Suivi des pauses des employés
Les employés commencent et terminent une pause repas ou de repos sur leur pointeuse habituelle. Le poste reste ouvert. Chaque pause rejoint le relevé avec les minutes exactes enregistrées au pointage.
Comment les pauses sont enregistrées
Commencer une pause
Le poste reste ouvert
Les employés choisissent leur pause depuis leur page de pointage ou une borne partagée. La saisie reste ouverte : un poste ne se transforme pas en trois saisies.
C’est l’heure de votre déjeuner
Vous avez travaillé 5 h 00
Votre déjeuner se termine bientôt
Il reste 5 minutes
Un type de pause peut avertir l’employé après un nombre défini d’heures de travail, puis le prévenir à nouveau quelques minutes avant la fin prévue de sa pause.
Heures enregistrées
Arrivée à 7 h 58 · arrondi à 15 min
Exactement comme pointé
Même si votre espace arrondit les arrivées et les départs aux cinq, six ou quinze minutes les plus proches, les heures de pause restent exactement celles pointées.
Temps rémunéré et non rémunéré
Chaque espace commence avec un déjeuner non rémunéré et une pause de repos rémunérée. Ajoutez vos propres pauses avec vos noms habituels, définissez repas ou repos, rémunérée ou non et leur durée. Les minutes non rémunérées sont retirées avant le calcul des heures normales, supplémentaires et des totaux pour la paie.
Pauses oubliées ou erronées
Keisha Williams3 août · 8:37 – 10:529:30 – 10:00 · 30 min
Placée au milieu du poste
Clockspot ajoute la pause lorsque l’employé termine un poste de cette durée. Elle apparaît au milieu du poste comme une ligne de pause ordinaire, visible et modifiable.
Au départ
Déjeuner pointé par l’employéRien n’est ajoutéIgnoré
Aucun déjeuner dans le posteLe déjeuner est ajouté une foisAjoutéSi l’employé a pointé son déjeuner, rien n’est ajouté. La déduction complète uniquement une pause manquante et ne s’applique jamais aux saisies ajoutées manuellement par un responsable.
Chaque pause porte la mention Employé, Responsable ou Déduction automatique, avec sa mission. Les responsables peuvent l’ajouter, la modifier, la reclasser ou l’archiver. Les employés peuvent demander une modification. Chaque changement conserve les heures avant et après.
Démo du suivi des pauses
Consultez la pause dans le poste sur le relevé, toutes les pauses de la période avec leur auteur et le travail rémunéré correspondant. Filtrez par employé, type de pause ou mode d’enregistrement, puis exportez la sélection.
Vous configurez les règles de pause pour la première fois ? Ouvrez le guide de configuration des pauses et des repas.
Aucune connexion ni configuration requise.
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointée
Keisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31Questions fréquentes
Non. Les pauses sont enregistrées depuis la page de pointage de l’employé sur téléphone ou ordinateur, ou depuis une borne partagée. Le pointage par appel couvre le poste lui-même, pas les pauses à l’intérieur.
Oui. Définissez une durée minimale sur le type de pause. Clockspot attend cette durée avant d’autoriser la fin et indique à l’employé combien de temps la pause doit durer. Le minimum est fixé au début de la pause : une modification ultérieure ne change pas une pause déjà en cours.
Le départ termine la pause ouverte à la même minute et enregistre cette fin comme un pointage de l’employé. Le poste ne se ferme donc jamais avec une pause encore ouverte. Si l’heure de départ précède le début de la pause, Clockspot refuse et demande de corriger d’abord la pause.
Non. Clockspot enregistre les faits et applique vos paramètres. Il ne détermine pas si une pause était obligatoire, oubliée, tardive, abandonnée ou conforme à une loi ou à une règle interne. Une pause déduite automatiquement reflète votre règle de déduction ; elle ne prouve pas que l’employé a cessé de travailler.
Les employés enregistrent leurs pauses repas et de repos sur leur pointeuse habituelle. Les minutes non rémunérées sont retirées des heures et le rapport Pauses récapitule les pauses prises.
