Pointez au domicile du client.
Les intervenants appellent depuis le téléphone fixe du client ou se connectent à leur compte sur un téléphone ou un ordinateur.
Pointage pour les agences d’aide à domicile
Suivez les heures des intervenants à domicile pour une vérification plus rapide avant la paie.
Les intervenants pointent en appelant depuis le téléphone fixe du client, sans internet ni installation, ou depuis leur compte. Si votre État ou organisme payeur exige l’EVV, utilisez Clockspot en complément de ce système.
Pointeuse
Visite au domicile Davis
11:20
Cliquer pour modifier
Pointer mon arrivée
Mon relevé d’heures
Cette semaine de travail
38 h 15 min
lun.7 h 58 min
mar.8 h 12 min
Heures par mission
Visite au domicile Davis
58 h 15 min
4 employés
Du domicile du client à la paie
Sachez à quelle visite correspond chaque heure de vos intervenants.
Conservez le libellé de la visite et les informations disponibles selon le mode de pointage avec la période de travail, puis traitez les anomalies avant l’approbation.
Voyez à quelle visite correspond chaque période.
Utilisez un client pour la personne accompagnée, une mission pour la visite ou le travail de bureau et un site pour le domicile où a lieu la visite.
Corrigez un départ oublié avant la paie.
Les employés demandent des corrections avec un motif. Les responsables comparent la demande, prennent leur décision et approuvent la semaine terminée.
Témoignage d’un client des soins à domicile
Passez moins de temps à préparer les heures des intervenants pour la paie.
“La paie me prenait plusieurs jours. Désormais, elle ne prend que quelques minutes. Grâce à la vérification vocale, nous avons éliminé les doutes et les erreurs de pointage.”
Modes de pointage des intervenants
Donnez aux intervenants un moyen fiable de pointer chez chaque client.
Un appel depuis le téléphone fixe du client ne nécessite ni internet ni installation. Les intervenants peuvent aussi pointer depuis leur compte lorsqu’une connexion internet est disponible.
Appelez depuis le téléphone fixe du client, sans internet.
Les intervenants appellent Clockspot depuis le téléphone fixe du client ou leur portable et saisissent le code de mission de la visite à l’invite. Le numéro appelant et une vérification vocale restent associés à la période de travail. Vous pouvez aussi n’accepter que les appels provenant de numéros autorisés.
Pointez depuis un téléphone ou un ordinateur.
Les intervenants se connectent à leur compte et choisissent la visite. Si l’appareil partage les informations, Clockspot peut associer les données GPS, l’adresse IP et les informations de l’appareil au pointage.
Listes de contrôle
Terminez chaque visite à domicile avec les mêmes étapes claires.
Lorsqu’un intervenant pointe son départ depuis son compte, Clockspot ouvre la liste de contrôle correspondant à la visite. L’intervenant indique ce qui a été fait et signale les points que le bureau doit suivre.
- Gardez les mêmes étapes de fin de visite d’un intervenant à l’autre
- Activez les alertes par e-mail pour les réponses signalant un problème
- Voyez les listes soumises et celles encore en attente
Vérification au bureau
Corrigez les départs oubliés pour que les heures des intervenants soient prêtes pour la paie.
Vérifiez les visites longues et de nuit, examinez les demandes de correction et transmettez les heures approuvées à la paie.
Consultez chaque visite de nuit dans une seule période avec son total d’heures.
Clockspot enregistre l’arrivée et le départ au passage de minuit et conserve le libellé de la visite avec la période de travail.
Corrigez un départ oublié sans perdre la période d’origine.
Comparez la modification demandée et le motif de l’intervenant à l’heure enregistrée.
Envoyez les heures approuvées des intervenants à la paie.
Envoyez les heures approuvées directement à QuickBooks Online ou téléchargez un fichier d’import pour QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex ou SurePayroll.
Démo pour l’aide à domicile
Vérifiez chaque heure des intervenants avant la paie.
