo. Exigez sa remise avant le départ ou autorisez sa finalisation plus tard.
Au départ
Obligatoire avant le pointage de départ
Lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte, les listes de la mission ou du site s’ouvrent avec le poste. S’il y en a plusieurs, il répond à chacune à son tour.
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Prendre une photoUn élément photo accepte jusqu’à quatre images prises avec le téléphone. Chaque élément peut aussi recevoir une note. Photos et notes sont conservées avec la liste soumise, dans votre compte privé.
Obligatoire avant le pointage de départ
Soumis lun. à 22 h 40
Une liste que vous autorisez à terminer plus tard, ou qui reste due après un départ sur borne ou par appel, reste dans À terminer jusqu’à sa remise. Les listes soumises restent dans l’historique de l’employé.
Vérification des listes
Lorsqu’un employé répond non fait, à signaler ou non conforme, Clockspot vous envoie son nom et la liste par e-mail ou SMS. La page Listes de contrôle du travail classe les postes en À traiter, Sans anomalie et Non soumis. Vous pouvez ouvrir les réponses, notes et photos de chacun.
Création d’une liste
Fait ou non fait
Photos
Réponse écrite
Composez la liste selon vos besoins : fait ou non fait, conforme, à signaler ou non conforme, réponse écrite ou jusqu’à quatre photos. Rendez certains éléments obligatoires et autorisez Sans objet pour une étape qui ne concerne pas tous les postes.
Missions
Sites de travail
Choisissez une mission si le même travail s’effectue à plusieurs adresses, ou un site si la liste concerne le bâtiment, quelle que soit la mission. Tous les employés concernés la reçoivent sans rappel.
La règle se définit par liste. Une liste obligatoire doit être soumise avant que l’employé pointe son départ depuis son compte. Les autres peuvent être terminées plus tard dans Mes listes de contrôle.
Démo des listes de contrôle
Ouvrez le rapport des listes de contrôle d’employés de nettoyage : fins de poste sans anomalie, listes encore dues et étape signalée sur trois sites au cours d’une semaine.
Aucune connexion ni configuration requise.
Questions traitées par ce rapport
Listes de contrôle
27 juil. – 2 août 2026
Listes de contrôle
42
À traiter
5
Non soumis
3
Éléments problématiques
7
Questions fréquentes
Le départ est enregistré. La liste reste due pour ce poste et attend dans À terminer, sous Mes listes de contrôle, à la prochaine connexion de l’employé à son compte. Tant qu’il ne la soumet pas, le poste apparaît comme Non soumis sur la page Listes de contrôle du travail.
Oui. Modifiez les étapes et enregistrez : les postes suivants utilisent la nouvelle version. Les listes déjà soumises conservent les étapes et les formulations auxquelles les employés ont répondu. Leurs réponses ne sont donc pas confrontées à une question modifiée.
Oui. Le rapport Listes de contrôle du travail totalise les réponses à chaque élément sur la période choisie, avec des filtres par employé, liste, mission ou site. Une étape problématique sur plusieurs sites apparaît comme un même point à corriger plutôt qu’une série de lignes dispersées.
Les photos sont conservées de manière privée avec la liste soumise. Les administrateurs et les responsables autorisés les ouvrent depuis cette liste. L’employé peut revoir sa propre soumission. Rien n’est publié à la vue des autres employés.
Rédigez votre première liste en quelques minutes, associez-la à une mission et consultez les réponses de vos employés au départ. Aucune carte bancaire requise.
