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Réception
11:20
Harborlight Hotel
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Logiciel de pointage pour hôtels
Gardez chaque service de l’hôtel vérifiable à toute heure.
Planifiez le personnel des étages, de la réception, de la maintenance, du petit-déjeuner, des banquets et de nuit. Vérifiez les heures enregistrées, les corrections et les approbations avant la paie.
- Un pointage pour tous les services
- Les périodes de nuit restent vérifiables
- Approuvez les heures avant la paie
Qui travaille
Service des étagesArrivée pointée
RéceptionArrivée pointée
MaintenanceEn pause
Heures par mission
Service des étages58 h 15 min
Réception47 h 30 min
Réception de nuit41 h 45 min
Modes de pointage
Donnez à chaque service un moyen de commencer avec un pointage vérifiable.
Les employés pointent depuis leur navigateur.
L’employé choisit la mission correspondant à son service. S’il partage sa position, le pointage peut être vérifié selon vos règles de pointage.
Proposez un appel téléphonique au personnel sans écran.
Un code PIN personnel, le numéro appelant et une vérification vocale facultative aident à identifier l’employé et à conserver les données du pointage.
Partagez une borne à code PIN dans l’espace du personnel.
Choisissez les employés autorisés à utiliser la borne. Les photos facultatives ajoutent une vérification d’identité. Un problème de caméra ne bloque jamais l’enregistrement des heures.
Une journée à l’hôtel
Voyez le personnel du matin, les services de journée et la réception de nuit dans un seul planning.
Créez des services attribués ou à pourvoir pour vos différents secteurs, publiez la semaine et recueillez les confirmations ou demandes des employés. Les services qui passent minuit restent rattachés au jour de leur début.
- Répétez les services réguliers sans reconstruire la semaine
- Vérifiez disponibilités, absences, conflits et heures supplémentaires avant l’attribution
- Regroupez services à pourvoir, confirmations et indisponibilités dans une seule file à traiter
Harborlight Hotel
Planning des services publié
5:0012:0018:007:00
Petit-déjeuner5–12
Réception7–15
Service des étages8–16
Maintenance9–17
Banquets15–23
Réception de nuit23–7
Clockspot affiche le planning des employés et les heures enregistrées. Votre hôtel décide du plan d’effectifs.
Vérification par service
Consultez ensemble la période prévue, le service et le statut de vérification.
Clockspot conserve la mission du service avec la période de travail, puis utilise ce relevé pour comparer au planning et vérifier les heures avant la paie.
app.clockspot.com/reports/job-hours
Heures par mission
Approbation du relevé d’heures
5 sur 7 employés disposent d’une approbation couvrant toute la période.
Voir ce qui doit être approuvé
Heures par mission
27 juil. – 2 août 2026
Total des heures267 h 45 min
Missions effectuées7
Employés7
Sans mission0 min
MissionHeuresEmployés
Service des étagesHK58 h 15 min4
RéceptionFD47 h 30 min3
Réception de nuitNIGHT41 h 45 min3
MaintenanceMAINT38 h2
Administration de l’hôtelADMIN32 h 15 min2
BanquetsBANQ28 h 30 min3
Petit-déjeunerBRKFST21 h 30 min2
Total267 h 45 min
Avant la paie
Traitez l’anomalie de nuit tant que le relevé est encore clair.
Comparez les services publiés au travail effectué, recueillez le motif de la correction, vérifiez pauses et heures supplémentaires, puis approuvez la période. Clockspot conserve le relevé du travail. Votre hôtel reste responsable des règles de rémunération applicables.
Harborlight Hotel
Un relevé de travail du réceptionniste de nuit
Planning et heures réelles
Départ de nuit non pointé
Le service terminé et les heures enregistrées ne correspondent plus.
Demande de l’employé
Départ à 7:08 demandé
Le motif reste associé à la correction demandée.
Vérification du responsable
Correction et pause vérifiées
L’historique des modifications reste accessible après l’approbation de la semaine.
Transmission à la paie
Heures approuvées prêtes à exporter
Utilisez CSV, Excel, PDF ou un fichier d’export configuré.
Au début d’un service
Les communications d’équipe donnent aux employés de l’hôtel les consignes applicables à leur service.
Clockspot affiche la communication correspondante après le pointage d’arrivée. Utilisez-la pour les changements de locaux ou de fonctionnement à connaître au début du travail.