Explorez la carte des pointages, les demandes de correction et les approbations dans un compte de démonstration fonctionnel de Sunrise Home Health.
Aucune connexion ni configuration requise.
9:41
Cette semaine de travailTous les pointages
Pointages
70
Employés
7
ListeCarte
+−
ArrivéeDépart
Marcus BrownPointer mon arrivée · mar. 4 août · 8:02Vérifié- Site de travail
- Visite au domicile Davis, Sugar Land
- Mission
- Visite au domicile Davis
clockspot.com
Un outil consacré au pointage
Utilisez Clockspot aux côtés des systèmes de soins dont votre agence a déjà besoin.
Clockspot organise les plannings et les heures des intervenants pour la vérification avant la paie. Vos systèmes EVV et de soins conservent les données obligatoires des visites et les dossiers cliniques.
Planifiez le travail des intervenants et préparez les heures pour la paie.
Publiez des visites attribuées ou à pourvoir et vérifiez les réponses.
Classez les heures par visite chez le client ou catégorie de travail.
Corrigez les départs oubliés et approuvez les relevés d’heures.
Exportez les heures approuvées pour la paie.
Conservez les données obligatoires des visites et des soins dans les systèmes prévus à cet effet.
Clockspot n’est ni une plateforme EVV ni un système de gestion des soins. Il ne crée pas de dossiers cliniques et ne traite pas la paie.
Continuez d’utiliser le processus EVV exigé par votre organisme payeur, votre programme et votre État.
Les employés peuvent enregistrer les distances de leurs trajets professionnels, mais Clockspot ne calcule pas les remboursements, n’optimise pas les itinéraires et ne suit pas le GPS en continu.
Questions fréquentes
Vos questions sur l’EVV, le pointage et le GPS.
- Pointage depuis un compte personnel ou par téléphone
- Libellés de visite conservés avec les périodes de travail
- Corrections avant approbation
- Clockspot est-il un système EVV ?
- Non. Clockspot est un logiciel consacré au suivi des heures des employés. Utilisez-le aux côtés des systèmes EVV, de gestion des soins, de suivi clinique, de facturation et de paie exigés par votre agence, les programmes des organismes payeurs et votre État.
- Les intervenants peuvent-ils pointer si la connexion internet est peu fiable ?
- Oui. Un intervenant peut appeler Clockspot depuis le téléphone fixe du client ou un portable. Il n’y a rien à installer et l’appel ne nécessite pas de connexion internet au domicile du client. La période conserve le numéro appelant et une vérification vocale à la place du GPS.
- Peut-on classer les heures des intervenants par visite ou lieu de prestation ?
- Oui. Utilisez un client pour la personne accompagnée, une mission pour la visite ou la catégorie de travail et un site pour le domicile où a lieu la visite. Les intervenants choisissent la mission à l’arrivée ou saisissent un code de mission pendant l’appel.
- Les intervenants peuvent-ils enregistrer les distances entre visites ?
- Oui. Les intervenants peuvent enregistrer la date, la distance, le motif professionnel, le départ et la destination d’un trajet, ainsi que la mission de visite ou le site, au choix. Les responsables disposent d’un historique à vérifier pour le processus de déplacement de l’agence. Clockspot ne calcule pas le remboursement et ne suit pas automatiquement l’itinéraire.
- Clockspot suit-il la position des intervenants toute la journée ?
- Non. Lorsqu’un intervenant pointe son arrivée ou son départ depuis son compte et que l’appareil partage sa position, Clockspot peut associer les données GPS à ce pointage. Il ne suit pas l’intervenant en continu entre les visites.
Prêt à rendre la prochaine période de paie des intervenants plus facile à vérifier ?
Commencez avec un intervenant, un libellé de visite et le mode de pointage adapté au domicile du client. Vérifiez les relevés d’heures complets dans Clockspot avant la paie.