Logiciel de planning des employés
Préparez la semaine, publiez-la lorsqu’elle est prête : chaque employé dont les postes ont changé est averti. Chacun voit ses postes et reçoit un rappel avant leur début. Vous pouvez aussi exiger un poste correspondant avant toute arrivée.
Marcus Brown42 h8–16:30
Weston Medical
8–16:30
Weston Medical
9–17
Confirmé
Apex Tower
Priya Patel41 h5–8
Weston Medical
5–8
Weston Medical
9–17
Apex Tower
Angela Rivera30 h7–15
Lincoln School
7–15
Lincoln School
Absence
Congés · 8 h
Keisha Williams40 h10–18
Harbor Mall
10–18
Brouillon · Harbor Mall
10–18
Harbor Mall
Aaliyah Robinson24 h8–16
Coastline Fitness
Absence
Congés · 8 h
Absence
Congés · 8 h
Préparer la semaine
Ana RamosLun. 17 aoûtLes absences déjà enregistrées apparaissent dans le planning. Vous voyez ainsi qui est absent avant d’attribuer un poste.
Les 23 postes de la semaine précédente seront copiés en brouillons. Les postes qui chevaucheraient un poste existant sont ignorés. Rien n’est publié.
Les postes de la semaine précédente sont copiés en brouillons. Ceux qui chevaucheraient un poste existant sont ignorés.
Ana RamosSam. 22 août · 19 h 00 – 23 h 0038 h2 h 00 d’heures supplémentaires hebdomadaires au taux × 1,5
Ceci est un simple avertissement. Vous pouvez continuer.
Clockspot totalise les heures déjà planifiées dans la semaine et indique les heures supplémentaires qu’un poste ajouterait, pendant qu’il est encore temps de le déplacer.
Après la publication
Mon planning affiche la semaine de chaque employé sur téléphone ou ordinateur : horaires, mission, vos notes éventuelles et total d’heures de la semaine.
Votre poste commence dans 1 heure19 h 00 · Civic Center, Santa AnaEnvoyé à chaque employé par e-mail ou SMS.
Choisissez le délai du rappel. Clockspot peut aussi rappeler de pointer l’arrivée au début du poste ou le départ à sa fin.
Esmeralda VargasAucune arrivée pour le poste de 5 h 00 à Weston MedicalAlerte envoyée à 5 h 15.
Choisissez le délai après l’heure prévue. Si aucune arrivée n’est pointée, Clockspot vous avertit assez tôt pour chercher un remplaçant.
Témoignage client
“Avec le suivi des heures et du planning, je vois précisément quand mes employés arrivent et partent. En cas de retard, je reçois une alerte pour en connaître la raison.”
Heather Bertsche
HSP
Client vérifié
D’autres façons de compléter la semaine
Copiez la semaine précédente ou répétez les postes habituels, puis utilisez les vérifications de disponibilité, les demandes des employés et la couverture du planning pour terminer la semaine à l’avance.
Clockspot vérifie les disponibilités déclarées, les qualifications, les absences, les chevauchements, l’accès aux missions et les heures supplémentaires projetées pendant qu’il est encore temps de choisir quelqu’un d’autre.
Publiez un poste sans l’affecter. Les employés éligibles se portent candidats et vous choisissez qui l’obtient.
La couverture du planning totalise chaque jour les postes pourvus, vacants, en attente de confirmation et les demandes en attente.
Avant la paie
Le rapport Planning et heures réelles compare les postes publiés de chaque employé aux heures enregistrées. Il fait apparaître les postes non travaillés et les heures non planifiées pendant qu’il est encore temps de corriger la semaine.
Historique du planning
Modifiez un poste publié : Clockspot avertit les employés concernés. Chaque mise à jour et annulation est conservée avec votre motif. Ouvrez un poste pour consulter son historique ou exportez tout le rapport Modifications du planning.
Démo du planning des employés
Ouvrez un exemple de planning pour voir la semaine par employé et par jour, la mission de chaque poste et le travail prévu pour chacun.
Aucune connexion ni configuration requise.
Marcus Brown42 h8–16:30
Weston Medical
8–16:30
Weston Medical
9–17
Confirmé
Apex Tower
Priya Patel41 h5–8
Weston Medical
5–8
Weston Medical
9–17
Apex Tower
Angela Rivera30 h7–15
Lincoln School
7–15
Lincoln School
Absence
Congés · 8 h
Keisha Williams40 h10–18
Harbor Mall
10–18
Brouillon · Harbor Mall
10–18
Harbor Mall
Aaliyah Robinson24 h8–16
Coastline Fitness
Absence
Congés · 8 h
Absence
Congés · 8 h
Questions fréquentes
Non. Les employés voient uniquement leurs propres postes publiés. Les responsables peuvent créer, copier et modifier les brouillons sans changer le planning visible ni envoyer de notification. Un administrateur limité aux employés affectés ne voit que ceux-ci dans le planning.
Voir les autorisations des responsablesOui. Les heures planifiées d’un poste de nuit comptent au jour où il commence. Les heures réellement travaillées comptent au jour civil où elles ont lieu.
Oui. Vous pouvez limiter les arrivées aux postes publiés, choisir la marge d’avance autorisée et décider de bloquer une arrivée sans poste correspondant. Le départ n’est jamais restreint.
Non. Clockspot refuse les postes qui se chevauchent pour un même employé. Une double affectation n’atteint donc jamais le planning publié. La copie d’une semaine ignore les chevauchements au lieu de les superposer.
Publiez la semaine pour vos employés, laissez Clockspot leur rappeler le début des postes, puis comparez les heures travaillées aux heures prévues avant de préparer la paie.
