Logiciel de pointage pour services animaliers

Planifiez le personnel animalier, suivez ses heures et préparez la paie plus vite.

Couvrez les débuts de matinée, les soirées et les week-ends. Les employés pointent sur une borne partagée ou depuis leur compte, puis les responsables vérifient la semaine avant la paie.

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  • Assurez chaque poste de soins
  • Voyez les heures par zone de travail
  • Préparez la paie plus vite
Des employés d’une pension pour animaux ouvrent l’aire de jeux au début du service du matin

Aujourd’hui

Planning

Pension pour animaux6:00Confirmé
Salon de toilettage8:00Confirmé
Vérification du chenil le soir16:00Confirmé

Pointeuse

6:02

Saisissez votre code PIN à 6 chiffres pour pointer votre arrivée

Pointer mon arrivée

Périodes de travail

Pension pour animauxSoumis

8 h 6 min

Arrivée
6:02
Départ
14:38
Pauses
30 min

Couverture des postes

Couvrez les débuts de matinée, les soirées et les week-ends.

Répétez les créneaux de soins habituels, vérifiez les disponibilités et absences avant l’affectation, puis publiez les créneaux encore à pourvoir le matin, le soir ou le week-end.

  • Les employés demandent les créneaux disponibles qu’ils peuvent assurer
  • Repérez les postes non couverts avant le début des soins

Planning

27 juil. – 2 août 2026

23 créneaux de travail
Employélun. 27 juil.mar. 28 juil.mer. 29 juil.jeu. 30 juil.ven. 31 juil.sam. 1 aoûtdim. 2 août
Marcus BrownPension pour animaux
6–146–146–146–147–157–15
Priya PatelSalon de toilettage
8–168–168–168–168–16
Angela RiveraCour de la garderie
7–157–15Absence7–157–157–13
Keisha WilliamsVérification du chenil le soir
16–2016–2016–2016–2016–2016–2016–20
Confirmé
Remplacement nécessaire · 2 candidatures
En attente de confirmation

Modes de pointage

Gardez chaque pointage prêt à vérifier.

Pointez rapidement à l’accueil.

Chaque employé utilise son code PIN personnel sur la même tablette ou le même ordinateur.

Voyez où les employés itinérants pointent.

Un employé peut utiliser un navigateur sur téléphone ou ordinateur et partager sa position GPS à l’arrivée.

Voyez les heures de pension, garderie ou toilettage.

La zone de travail choisie reste associée à la période pour vérification par le responsable.

Les employés hors site peuvent aussi pointer par téléphone.

À la fin du service de soins animaliers

Les listes de contrôle harmonisent la fin des services de pension, garderie et toilettage.

Clockspot ouvre la liste correspondante lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte. Les employés indiquent ce qui a été fait et signalent les points que le bureau doit suivre.

  • Harmonisez la fermeture des locaux entre les services

  • Repérez rapidement les problèmes de fournitures ou de maintenance

  • Voyez les listes soumises et celles encore en attente

9:41
Fermeture des locauxService du soir en pension

Obligatoire avant le départ

  • 1Espaces communs vérifiésTerminéÀ signaler
  • 2Fournitures prêtes pour le matinTerminéÀ signaler
  • 3Besoin de suivi de maintenance signaléTerminéÀ signaler
Soumettre et pointer mon départ
clockspot.com

Explorez Clockspot

Voyez comment préparer les heures du personnel animalier pour la paie.

Passez du planning aux heures travaillées, aux heures par zone et aux approbations dans un compte complet Happy Tails Pet Retreat.

Sans connexion ni configuration.

9:41
Planning
27 juil. – 2 août
Employélun. 27mar. 28mer. 29
Marcus Brown42 h

8–16:30

Pension pour animaux

8–16:30

Pension pour animaux

9–17

Confirmé

Salon de toilettage

Priya Patel41 h

5–8

Pension pour animaux

5–8

Pension pour animaux

9–17

Salon de toilettage

Angela Rivera30 h

7–15

Accueil

7–15

Accueil

Absence

Congés · 8 h

Keisha Williams40 h

10–18

Collecte pour transport

10–18

Brouillon · Collecte pour transport

10–18

Collecte pour transport

Aaliyah Robinson24 h

8–16

Vérification du chenil le soir

Absence

Congés · 8 h

Absence

Congés · 8 h

clockspot.com

Questions fréquentes

Vos questions sur les heures du personnel animalier.

  • Utilisez les appareils habituels du personnel
  • Voyez les heures par zone de travail
  • Passez moins de temps à préparer la paie
Clockspot remplace-t-il notre logiciel de services animaliers ?

Non. Gardez les réservations, fiches des animaux, vaccinations, notes de toilettage, messages aux clients et facturation dans votre logiciel métier. Clockspot gère les plannings, les heures, les corrections, les approbations et les rapports pour la paie des employés.

Les employés peuvent-ils partager une borne de pointage ?

Oui. Installez une borne partagée sur une tablette ou un ordinateur à l’accueil ou dans un autre espace réservé au personnel. Chaque employé s’identifie avec un code PIN personnel.

Les employés peuvent-ils consulter leur planning et demander des absences ?

Oui. Les responsables peuvent publier les créneaux des employés, qui consultent leur planning et demandent leurs absences dans Clockspot.

Peut-on conserver pension, garderie ou toilettage avec les heures ?

Oui. Utilisez les missions Clockspot pour les zones de travail ou libellés que vous vérifiez déjà. L’activité choisie reste associée à la période et figure dans les rapports d’heures par activité.

Le GPS peut-il montrer où un employé itinérant a pointé ?

Les pointages depuis le compte de l’employé peuvent inclure les données GPS, l’adresse IP et les détails de l’appareil si l’employé partage les informations nécessaires. Les pointages sur borne partagée ou par téléphone conservent d’autres informations d’identification.

Les employés peuvent-ils enregistrer les distances de transport d’animaux ou de visites à domicile ?

Oui. Les employés peuvent enregistrer la distance, le motif, le départ, la destination et éventuellement l’activité de transport ou le site de chaque trajet professionnel. Les responsables disposent d’un historique à vérifier pour les remboursements ou le suivi des distances professionnelles. Clockspot ne suit pas l’itinéraire en continu.

Comment les corrections et approbations sont-elles prises en compte pour la paie ?

Les employés peuvent demander une correction avec un motif. Les responsables vérifient la semaine et approuvent les relevés, puis ouvrent les rapports pour la paie ou téléchargent un export configuré. Clockspot prépare les heures des employés, mais ne traite pas la paie.

Prêt à préparer la paie du personnel animalier plus vite ?

Essayez Clockspot avec vos employés, plannings, zones de travail et modes de pointage.

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