Pointer mon arrivée
Willow House
6:58
Service du matin
Pointer mon arrivée
Pointage pour résidences avec assistance
Suivez les heures du personnel d’accompagnement dans chaque résidence avant la paie.
Publiez les plannings du personnel d’accompagnement, enregistrez les arrivées dans chaque résidence, vérifiez pauses et corrections, puis exportez les heures approuvées. Les soins aux résidents restent dans votre système de soins.
- Borne partagée dans la résidence
- Relevés des périodes de nuit
- Heures vérifiées pour la paie
Qui travaille
Aaliyah RobinsonArrivée pointée
Priya PatelEn pause
Tuan LePrévu aujourd’hui
Planning
Matin7–15
Soir15–23
Nuit23–7
Modes de pointage
Donnez à chaque résidence un moyen pratique d’enregistrer les heures du personnel.
Les employés pointent depuis leur navigateur.
L’employé choisit la mission correspondant à la résidence. S’il partage sa position, le pointage peut être vérifié selon vos règles de pointage.
Le personnel pointe par appel téléphonique.
Le personnel appelle depuis le téléphone de la résidence et saisit son identifiant et son code PIN. Vous pouvez n’accepter que les numéros de téléphone autorisés. Les appels depuis tout autre numéro sont alors refusés.
Installez une borne partagée avec code PIN dans la résidence.
Choisissez les employés autorisés à utiliser la borne. Les photos facultatives ajoutent une vérification d’identité. Un problème de caméra ne bloque jamais l’enregistrement des heures.
Changement de service
Comparez les plannings des résidences aux heures enregistrées avant la paie.
Publiez les services du matin, du soir et de nuit, voyez qui a pointé son arrivée et comparez le planning aux heures enregistrées. Clockspot donne au bureau une vue de l’ensemble du compte, sans avoir à reconstituer les heures résidence par résidence pour vérifier la paie.
- Les employés voient leurs services publiés par résidence
- Les responsables vérifient les heures prévues et enregistrées
Willow House
Planning du personnel publié
Matin
7:00 – 15:00
Aaliyah Robinson
Arrivée pointée depuis 6:58Soir
15:00 – 23:00
Marcus Brown
Prévu aujourd’huiNuit
23:00 – 7:00
Tuan Le
Prévu aujourd’huiClockspot regroupe le service prévu et les heures des employés. Les notes de soins et les informations de transmission sur les résidents restent dans le système utilisé pour les soins.
Au début du prochain service à la résidence
Les communications d’équipe donnent au personnel les consignes à jour de la résidence après le pointage.
Clockspot affiche la communication correspondante après le pointage d’arrivée. Utilisez-la pour les changements administratifs ou concernant les locaux à connaître au début du service. Conservez les informations propres aux résidents dans votre système de soins.
Transmettez les changements concernant les locaux au personnel du service concerné
Réduisez les appels séparés et les rappels répétés
Voyez qui a confirmé la communication et qui doit encore le faire
9:41
Votre arrivée est enregistréePointage enregistré à 8 h 02
Communication pour ce travail
Cette communication correspond au travail pour lequel vous venez de pointer.
Service du soir à Maple House
Utilisez l’entrée latérale ce soir
L’entretien de l’entrée principale commence à 18 h. Le personnel doit utiliser l’entrée latérale.
Terminer plus tardConfirmer ma lecture
clockspot.com
De la correction à l’approbation
Corrigez les départs de nuit non pointés avant la paie.
Les employés peuvent demander la correction d’un départ non pointé et expliquer ce qui s’est passé. Les responsables vérifient la demande et l’historique, approuvent la semaine et exportent les heures vérifiées au format CSV, Excel ou PDF. L’anomalie et sa résolution restent ainsi liées avant la paie. L’employeur reste responsable de déterminer les temps de sommeil ou de pause à rémunérer.
Willow Care Homes
Une anomalie de nuit
Période enregistrée
Nuit à Maple House
22:57 – 7:12, pause de 30 min
Demande de l’employé
Départ non pointé corrigé
Le motif reste associé à la demande
Vérification du responsable
Semaine de travail approuvée
La correction et l’historique restent visibles
Relevé pour la paie
Heures approuvées exportées
Rapports CSV, Excel ou PDF
Des rôles clairement définis
Utilisez Clockspot pour les heures du personnel, pas pour les soins aux résidents.