Affichez les changements de l’hôtel dès le début du travail
Réduisez les appels entre services et les rappels répétés
Voyez qui a confirmé la communication et qui doit encore le faire
9:41
Votre arrivée est enregistréePointage enregistré à 8 h 02
Communication pour ce travail
Cette communication correspond au travail pour lequel vous venez de pointer.
Service du matin aux étages
Utilisez le monte-charge ouest
Le monte-charge situé à l’est reste hors service jusqu’à la fin de la maintenance.
Terminer plus tardConfirmer ma lecture
clockspot.com
Des rôles bien définis
Suivez les heures du personnel aux côtés des systèmes qui font fonctionner l’hôtel.
Clockspot garde un relevé clair du travail des employés. Vos outils de gestion hôtelière, de caisse, de clientèle, de chambres et d’exploitation conservent leur rôle.
Clockspot gère
Le relevé d’heures de l’employé
- Plannings des employés et services publiés
- Pointages, pauses et missions par service
- Corrections, approbations et historique des modifications
- Heures supplémentaires et rapports préparés pour la paie
Les systèmes de l’hôtel gèrent
Les données de l’établissement et des clients
- Réservations, chambres, tarifs et occupation
- Demandes et messages des clients et traitement des réclamations
- Tâches des étages et ordres de maintenance
- Ventes en caisse, pourboires, paiements et commandes événementielles
Découvrez Harborlight Hotel
Suivez une semaine de l’hôtel du planning à la vérification pour la paie.
Examinez le planning publié des services, la situation actuelle du personnel, le rapport Planning et heures réelles et la préparation de la paie dans le compte complet d’un hôtel fictif.
Aucune connexion ni configuration requise.
9:41
27 juil. – 2 août
Employélun. 27mar. 28mer. 29
Marcus Brown42 h8–16:30
Service des étages
8–16:30
Service des étages
9–17
Confirmé
Réception
Priya Patel41 h5–8
Service des étages
5–8
Service des étages
9–17
Réception
Angela Rivera30 h7–15
Réception de nuit
7–15
Réception de nuit
Absence
Congés · 8 h
Keisha Williams40 h10–18
Maintenance
10–18
Brouillon · Maintenance
10–18
Maintenance
Aaliyah Robinson24 h8–16
Petit-déjeuner
Absence
Congés · 8 h
Absence
Congés · 8 h
clockspot.com
Questions fréquentes
Voyez si Clockspot convient au suivi des heures de votre hôtel.
- Conçu pour les relevés d’heures des employés
- Fonctionne pour tous les secteurs et services
- Les corrections restent vérifiables
Peut-on suivre les heures par service de l’hôtel ?
Oui. Configurez les étages, la réception, la maintenance, le petit-déjeuner, les banquets, la réception de nuit ou d’autres secteurs comme missions Clockspot. La mission sélectionnée reste associée à la période de travail et figure dans Heures par mission et les rapports de main-d’œuvre.
Clockspot peut-il enregistrer les services de nuit de l’hôtel ?
Oui. Les services publiés et les heures enregistrées peuvent passer minuit. Planning et heures réelles peut comparer le service terminé aux heures travaillées. Les rapports pour la paie incluent les heures obtenues. Clockspot ne calcule pas de majoration propre aux services de l’hôtellerie.
Le personnel de l’hôtel peut-il partager une pointeuse avec photos ?
Oui. Enregistrez une tablette ou un ordinateur comme borne partagée et chaque employé utilise un code PIN personnel. La prise de photo est facultative pour chaque borne. Un problème de caméra est enregistré pour vérification mais n’empêche jamais l’employé de pointer son arrivée ou son départ.
Clockspot se connecte-t-il à notre PMS ou à notre logiciel de caisse ?
Clockspot ne propose actuellement aucune intégration avec les PMS hôteliers ou les logiciels de caisse. Conservez réservations, chambres, demandes clients, ventes, pourboires et exploitation dans les systèmes prévus à cet effet. Utilisez Clockspot pour les plannings et les relevés d’heures des employés.
Comment les heures vérifiées de l’hôtel sont-elles transmises à la paie ?
Les employés peuvent demander des corrections avec un motif. Les responsables vérifient les périodes et approuvent la période de paie, puis téléchargent des rapports CSV, Excel ou PDF ou utilisent un fichier d’export configuré. Clockspot prépare les relevés mais ne traite pas la paie.
Prêt à vérifier votre prochaine semaine à l’hôtel dans Clockspot ?
Invitez votre personnel, choisissez ses modes de pointage et vérifiez une semaine complète de l’hôtel avant la paie.