Gardez un relevé dédié aux heures des employés aux côtés des systèmes de soins, de suivi clinique et de facturation déjà utilisés par votre organisme.
Clockspot gère
Le relevé de travail de l’employé
- Plannings et absences des employés
- Pointages, pauses et noms des résidences
- Motifs des corrections et historique des modifications
- Approbations des relevés et exports pour la paie
Votre système de soins gère
Le dossier de soins du résident
- Dossiers des résidents et plans de soins
- Documentation clinique et médicaments
- Facturation des soins et EVV si vos services l’exigent
- Relevés d’incidents et de prestations
Découvrez Willow Care Homes
Examinez une semaine complète, du travail en résidence à la paie.
Passez de la situation actuelle du personnel au planning publié, aux périodes enregistrées par résidence et au récapitulatif de paie dans un compte de démonstration complet de résidences avec assistance.
Aucune connexion ni configuration requise.
9:41
Tous les employés (7) Tous les sites de travail
Marcus Brown Arrivée pointéeDepuis8:02Durée3 h 18 min
Willow House
Willow House, Matthews
Planning
8 h planifiées
Angela Rivera Arrivée pointéeDepuis8:24Durée2 h 56 min
Bureau / Administration
Bureau / Administration, Charlotte
Planning
8 h planifiées
Tuan Le Arrivée pointéeDepuis7:57Durée3 h 23 min
Formation du personnel
Aucun site de travail
Planning
Créneau de travail non planifié
clockspot.com
Questions fréquentes
Voyez si Clockspot convient au suivi des heures de vos résidences.
- Conçu pour les relevés d’heures des employés
- Fonctionne pour plusieurs résidences et services
- Chaque correction reste vérifiable
Clockspot remplace-t-il notre système de gestion des soins ?
Non. Conservez les dossiers des résidents, les plans de soins, la documentation clinique, les médicaments, les prestations et la facturation des soins dans les systèmes prévus à cet effet. Si une partie de votre activité exige l’EVV, continuez à utiliser ce système pour ces visites. Clockspot gère les plannings, les heures, les pauses, les corrections, les approbations et les rapports pour la paie des employés.
Le personnel peut-il partager une pointeuse dans chaque résidence ?
Oui. Une tablette ou un ordinateur peut servir de borne Clockspot et chaque employé utilise un code PIN personnel. Vous choisissez les employés qui apparaissent sur chaque borne.
Peut-on conserver le nom de la résidence avec chaque période de travail ?
Oui. Configurez les résidences ou les programmes comme missions Clockspot. La mission sélectionnée reste associée à la période de travail et peut être consultée dans les rapports d’heures par mission et de main-d’œuvre.
Les employés peuvent-ils enregistrer les distances lorsqu’ils interviennent dans une autre résidence ?
Oui. Les employés peuvent enregistrer la date, la distance, le motif, le départ et la destination d’un trajet professionnel, ainsi que la résidence ou le site concerné, au choix. Les responsables disposent d’un historique à vérifier pour préparer les remboursements ou les relevés de déplacements professionnels, sans suivi continu de l’itinéraire de l’employé.
Comment Clockspot gère-t-il les périodes de nuit et les temps de sommeil ?
Clockspot enregistre les heures de début et de fin, y compris au passage de minuit, avec les pauses enregistrées et les corrections ultérieures. Votre organisme reste responsable de déterminer les temps de sommeil, de pause ou de présence à rémunérer selon les règles applicables au travail concerné.
Clockspot suit-il les employés en continu par GPS ?
Non. Lorsqu’un employé pointe son arrivée ou son départ depuis son compte et autorise l’accès à sa position, Clockspot peut enregistrer les coordonnées de cet événement et les comparer aux zones GPS définies pour chaque site. Il ne crée ni itinéraire en direct ni historique continu des déplacements.
Comment les heures corrigées sont-elles transmises à la paie ?
Les employés peuvent demander une correction avec un motif. Les responsables vérifient la demande et approuvent la semaine, puis utilisent les rapports pour la paie ou un fichier d’export configuré. Clockspot prépare les relevés d’heures des employés mais ne traite pas la paie.
Prêt à vérifier votre prochaine semaine en résidence dans Clockspot ?
Invitez votre personnel, choisissez le mode de pointage de chaque résidence et vérifiez une semaine complète avant la paie.